APP下载

互联网时代下管理会计的实践与创新企业如何利用大数据为管理会计服务,为企业创造价值

2019-09-10郝晋宏

现代营销·理论 2019年6期
关键词:报表方案分析

郝晋宏

一、序言

管理会计(Management Accounting)是从传统会计中分离出来与财务会计并列的、着重为企业改善经营管理、提高经济效益服务的一个企业会計分支。它包括成本会计和管理控制系统两大组成部分。 而现代互联大数据是大数据以容量大、类型多、存取速度快、应用价值高为主要特征的数据集合,正快速发展为对数量巨大、来源分散、格式多样的数据进行采集、存储和关联分析,从中发现新知识、创造新价值、提升新能力的新一代信息技术和服务业态。本文拟就如何通过大数据分析,帮助企业在各个环节提高效率,提升核心价值进行探讨。

二、传统管理会计概念与运用

管理会计(Management Accounting),又称“内部报告会计”,是指在提高企业经济效益,并通过一系列专门方法,利用财务会计提供的资料及其他资料进行加工、整理和报告,使企业各级管理人员能据以对日常发生的各项经济活动进行规划与控制,并帮助决策者做出各种专门决策的一个会计分支,管理会计是企业的战略、业务、财务一体化最有效的工具。

三、互联网时代大数据的概念与运用

大数据是以容量大、类型多、存取速度快、应用价值高为主要特征的数据集合,正快速发展为对数量巨大、来源分散、格式多样的数据进行采集、存储和关联分析,从中发现新知识、创造新价值、提升新能力的新一代信息技术和服务业态。

《国务院关于印发促进大数据发展行动纲要的通知》中,强调要抓住互联网跨界融合机遇,促进大数据、物联网、云计算和三维(3D)打印技术、个性化定制等在制造业全产业链集成运用,推动制造模式变革和工业转型升级。

四、互联网时代下如何运用大数据为管理会计服务

很多中国企业在企业管理实践中已经熟练运用管理会计,并取得较大成效,大数据与管理会计相结合,不仅给管理会计的研究应用带来了新方法,也势必推动管理会计进入新的发展阶段,而且在各个领域都有着非常重要的意义和影响。

以下拟就在传统意义管理会计下如何运用大数据高效管理企业运行通过某集团公司为例进行介绍。

某集团公司全面预算管理工作起步于2010年,总体管理思路基于:注重战略引领、强制全员参与、结合绩效考核、跟踪执行分析、实时滚动预测等五大原则,至2015年这些原则均取得了较好的效果,我们拟将这些旧原则加入大数据管理,形成新的管理模式,以提高企业的管理效率,具体如下:

1、搭建原则

(1)全员参与

旧方案:全面预算管理报表涵盖企业经营管理各个方面,在成本管理、项目投资、薪酬支出等预算业务时需要相关职能部门参与编制并负责审核,并且针对不同业务设置了专用业务账号,只能由该业务职能部门登陆进入完成填报、审核等工作。各个业务部门仅需完成填报各类业务基础数据及审核等工作,预算结果表将自动计算得出。

加入大数据平台后的新方案:将利用历年的填表统计数据,将全面预算管理报表的重点内容突出,使相关部门在填列、审核各项报表时,更加符合管理者的要求;同时根据大数据统计结果显示各个部门历年填列数据的预测情况、指标完成情况,对比分析数据填列的可靠性及可执行性;还分析出哪个部门的预算最为精准,与实际情况较为相符。

(2)指标对比

旧方案:预算报表设计考虑到了该集团各业务板块的特点,选取具有代表性的表样和指标进行设计,并专门设置历史数据栏,供企业在编制预算年度数据时参考对比使用,原则上要求年度预算指标不能高于前三年平均值和上一年度数据二者之间的较低值。

加入大数据平台后的新方案:通过大数据加工、分析后,指标重点更加突出,分析历史数据后,可引导报表编制者重点填列的方向;可根据分析数据将预算值确定的范围更加精确,范围更小;

(3)逻辑计算

旧方案:为兼顾预算数据的准确性及减少企业填报工作量,报表间及报表内设计好自动运算公式。在各业务部门填报好本部门基础数据后,主要报表数据均可自动生成并校验。确保每项主要预算数据均有初始来源并正确无误。

加入大数据平台后的新方案:不仅可以保证填列数据的正确性,更增加了加工、分析的功能,让这些数据更为有利于企业的监控,将企业的成本预算控制得更为精确,为企业降低成本、提高利润做出更大的贡献。

2、搭建方案

该集团层面预算报表管控平台主要分为预算编制、执行分析、控制预警、跟踪调整、绩效评价等五个环节:

(1)预算编制环节

主要特点是按照会计准则,结合行业特点、企业自身特点将报表分类。主要有预算报表、管理分析表和逻辑校验表。

加入大数据平台后的新方案:首先可根据历史的预算报表,加工、分析后,确定是否增加新的报表,压缩以往不相关连的报表或内容,提高对预算报表控制的精准度。

其次,通过对主要生产技术指标表、产品价格计算表、产销量情况表、物料采购明细表、物料分配表等进行合理改进,对浪费环节、落后的生产工艺、职工分布不均衡、成本控制不严的提出改进措施,致使企业整体生产效率提高,内控加强,利润更大。

第三,对于集团通用报表部分,通过大数据分析,可以知道企业的周转率、客户主要分布率、固定资产使用效率、各项费用的使用分布情况,促使企业提高经营周转,对主要客户采取提高忠诚度措施,减少不必要的费用,提高企业各项优质指标,对不良指标通过大数据分析后,找到重点,加以改进,促进企业良性、持续发展。

(2)执行分析环节

预算执行分析时,主要结合增减利因素分析和量本利分析方法,按月度对企业各项实际经营数据和财务指标预算执行情况进行全面分析。在预算系统中搭建分析模板,并设定好数据链接,当数据更新时,自动生成不同期间的预算分析初稿。再对其进行加工和补充,形成定期预算执行分析报告。

加入大数据平台后的新方案:对历年数据进行整合、分析,就各项财务指标不正常的部分提出更加合理的解决方案,结合更加强大的分析模块,自动形成对比数据,同时与政府的云数据连通,对比其他相关企业的预算数据,形成更加可行的数据,挖掘企业潜力,形成报告,提出改进措施。

(3)控制预警环节

全面预算管控平台搭建与企业账务系统和报表系统相结合,在进行执行分析时,如果企业实际经营数据超过或接近了预算范围,预算管控平台将进行自动预警,提供相应模型数据供决策者参考。

加入大数据平台后的新方案:在预算管控平台自动预警的基础上,提出更加切合企业实际的预算的更多管控方案,帮助管理决策者进行决策,提高决策的数据依据,不再依靠领导拍脑袋决策,而是向数据化决策发展。

(4)跟踪调整环节

在跟踪调整方面,选取主要产品产销量和主要损益类、资产类指标,按月度为单位进行滚动调整,对企业全年经营效益情况进行全面的跟踪,主要数据亦由系统自动计算生阅读已结束。

加入大数据平台后的新方案:大数据自动跟踪调整,不仅对主要产品产销量和主要損益类指标进行跟踪调整,同时能够对所有产品进行监控,对历史数据与现在数据进行对比,找到对企业最有利的指标,引导企业更好的发展。

以上就是在企业的传统管理会计方案,加入大数据平台后的管理会计新方案,在大数据平台下,管理会计能够更精细化、更有效率地为企业决策提供有用信息。

五、总结:

科技创新的神奇之处就在于它能以一个点撬动一个行业的发展,同时管理会计的每次技术创新也能给企业带来无穷的价值。希望未来大数据的运用能为企业的管理水平提升、核心价值提升带来量的改变、质的飞跃,共同为我们的工业企业发展注入新的活力。

参考文献:

[1]成考专科课程:《管理会计》

[2]解开财务转型密码,打造管理会计的胜任能力模型  高顿

[3]成本会计与管理会计比较  中华会计网校

[4]财务管理、成本会计、管理会计三者的关系  立信CMA美国注册管理会计师官方网站

[5]管理会计 精打细算的企业管家  和讯网

[6]国务院印发促进大数据发展行动纲要   腾讯财经网

猜你喜欢

报表方案分析
解决方案和折中方案
分析:是谁要过节
回头潮
明确题目要求 寻找适合育种方案
镇长看报表
月度报表
月度报表
稳中取胜
年终总结
Units 13—14解题分析