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聚力兰台梦 扬帆新征程

2019-09-10谢晓萍

档案与建设 2019年3期
关键词:档案室档案馆建设

谢晓萍

近年来,建邺区加快建设现代化国际性城市中心,致力于打造最能代表南京现代化、国际化形象的“城市客厅”,各方面工作取得了新的成绩、新的进步,档案事业不断实现新突破。2015年8月,建邺区档案馆正式搬迁入驻位于河西新城的双和综合办公区,新馆建筑面积6000平方米,是南京市主城区首家建成交付的区级档案新馆,集查档利用、展览教育、学术交流、文化休闲等八大功能于一体。依托新馆优势,建邺档案信息化建设快速发展,数字档案馆(室)建设始终走在全省乃至全国前列。作为全国首家数字档案馆、数字档案室“双示范”单位,建邺区档案馆勇立潮头,抢抓新机遇,迎接新挑战,充分发挥示范引领作用,不断推进各项工作全面协调发展,努力成为档案工作的排头兵。

一、抓实建强,深入开展规范化建档工作

为进一步加强基层档案规范化建设,提高档案资源质量,建邺区档案馆将档案检查、档案指导、重大项目档案管理等工作一一落到实处。一是严格按照《中华人民共和国档案法》《江苏省档案管理条例》等法律、法规的规定,每年对全区范围内的区级机关部门、街道办事处及企事业单位进行档案业务检查,出具考核意见书,对整改情况进行督查,并下发检查情况通报。二是通过“两结合三重点”的方式开展档案监督指导工作。集中培训与个别指导相结合,每年面向全区基层档案室组织开展集中的业务培训,对于档案员工作中的疑难再进行个别指导;线上交流与线下指导相结合,通过档案工作网络群解决普遍性的问题,针对当年有省星级、省A级建设任务的单位,重点进行上门业务指导。指导过程中,突出“三重点”。加强对民生档案工作的监督指导,协助有关部门单位做好医疗、养老、社会救助、福利、计生等民生档案的建档、管理和利用工作;加强对重大活动、重大城市基础建设项目、重要科研项目档案工作的监督指导;鼓励和指导有条件的家庭建立家庭档案。三是有序推进基层档案室规范化认定工作,积极引导机关、团体进行等级认定,开展省星级档案室测评、复查工作。“十三五”前期,建邺区已完成82家部门单位省星级档案室测评(复查)工作,南苑街道建成全省首个五星级街道档案室,全区省星级档案室建设工作始终走在全市、全省前列。

二、开放共享,不断提高档案利用服务水平

档案开放利用服务是档案工作重要环节,也是群众了解档案工作的重要窗口。建邺区档案馆严格按照《中华人民共和国档案法》要求,扎实做好到期档案的划控鉴定工作,经批准后向社会开放。目前,馆藏开放档案总数达4266卷。建邺区档案服务大厅是区政务服务分中心,设有查档接待窗口、自助查档区和政府信息公开查阅中心,曾获2017年江苏省“巾帼文明岗”荣誉称号,每年接待档案查阅利用3000余人次。2016年,建邺区依托区政务网,在数字档案馆(室)建设的基础上,积极探索档案利用服务网络的延伸拓展,在全区逐步推行“远程查档”模式,已将查档接待服务窗口分布式、发散式建设至各街道、社区,老百姓不出街道就可以查阅利用本人相关的民生档案。在查档窗口的“民生档案和开放档案信息共享平台”,市民可以“一站式”查询南京市民生档案和开放档案信息,实现“就近查档,跨馆出证”。2018年底,建邺区档案馆正式接入全省民生档案异地查档服务平台,进一步扩大了跨区域民生档案查询的范围,实现了民生档案服务的再升级。

三、巩固优势,推动档案信息化高质量发展

档案信息化建设是一项长期的目标任务,也是一项常态化的工作,必须持之以恒,久久为功。从全市最早的区域档案数字化加工中心到全国数字档案館(室)“双示范”,建邺区档案信息化工作始终坚持稳扎稳打,不断改善配套设施、建立健全制度、升级管理系统,紧跟社会和技术发展的潮流,紧握信息化发展优势。2017年,区档案馆建成“建邺区电子文件(档案)保管备份中心”,配备了服务器和蓝光光盘库等设备,并制定完善相关管理制度,承担区级部门单位电子文件(档案)的接收和备份工作。同年,实现了全区一级部门省4A级以上数字档案室全覆盖,真正做到了电子文件全流程在线处理、采集、归档、管理、利用。2016年底建成“全国示范数字档案馆”至今,建邺区档案馆坚持走高质量可持续发展之路,积极发挥全国示范数字档案馆(室)的示范引领作用,继续抓好电子文件归档管理、馆室一体化等工作,努力夯实基础业务,不断巩固创建成果,已接待全国各地参观考察团100余批次,在沟通交流中学习和提升,始终保持积极向上的态势,进一步提升档案信息化建设水平。

四、创新实干,用心做好档案文化服务工作

建邺区档案馆在档案文化服务工作中用心、用力,通过一场又一场形式新颖、精彩、精致的文化盛宴,架起了群众与档案工作之间的沟通桥梁,成为区域历史文化的传承人和讲述者。一是抓住每年“6·9国际档案日”的契机,配合省、市档案馆组织精彩纷呈的宣传展演活动。2018年,在南京国际青年文化公园举办的“档案见证改革开放”主题活动,以现场咨询、专题展览、广场演出、媒体互动等丰富形式,吸引了众多群众参与其中,被省、市媒体广泛宣传报道。二是深入开展家庭建档活动,为进一步开发档案资源,树立社会文化新风尚,联合区妇联、总工会等部门,以“建家庭档案·促和谐建邺”为主题,通过“建邺兰台”微信公众号等新媒体平台广泛宣传发动,组织全区最美家庭、五好文明家庭、离退休老干部家庭积极建设家庭档案,全区已有332户家庭在档案馆的指导下完成建档。三是聚力建设区历史展览馆,该项目于2015年启动,从展馆设计、内容审定、装饰装修到细节调整等各个环节,都受到了各级领导的关心和指导。2018年底展馆正式完工,并对外开放。面积600平方米的展馆是一个入口通道外接二楼平台、内部绕环的展览结构,包含沧海桑田人文荟萃、日月新天艰苦探索、解放思想改革开放、区划调整新城崛起、特展厅等部分,突出展现建邺的人文历史和政治建设、经济发展、社会事业、精神文明、生态文明等方面取得的成就,建邺的丰厚历史与大美河西的绚丽璀璨在这里激情碰撞。

五、不断优化,建设高素质专业化人才队伍

人才优势是建邺档案工作取得不凡成绩的关键,从领导的作为意识到年轻骨干的担当精神,专业素养和档案情怀成为各项工作顺利开展的重要保障。目前,建邺区档案馆共有在职人员28名,其中档案专业人员4名,平均年龄37岁。为加快打造一支信念坚、政治强、本领高、作风硬的档案工作队伍,建邺区不断优化人才成长环境,坚持把人才培养和队伍建设作为一项重要工作列入议事日程,建立良好的激励和保障机制,让优秀人才脱颖而出。同时,加强职业技能培训,依托江苏省档案远程教育平台,大力开展档案人员上岗培训和继续教育,选派干部参加国家局、省局有关学习培训,不断提升档案人员岗位工作水平;加快重点人才培养,遵循人才成长规律,积极配合省、市档案局做好入选省“151工程”和市“档案系统重点人才计划”培养对象的管理服务工作,鼓励重点人才围绕档案工作理论与实践,积极申报国家、省、市档案科技课题,通过项目研究促进档案工作理论创新和实践发展。2018年申报的《区域数字档案室建设研究》项目被列入国家档案局档案科技项目计划。

击鼓催征,奋楫扬帆,新时代新征程,建邺区档案馆将继续以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,不断提高凝聚力战斗力,勇敢担负起时代赋予的光荣使命,以过硬素质和本领建功新时代、实现新发展、创造新成绩,高标准高质量做好档案工作,用责任筑梦兰台,以热爱书写区域档案事业新篇章。

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