一、基本信息

1.捐资、出资、国有资产该怎么填？

答：请核实章程后填写开办资金组成情况，捐资、出资、国有资产三者总额应与开办资金一致。

2.住所来源该如何证明呢？

答：（1）自有：上传房屋产权证明;（2）个人或组织无偿提供：上传双方签字盖章的无偿提供使用的协议;（3）租赁：上传具有双方签字盖章的租赁合同。

3.如果有退休领导干部担任负责人或理事的，需要说明吗？

答：如有此情况请在表6、其他报告情况中上传相关报备文件。

4.填写基本信息表还需要注意些什么呢？

答：（1）电话须如实填写完整;（2）公益活动举办次数、支出须与表5-2、表5-3保持一致;（3）举办展览会（交易会、研讨会、培训、评比达标表彰活动）数量须与表5-5保持一致。

二、内部建设情况

1.年度会议及换届情况该如何填写？

答：第一栏中请按章程规定的信息填写，如：理（董）事会3年一届，理（董）事会1年2次;第二栏请按实际情况填写最近一次换届大会时间及2018年度召开理（董）事会次数。如果存在未按时换届或未如期、如数召开理（董）事会的情况，请上传延期换届的报备文件或情况说明文件。

2.如果没有证书印章保管使用管理、档案管理等制度，还需要填写吗？

答：如果没有设置相关制度，请填写“无”，但还是要如实填写保管在何处;如果保管在“其他”，请说明具体存放处并加盖公章上传至表6、其他报告情况。还要注意，如果有证书印章保管使用管理、档案管理、财务管理、固定资产管理制度，都必须上传相应的盖章扫描文件。

3.专职人员该如何定义呢？退休返聘人员属于专职工作人员吗？

答：根据《民政部关于加强社会组织专职工作人员劳动合同管理的通知》中规定，与社会组织签订《劳动合同》的专职工作人员，系指除兼职人员、劳务派遣人员、返聘的离退休人员和纳入行政事业编制人员以外的所有与社会组织建立劳动关系的人员。各单位请核实具体情况后如实填写。

另外，所有专职人员的合同扫描件需要上传至表6、其他报告情况里。

4.对上传的章程有没有什么要求呢？

答：请上传具有登记管理机关核准骑缝章扫描件。

5.需要提交理事会纪要吗？

答：2018年度所有理事会纪要都必须上传，未召开理事会请出具说明，说明内容“未召开理事会”并加盖公章上传。

三、接受监督管理情况

1.之前年检有不合格、基本合格的情况，今年年报里还需要写说明吗？

答：2017年年检不合格、基本合格的单位，需要上传书面整改报告;如果未参加2017年年检，需要上传书面整改报告，说明未参检的原因、召开理事会整改情况、整改措施，并上传理事会会议纪要。

2. 财务审计情况要填什么时候的？

答：请填写近三年（即2016至2018年）财务审计情况，并写明审计机构和审计报告用途（变更法人、年度检查、专项审计等）。

四、业务活动情况

1.业务活动情况在填写时需要注意些什么？

答：将本年度开展的业务活动、项目申请及完成等情况进行简要概括，并大致说明下一年度的工作安排。写清楚要点即可，不需要写太多修饰性语句。

2.如何定义哪些是公益活动呢？

答：参考《中华人民共和国慈善法》第一章第三条，本法所称慈善活动，是指自然人、法人和其他组织以捐赠财产或者提供服务等方式，自愿开展的下列公益活动：（一）扶贫、济困;（二）扶老、救孤、恤病、助残、优抚;（三）救助自然灾害、事故灾难和公共卫生事件等突发事件造成的损害;（四）促进教育、科学、文化、卫生、体育等事业的发展;（五）防治污染和其他公害，保护和改善生态环境;（六）符合本法规定的其他公益活动。

还要注意的是，如确有举办公益活动，必须如实填写公益活动支出情况。

3.本年度开展了展览会、交易会、研讨会、培训等活动，批准单位写哪里呢？

答：如果有业务主管单位的，批准单位请填业务主管单位，并上传业务主管单位的批复文件;如果没有业务主管单位的，批准单位请填本单位理事会，并上传理事会决议文件。

五、其他情况报告

1.没有其他情况还需要填写此表吗？

答：此处可以上传如劳动合同、各类情况说明等文件。注意请将所有需要上传的文件弄成一个压缩包后再上传。

六、业务主管单位审查意见

1.如何办理业务主管单位审查？

答：如果没有业务主管单位，就不需要上传审查意见;有业务主管单位的，请咨询业务主管单位年报审查意见办理流程（登记证书业务主管单位备注为“广东省人民政府相关职能部门”为无业务主管单位）。

七、年度工作信息采集表

1.填写信息采集表有哪些需要注意的地方？

答：（1）理事、监事备案表：根据章程完整填写理事、监事备案表，即章程写有多少位理事、监事，备案表也要写多少位理事、监事信息。若实际情况与章程不一致，需要上传说明，并加盖公章。

（2）工作人员情况表：请填写秘书长及以下专职工作人员信息，如果理事、监事也专职在单位工作，也需填写。此表工作人员人数、年平均工资填写需与表1、表2、表8-3保持一致。

（3）涉外活动情况表：对外活动主要指组织召开的重大国际会议，开展重要的对外经济活动，实施重要的人文社会交往项目，组织或者参与的重大科技攻关项目，组织或者参与重要的国际行动，开展有影响的对外扶贫救援，参与制定国际行业规则，在有影响的国际组织、国际非政府组织中擔任重要职务或者与其建立正式工作关系，建立海外机构，依法发起或者参与发起成立非政府间国际组织等。相对于自己单位以外的活动不算是涉外活动。