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大数据时代档案信息化建设

2019-09-10任媛

兰台内外 2019年8期
关键词:信息化建设档案管理

摘 要:本论文研究的是大数据时代下的档案信息化建设。针对档案大数据的特征,基于目前企业档案管理工作信息化建设的现状,分析了普遍存在的问题,进而针对问题提出了可行的对策,本课题研究在理论和实践上都具有重大意义。

关键词:档案大数据;信息化建设;档案管理

一、大数据释义

时下,大数据不再仅仅是一个技术名词,而是逐渐演变成一种修辞和符号,大数据时代更成为替代“信息时代”“网络时代”的一种新提法。

大数据指的是无法在一定时间范围内用常规软件工具进行捕捉、管理和处理的数据集合,是需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产。一般用作于一个公司缔造的非结构化以及半结构化数据加以映入,其本身拥有数据量多和类型广泛以及处理速度较快的特征。

二、档案大数据的来源

首先,档案大数据是随着档案业务活动和大数据技术及其理念进行融合而出现的,代表着它源自于档案自身的数据,这部分数据主要是档案馆收集的相关电子档案以及音频档案,还有传统载体的数字化档案等。第二,档案部门进行相关业务活动而出现的数据,其包含了档案部门的概况数据、档案政策数据以及法律数据和档案结构数据等。第三,有关档案用户的相关数据,其主要包含用户查询浏览数据以及需求偏好数据等。但是,这并不能说明档案大数据就涵盖了以上所有的数据,只有那些可以服务于档案工作的发展和拥有一定价值的数据才能够被纳入到档案管理的范围中。……

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