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鞋服冬季商品运营密码(一)开季前构思销售计划

2019-09-10赵栋梁

服饰导报·鞋世界 2019年9期
关键词:波段单品门店

赵栋梁

赵栋梁

慧合咨询首席顾问、中国服装界资深商品管理专家顾问。赵先生根据美国项目管理学会(PMI)的《项目管理知识体系》成功转化并提出了《服饰企业季度项目管理》理论,为中国服饰企业零售管理提供了完善的知识体系和操作指引。

每年的9月到12月,鞋服品牌零售店会不约而同地将新款冬季产品投放到门店,为的是抢先启动冬季(Q4)销售大战。综合国内南北方的零售规律,冬季产品的营销推广工作,会在下一年的春节后宣告结束,在这几个月的时间里,每个企业会用尽全力提升商品运营效率,实现高毛利、高销量、低库存,确保公司能够在这一季赚到钱。

当然,商品运营成功的密码,并不是每个公司都知道,因此能够每一季都赚钱的“好公司”很少,我们也因此对这些“好公司”如何进行部门工作协同,怎样指导门店进行快速销售,怎样保持高折扣,怎样在季末实现零库存等,对他们的商品运营密码充满了好奇。

其实,在这些成功的公司,销售一季产品要划分为“开季前”、“上市后”、“高峰期”、“过季前”四个运营控制环节。如表1(见下页)是2019年冬季商品的运营资源日历。

公司的管理团队,会在9月份召开2019年冬季开季前的营销启动会,在会议上颁布2019年冬款的销售目标,并在会后安排采购部、商品部、销售部进行销售计划的分解工作,包括了产品结构分解、渠道门店销量目标分解、时间分解、毛利率计划、采购入库计划、采购预算等。

在10月份新品上市后,公司的后台管理团队将与一线销售团队合作,进行这个开季销售计划周间验证,按照PDCA(计划一执行一检查一改进)循环的方式,对每一款单品、每一个波段产品、每个门店进行每周的计划偏差管理。在11月销售高峰期,对每一款单品进行生命周期管理,严格控制补货与门店间调拨业务,指导门店把每一款产品都卖完,而且还要保证高折扣水平。在12月启动冬款收尾销售大战,出清剩余产品,为下一季春款打开陈列缺口。在冬季销售全部结束后,还要召开销售总结会,采购、商品、销售一起进行冬季产品采销复盘,确定下一年的产品方向和成败经验,再接再厉,持续成长。

赢在起跑线上,9月就是冬款产品的营销起点,我们要按照以下三个步骤完成《2019年冬季销售计划》的制定工作。

一季节销售推广规划:全员努力实现时间、数量、金额目标

国内的鞋服企业,通常按照春、夏、秋、冬分为四季,对商品进行营销推广管理,但是大多数企业,对一季货的销售时间有多长并没有清晰地认识。这就造成了当前门店产品销售节奏慢,库存无节制的现象。国际时尚连锁品牌通常是按照图2(见下页)模式,设定产品的销售周期,以冬季产品为例,一季产品销售不超过5个月。

在当前的行业环境下,产品极大的丰富,大众消费产品供大于求,门店间的竞争愈加激烈,也缩短了一季产品的销售周期,所以能否跟采购、商品、销售团队,统一对冬季产品的销售周期认识,从对时间无概念,到对时间有严格的控制标准,就成了制定季节销售推广规划的重点。

1、设定冬季产品的销售时间:在规定的时间内完成销售任务

冬季产品的销售要规定时间标准,既不能影响今年的秋季,也不要影响下一年的春季,所以商品部门要从历史数据中查询,每一年冬季产品开始销售的时间和销量明显衰退的时间。

我们将冬季产品购销两旺的阶段称之为“应季推广”阶段,对于冬季产品一般是在9月下旬到次年1月末。过了这个时间,冬季产品的销售就出现明显衰退,我们称之为“过季推广”阶段。

一季产品的销售应季阶段只有一次,但是过季产品如果每年都卖不完,就会有多次。当然这对企业会很不利,每个企业都想应季多卖货,不剩过季库存。

所以,公司高层要对冬季产品的销售周期目标提出明确的要求,可以在以下三种模式中进行选择:

单阶段归零:在2019年9月到2020年1月将全部冬款卖完,一件不剩;

两阶段归零:截止2020年1月,只能销售70-80%,过季库存要与下年冬款一起出售;

多阶段归零:过季库存在2020年也卖不完,需要在2021年继续销售,才能出清。

很明显2019年冬款的产品,销售周期越长对企业的盈利性越是个考验,不光影响资金周转,门店的销售管理也会难度大增。更重要的是,当前的消费者对过季库存、打折销售根本就不感兴趣,就算价格再低销售也是有限。因此,按照单阶段归零,规划2019冬季产品的销售周期,是每个企业不二之选。在零售中我们把这种模式叫做“当季售尽”。

2、设定冬季产品的销售数量:按照季末零库存设计采销目标

实现当季零库存,还要不影响门店的业绩和公司的利润,这需要将上游供应商的政策和渠道的销售能力,两个方面的资源配合在一起。如表3所示(案例中是0.46折进货)。

这个公司的上游供应商,能够在每一季提供15%退货率,我们的销售团队只需要将采购的产品销售85%,就可以实现当季零库存。案例中,公司管理层决定,在冬季销售298件产品,采购350件,季末退货52件,完成27万销售额。

在这一步中,关键是要预估2019年冬季产品的销售额,这就要将最近2-3年的渠道数据和今年的门店拓展計划结合,在结合供应商的产品资源情况,预估冬季产品的市场需求量增长(对于天气的预估只对某些款的销售有影响),确定预期销售额目标和数量目标。然后,再根据门店所面对的市场环境,确定销售折扣率、供应商产品采均价,以此计算采购件数和采购金额。

这时,采购部知道自己的采购预算和采购总额,商品部知道了售罄目标,销售部知道了销售金额目标和销售数量目标。

3、设定冬季产品的销售金额:按照片区分解门店月度任务

在当前的市场环境下,冬款销售成功最核心的秘密就是速度。

企业要以速度为宗旨,重构整体的商品运营管控环节,把每个环节的部门间配合都设计得紧凑流畅,才能确保畅销款不缺货,滞销款不积压,尽快给顾客想要的东西,使产品的流通速度提高到极致。

门店需要承担2019年冬季销售目标的分解任务,并且每个月的达成率要进行严格地跟进。按照表4所示,首先是商品部与销售部协作,要将一季的销售目标,按照片区进行月度分解。这就需要仔细分析渠道门店的历史数据,逐月对片区的销售数据进行检查,确定每个片区在各月度冬款产品的市场需求。其次是片区督导与片区商品进行门店月度分解。有些公司会带着店长一起进行研讨,逐店逐月落地冬款销售数量和金额目标。

门店有了月度销售数量和金额任务,冬款的分配方式就很重要,可在以下两种中选择:

一次分净:订货制企业,可以按照门店的订单以及门店的级别,将货品分开各自为政;

边卖边分:组货制企业,可以一边到货,一边按照门店销售缺口进行分配。

不论是何种分配方式,商品部和采购部都要保证门店有充足的货品资源,完成每个月的销售任务。这需要商品部门精心的构思和筹划。

二波段销售推广规划:全员努力实现高速度、高折扣、短周期目标

当前的鞋服零售行业,产业密集度高、行业利润水平低,竞争较为激烈,很多企业已经意识到,在渠道规模变大、服务和产品品质提升的同时,必须要加强商品运营管理的专业度,严格管控每一季商品的销售速度,才能加快资金周转,避免陷入价格战的泥潭,品牌才能做大、做强、做长。

1、冬季产品的营销工作划分

冬季产品的营销工作分为五个阶段:新品上市阶段、上市高峰阶段、销售高峰阶段、上市终止阶段、收尾结束阶段。

对于2019年冬季产品来说,采购部门要按照这五个阶段组织产品进入渠道,并且在规定的时间完成新品的上市工作,销售部门负责在最后的收尾阶段完成当季售尽。

表5是一个企业的四季操盘周期表,他们规定冬季产品在9月20日一定要进入市场抢季。在11月10日门店冬季产品上市达到高峰(通常占到陈列面的70-75%),销售部门在11月25日将冬季产品推广做大,在1 2月20日停止冬季产品上市(下一年的春季新品早在11月21日就进入门店),销售部要在2月28日完成冬季产品的销售工作,并且当季售尽。

2、上市节奏设计:波段周周有上新,90天全售尽

有了季节销售计划后,采购部门要系统地对冬季产品,进行波段上市节奏设计。一般的组货店会按照两周一波段方式,15天组织一批产品上市;有些公司是按照1-15日定为A波段,16-30或者31日定为B波段。

按照表6,采购部门会把冬季产品分为6个波段,从供应商那里组织货源进行产品上市。根据采购模式,订货制品牌店到货时每个SKU的深度已经下单完毕,组货制品牌店到货时每个SKU的深度还没有确定下来,需要在一周之内根据门店的反馈信息完成补单(下次文章会详细介绍“快反”补货)。所以波段新品上市15天内,库存储备达到预期,销售部门的推广工作就要开始了。

我们的销售部门怎样卖一波货?

这是很多鞋服企业的空白点,早些年快时尚品牌在中国开始波段管理,让大家眼花缭乱,欧时力和H&M这样的品牌,也是严格地按照15天一波货的速度推进零售门店,并且在规定时间内就要完成一波货的销售工作。

采购部、商品部、销售部,要统一每一波货的销售节奏,通常分为四种规划方式:

波段631计划法:按照三个月规划,首月销售占比60%,次月销售占比30%,末月10%;

波段361计划法:按照三个月规划,首月销售占比30%,次月销售占比60%,末月10%;

波段4321计划法:按照四个月规划,各月销售占比分别是40%、30%、20%、10%;

波段2341计划法:按照四个月规划,各月销售占比分别是20%、30%、40%、10%;

究竟是用何种计划法,要协商决定,但是往往周期越长我们的经营风险就越高。

3、波段商品的采购量投放:根据市场需求决定采销

每一波货到底投放多少产品?

按照最近2-3年的商品生命周期数据,提炼每一波段产品的全年销售占比,并对其中的不同品类进行销售和库存复盘,找出全年24个波段产品的结构规律,包含波段采购金额、采购数量、采购均价、品类占比、品类款量、价格组合、材质、色彩组合、SKU量、价格带件数、A量款深度特点。

采购部的波段采购计划需要在15天内完成,补单和调拨在上市后会再进行细化管理。

三单品销售推广规划:“纸上谈兵”模拟冬款产品月度/周销售目标

这两年的零售经营状况显示,单品的销售保鲜期正在快速缩短,这是鞋服零售行业压力变大的一个重要因素。十几年前,一款产品可以卖爆到上千件,这是因为销售周期较长,但是现在由于市场上的同质产品影响,一款产品的销售周期已经缩短,大部分产品的销售周期只有8周,如果在这个时间内,能够把货卖完,产品就不会出现库存积压风险。

采购部门要对每一款产品设定销售周期,按照表7,将产品分为两种。

—次买断不再补单:卖完即止,一次下单,速战速决,规定销售周期,到期售尽;

首采试销多次翻单:尊重点产品,分次下单,畅追滞停,8周内销售结束。

根据供应商的不同,采購部、商品部与销售部合作,进行单品的销售监控,严格限定补单的款式、次数、数量,并对补单产品的库存进行风险控制。

1、单品的销售计划分解:六种模型进行月度/周销量模拟

为了实现波段的销售目标,需要对波段中的每款单品进行《模拟上市排单》,也就是在纸上将销售分解一下,验证是否可以实现这波段三个月的销售规划。

表8(见下页)是六种单品销售模型,一号模型的数值代表,一个月四周内就将单款产品全卖完;二号模型的数值代表,分两个月按照首月60%、次月40%将单款产品全部卖完。这六个模型是月度销售分解,要想分解到周,还需要商品部编制《周单品销售模型》,在将每一款产品的月销量都分解完毕后,在表格中检查是否符合波段计划占比,如果有差异就要选择单品进行微调。

2、单品推广方案:确定每波产品的最佳上市节点

为了让每一波货都有良好的销售推广效果,采购部要与陈列部、销售部、商品部、企划部门合作,合理地设定新品进店的上市批次时间。

冬季产品的销售好坏,与我们了解本地区的营销周期特征的能力有关。一般来说,消费者会在重大节假日时、温度变化时,购买曾经试穿过的商品,因此门店需要在这个节日时间之前,拿到新款,进行陈列展示吸引顾客试穿。

为了满足顾客需求,我们需要将波段产品切分为上市批次,在不同的节日和温度下投放到门店销售。

图9(见下页)是一个品牌在北方的营销活动周期图,在图上我们标示出了每个月的节日,我们称之为“高能销售日”;图上的周六和周日是“中能销售日”,有别于周一到周五的“平能销售日”,通常商场店这两天销售较好;在图上标出了24节气,这是北方大区昼夜温度产生变化的时间规律;标示了冬季的数九和夏季的数伏,这是一年温度的二个极端时段。

通常为了保证国庆节的冬装新品销售需要,冬装的第一个批次要在10月1日前上市;10月8日寒露节气之后昼夜温差变化较大,冬装的第二个批次(要有羽绒服)要在10月23日前上市;11月7日立冬节气之前冬装的第三个批次上市,保证“双11”和感恩节的销售需要;12月7日大雪节气之后上市加厚的第四批次冬装,满足温度变化的需要,另外对应三节(圣诞节、元旦、春节)要有专门的促销款上市。从12月21日冬至节气开始上春装中较厚的款,这也宣告冬装上市的结束。

公司企劃部,要每年更新这套《营销活动周期图》的内容,因为24节气和部分节日每年都有变动。这样的设计思路,既能符合顾客对货品的需求,又能保证门店能卖,真正做到“进有度,攻有法”。

小结

召开销售立项会:确定订单在执行中的管理方案

从冬季销售的总体层面,我们已经有了到季末的三大目标,包括冬季产品销售时间目标、数量目标、金额目标;按照当季售尽的模式,约定了库存指标;从冬季产品月度销售层面,我们有月度门店销售数量和金额指标;从冬季产品波段层面,我们规划了每月的销量占比标准;从冬季产品单品层面,我们有上市批次和销售周期要求,依靠这些才能进行目标责任制管理。我们会在销售执行过程中,使用这些衡量冬季产品的月度和每周销售结果。

销售立项会,需要投资人和公司管理层的支持,投资人要对《销售计划》中冬季产品的收益指标,要表达出势在必得的决心。公司管理层也要与销售团队积极的沟通,了解他们对资源的配置要求,制订有效的绩效奖励方案,激发并引导团队成员向公司期望的目标发起挑战。

以前,我们对销售目标的理解只是业绩轨道层面,针对的只是门店和人,但是在商品运营管理成为核心竞争力的时代,计划的严谨和有效性成为营销管理的首要基础。鞋服营销的关键能力已经悄然转变,在营销目标中必须写入商品的绩效指标值,才能约束执行团队的行为。因此,如果没有从开季前的大量分析和巧妙构思,我们就不可能在销售开始前,做出让一线信服的产品销售规划。

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