符云燕

摘 要：建筑工程项目施工建设中会存有很多的资料，对这些资料进行有效的管理，对工程的建设和后续的发展有着重要的作用，本文就针对当前建筑工程资料管理工作中存在的问题进行分析，并指出问题的解决对策。

关键词：建筑工程;资料管理;问题;措施

1.建筑工程施工资料管理的重要性

1.1需要实现紧密结合

现阶段，为了给城市建设工程项目提供保障，就需要设置一个完善的建筑工程施工资料管理规范，一般情况下，要是建筑工程产生问题，就会影响到整体的工作进行，为了明确产生问题的因素，就需要充分分析建筑工程项目资料，之后找出合理的应对措施，在这个时期需要做到思路清晰，确保能够找到合理的答案，如此也可以实现建筑项目目标。

1.2保障建筑工程施工资料的完善和统一

建筑工程施工资料的完整性直接影响到了建筑队伍的工作效率，而且可以显示出企业文化的实际情况。借助合理的管理，建筑工程资料可以保障项目流程的统一，而且可以使其变成一个整体，整个承包过程能否顺利进行都会受到影响，这项工作会给工程进程提供指导保障，而且可以充分显示出整个队伍的组织能力。

2.建筑工程资料管理中存在的问题

2.1管理文件原件不齐全

我们在资料归档的时候是需要齐全的文件，可是管理文件下发的时候经常都是复印件或者是没有人签字盖章不具备法律效应的文件。而且文件的格式也是五花八门，在编订的时候没有填写材料的编制，编订好的文件在移交的时候不能按照规定的时间进行移交，移交的时间延迟就没有办法对材料进行统一的管理，在很大的程度上还会造成材料的丢失。

2.2缺乏重视

现在的建筑工程在建过程中，管理人员将工程建设视为重要部分，在建造的时候往往忽略其他方面的重要因素，所以对于建筑工程资料的管理并不是十分的重视。一个建设项目如不重视档案管理，则项目资料管理就无法形成一个良性的归档渠道。普遍将工程能否顺利的按时完工作为第一要求，较为重视建设工程的工程进度以及工程质量，忽略了日常建设项目档案材料的形成和累计之重要性，这就导致工程资料出现缺失或者是没有延续性的情况。究其原因所在就是因为建筑工程单位对于建筑工程资料管理非常的不重视。

2.3管理机制尚未健全

现在很多的建筑工程单位并没有认识到建筑工程资料管理的重要性，他们进行资料的整理就是为了应付相关单位的大检查。现在的建筑工程单位只是一心扑在工程进度以及工程质量上面，忽视资料的管理，更别说为了建筑工程资料管理建立完善的管理机制、监督以及管理的程序。但也有很多建筑工程施工单位已经建立了相关的建筑工程资料管理体系，可大部分依旧缺乏执行力。因为长期以来大家对于建筑工程资料管理的意识并不是很强，就是因为建筑工程管理资料的制度不健全，而且大家在进行资料收集的时候并没有形成一种习惯，所以说最后在建筑工程资料管理出问题的时候责任落实不到个人。

2.4缺乏合理保存机制

建筑工程是一个规模浩大的工程，并且盈利的力度也是非常大。所以很多时候建筑工程只重视工程的进行，并不重视建筑工程资料的管理。建筑工程资料在整理结束的时候是需要及时的进行保存，并且进行存档。可是因为没有建立合理的建筑工程资料管理体系所以在保存的时候并没有按照规范进行保存，导致材料出现丢失以及遗漏的情况。建筑工程资料的保存是工程建设完毕且经过验收交接后的保存。但是，由于没有管理机制不健全，所以会造成建筑工程資料的遗失以及遗漏。建筑工程中有很多的零碎项目，所以说在整理资料的需要非常严谨，可是由于体系不完善所以保存并不是十分的好，会造成页码混乱、装订错误。其根本原因就是在建筑材料进行整理的时候没有合理的区分，这就造成到时候在提取资料的时候比较困难。

3.建筑工程资料管理问题的应对措施

3.1加强重视

建筑工程材料管理不当就是因为对于建筑工程资料不够重视。所以说想要解决建筑工程资料出现的问题就一定要加强材料管理的重视性，只有加强重视才可以让建筑工程材料变得更加的规范、科学以及真实性。所以建筑单位一定要加强对于资料管理的重视，建立合理的管理体制并且强化人们的资料管理的意识。逐步规范管理人员行为，最终达到管理人员资料管理意识的加强。例如，在施工前期施工企业可以针对建筑工程资料管理的相关法律法规进行宣讲，实施分别指导和集中教育，让管理人员明白建筑工程资料管理的价值所在。亦或者组织管理人员进行建筑工程资料管理的知识学习。

3.2加强资料分类

建筑工程中有很多的其他小项目，所以说在进行建筑工程资料整理的时候也是非常复杂的。解决这个问题最重要的措施就是在进行资料的管理的时候对建筑工程资料进行合理的划分，进行分类整理。这样做有两个方面的好处，一个是在以后查询的时候比较方便一个是可以更好的进行管理，这样也不会造成材料的遗漏以及丢失。例如，我们在进行整理的时候可以根据施工项目进行整理，钢筋工程、砌墙工程、装饰工程这些子母进行整理，这样可以避免在进行以后查询的时候出现问题。

3.3加强施工技术资料收集和记录

对建筑工程进行施工技术记录是为了可以保障建筑工程的质量，可以在以后出现问题的时候进行查询。所以说对建筑工程施工技术进行收集以及整理非常的重要，我们要安排专门的人员进行收集以及存储，并且收集的人员一定要是每一个项目上专业的人员。假如，我们在进行建筑工程资料整理的时候发现出现了错误那么一定要及时的进行补救，这样才可以确保建筑工程材料的完整性。这是建筑工程单位需要进行的工作，那么在这个工作完成之后还是需要递交专业的部门进行检查。在项目进行的过程中，需要使用非常多的材料，例如钢筋、水泥等等材料，这个时候就需要对水泥、混凝土这些材料合格证进行收集，这些措施都是可以很好的保障建筑工程资料的管理。

结语

建筑工程中资料的保存就是为了在后期检验的时候提供依据。我们国家也是为了更好的保存建筑工程的材料制定了很多的政策。简言之，加强建筑工程资料管理非常的重要，所以我们一定要高度重视这个问题。

参考文献

[1]张福凤.建筑工程资料编制管理现状与改进策略探析[J].江西建材.2016（17）

[2]朱儒刚.建筑工程竣工资料管理中存在的问题及其改进策略研究[J].建设监理.2015（11）