刘瑜

摘 要：文书档案的规范化管理在事业单位整体的档案管理中占有重要地位，是全面记录事业单位发展情况的制度支撑。因此在事业单位中文书档案的规范化管理是一项极为重要的内容，近年来文书档案规范化管理逐渐受到人们的重视，文书档案规范化可以有效提升档案管理效率，提高事业单位工作质量和效率。

关键词：事业单位;文书档案;规范化管理

事业单位文书档案管理一直以来都对事业单位的正常运行产生重要影响，在新时代，事业单位文书档案的规范化管理面临着巨大挑战，如何促进文书档案的规范化管理并提高管理效率，是事业单位文书档案管理工作面临的实际问题。在文书档案管理工作中，不仅要提高管理意识，加大管理力度，还要从软硬件中提升事业单位文书档案管理的科学化和规范化。

一、事业单位文书档案规范化管理面临的问题

当前事业单位文书档案管理工作中存在着管理方式单一陈旧、管理工作方式落后的问题，文书档案管理工作很难引起上级领导和其它部门的注意，跟不上时代和单位的发展。文书档案管理一直以来在资金投入和人员配置上都较为落后，许多管理人员都不是专业档案管理人员，甚至是其它部门的兼职人员，由于过去档案管理工作普遍技术含量不高，人员专业化不强，在当下信息技术高速发展的今天，文书档案规范化管理的信息化一直缺乏技术人员支持，影响到事业单位文书档案管理规范化进程[1]。

二、事业单位文书档案规范化管理措施

（一）加大对文书档案规范化管理的重视

事业单位文书档案规范化管理过程中，要提高事业单位文书档案规范化管理的认识，积极推广文书档案规范化管理观念，使得事业单位工作人员对于文书档案管理具有更加客观、准确的认识，提高对文书档案规范化管理的重视程度，及时发现文书档案管理的不规范之处，完善软硬件建设设施，推动文书档案管理的规范化发展，做好部门间的协调工作，解决文书档案规范化管理中的问题。

（二）完善文书档案规范化管理制度建设

完善文书档案规范化管理制度，可以有效提高事业单位文书档案管理效果，提升事业单位管理人员对文书档案管理规范化的正确认识，明确工作人员职责，充分发挥工作人员的价值，提升工作效率，为事业单位的正常运行提供支持，也可以提升工作人员的积极性，激励优秀员工主动参与到工作中去[2]。

（三）推动文书档案信息化手段建设

应用信息化手段，可以推动文书档案规范化管理的实现，应用计算机、扫描仪等硬件设施，对于文书档案进行管理，提高文书档案工作效率，保证文书档案管理更加直观，也可以在一定程度上减轻管理人员的工作量，提高管理质量。信息化技术提高了文书档案管理工作的准确性和效率，建立数字化、一体化的文书档案管理方式，可以促进文书档案的科学化，更加满足事业单位发展所需。各项文书档案可以进行统一管理，出库入库都需要进行登记，并获得科室的同意，提升文书档案资料的管理效率。计算机技术在提高文书档案管理工作效率和准确性上具有非常积极的意义，也可以节省人力资源，促进更多科室参与到文书档案管理中去，大大提高文件检索速度，为事业单位管理层提供精确的决策参考。

（四）加强对文书档案管理人员的培训

加强事业单位文书档案管理人员的培训可以有效提高实现文书档案规范化管理的效果，提高文书档案管理工作人员的专业素养和综合素质，同时保证事业单位文书档案管理工作顺利推进，实现文书档案管理人员的专业化，在选择文书档案管理人员时要使其具备较强的专业知识和责任能力，积极主动参与到文书档案管理规范化工作中去，加强教育培训工作，使管理人员可以掌握文书档案管理的专业知识，强化专业技能，管理人员的才能可以得到充分的发挥。提高档案管理人员的职业道德水平，及时发现文书档案管理规范化中存在的问题，并采取有效的措施进行解决，从而推动事业单位的发展和进步[3]。

（五）以人为本，营造事业单位文书档案管理规范化的氛围

在事业单位中贯彻以人为本理念，提高对文书档案管理人员的关注度，认识到文书档案管理工作在事业单位中的重要作用，增加管理人员与一线职工的沟通交流，使得文书档案管理工作可以受到各部门的认可，从而在工作中积极配合文书档案管理工作，提升工作效率。为管理人员提供更多学习机会，合理安排人员配置比例，设计不同的工作岗位进行合理分工，专人负责，提高管理人员的责任感。

结语

文书档案管理是事业单位档案管理中的重要组成部分，要做好文书档案的规范化管理工作，就要与时代发展相适应，完善文书档案规范化管理制度，引进软硬件设施，跟上信息化潮流，对事业单位文书档案进行规范管理和保存，从而满足事业单位对文书档案信息数据的要求。

参考文献

[1]肖璟.事业单位文书档案的规范化管理研究[J].教育教学论坛，2018，No.371（29）：25-26.

[2]和煒.事业单位文书档案的规范化管理[J].办公室业务，2017（12）：131-132.

[3]张玉梅.事业单位文书档案的规范化管理探究[J].办公室业务，2018.