汤晓晨

摘要：随着社会经济的不断发展，人口增多，人们的生活水平不断提高，人们越来越注重自己的身体健康，医院往来的人口也逐渐增多，而医院传统的档案管理方式早已适应不了现阶段医院的发展需求。因此，医院需要对档案管理的工作进行改革。本文在新医改的前提下分析了医院档案管理的一些改进方法，从医院相关的管理人员、机制、方法等层次论述了我国现阶段医院档案管理的现状，针对一项现象提出几点改进方法。

关键词：新医改;医院档案管理;改进方法

档案管理是所有单位工作里最基础的工作之一，但却是很多单位最不可或缺的工作组成部分。医院因为其地位的特殊性，医院的档案管理的工作也有着非同一般的意义，其重要性也可见一斑。为了满足医院的日常工作需要，便于医院更高效、规范的完成档案管理，以便于医院正常工作的顺利进行，医院的档案管理方法需要做出一些改革，以保证在遇到紧急事件的时候能够为当事人提供便利的解决方案，并保证医院的正常运行发展。

一、新医改背景下医院档案管理工作的意义

档案管理指的是对记录历史的载体，且能对某件事进行客观的记录的档案进行规范、系统的管理。而医院的档案相对来说更加复杂、重要，是对数量巨大的患者的资料的记载，又或者是医院的相关发展的记录等等。档案管理是一项相当重要的工作，在医院的改革活动中都起到了十分重要的影响，例如帮助医院提高医疗质量问题。在我国现阶段的医院档案管理工作中，对科技型的医院提出了更高的要求。在档案管理的方面，需要医院能够科学的、高效的进行档案管理工作，需要相关管理人员能够加快档案的信息化開发。因此，在新医改的前提之下，医院的档案管理工作想要如期进行，是需要结合现阶段科技发展的新成果进行档案管理的改革，促进医院管理的现代化建设。

二、现阶段医院档案管理现状

1、管理人员的素质较弱

医院的档案管理从业人员的综合素质相对而言较为薄弱，主要是体现在对档案的管理意识和能力两方面，但综合来看，其根本原因还是管理人员的综合素质较弱，不具备相关的专业知识。很多人都认为档案管理是一种简单的基础工作，并不会直接影响医院的相关发展。正是因为档案管理的从业人员这样的意识，没有意识到自己的基础工作对医院的现代化建设的重要影响，使得他们无法高效的完成医院内的相关档案管理的工作任务，甚至导致医院的现代化建设无法进行。此外，管理人员的综合素质偏低，其主要原因是医院因重视医务人员的培养，而忽视了一些基层工作人员的综合素质的培养，导致档案管理人员的综合素质偏低。因此，缺乏相关档案管理知识和管理经验的工作人员，影响了医院的档案管理工作的正常进行。

2、档案管理的模式不够创新

虽然我国现阶段信息化的进程十分快，先进的信息化管理更是使得医院的档案管理更加便利，但对于一些管理人员来说，很难在短时间内将这些先进的档案管理技术灵活掌握并运用。对于他们来说，不会运用先进的技术，在正常的档案管理工作时，他们还是会使用传统的管理模式，因此限制了医院档案管理工作的发展。此外，还有一部分原因是，档案的一些相关信息是信息化管理和人工管理交叉进行的，其内容多数也是一些静态的内容，例如文字、图片等等，缺少音频等格式的储存内容，限制了档案管理的信息化发展。更重要的是，在档案管理的过程中，缺少了合理的归类方法，影响了档案查阅、档案调取等工作的顺利进行。

3、档案管理工作的资金匮乏

新医改的背景下，医院的档案管理想要得到改善，就需要对档案的管理模式进行改革创新。而现阶段要想在医院里普及信息化档案管理的模式，需要巨大的资金投入，去购买一些信息化管理的设备。但现在的一些医院相较于档案管理，而更重视医务人员的一些需要，往往会把资金大比例的投入到医疗设备的筹备中去，而不愿意把资金投入到档案管理的信息化设备更新中去。因此，医院的档案管理在质量和效率方面都无法和西方发达国家相媲美。甚至对于一些经济条件有限的地区来说，由于缺少资金的支持，是的管理人员仍然采用纸质管理方式对档案进行管理，降低了档案信息的准确性。

三、医院档案管理的改进方法

1、提高档案管理人员的素质

新医改的背景下，医院想要改进档案管理的方法，需要关注医院的档案管理人员的素质问题。医院可以通过集中教育的方式，加强对档案管理从业人员的素质教育的宣传，让他们认识到自己岗位的重要性。在集中教育时，可以培训管理人员的医学知识、档案管理的相关专业知识，等等，加强医院管理人员的综合素质的教育，并引导管理人员将理论和时间进行有效结合，全面提升他们的管理水平。此外，还需要建立考察机制，对管理人员的综合素质和管理水平进行考察，再通过奖惩机制进行相应的奖励和处罚，进一步强化他们的综合能力。同时，也需要加强管理人员对新兴科技技术的培训，让管理人员的专业知识和信息化技术的同步提升。对于档案管理人员来说，也需要在实际工作中对经验教训进行认真总结，提升自己的管理水平。同时也需要对档案管理的工作进行宣传，增强医院所有人员对档案管理工作的正确认识，为后续的档案管理工作给奠定良好的基础。另外，档案管理人员也需要对档案管理工作进行创新和探索，做好医院档案归档工作，为后续的档案查阅提供便利。

2、创新档案管理的模式

医院档案的种类繁多，数量也十分巨大，如果仅仅只靠传统的档案管理模式维持医院的正常运行，对医院的档案管理的质量和效率有着不小的影响。因此，医院档案的管理人员可以针对管理模式进行创新。管理人员可以利用现代的大数据挖掘技术、信息化的储存模式等等，适当利用现代化的先进技术，将医院的档案制作成电子格式，高效率的进行档案的管理。这样管理人员就可以对档案进行随时调取和翻阅，不仅提升了档案信息的安全性、及时性和完整性，同时也提高了档案的利用率。此外，管理人员也可以利用网络安全软件，加强档案管理模式的稳定性，例如增加密码、开启防火墙等等，提高档案管理系统的防护能力。

3、提高档案管理资金投入的比例

医院重视医疗设备而忽视档案管理的问题需要解决。如果医院档案管理的资金投入不足，档案管理所需要的设备的信息化更新就无法进行，档案管理的改革也无从进行，将会直接导致医院的档案管理建设无法顺利进行。因此，政府的有关部门也需要重视这个问题，在政策上鼓励医院进行档案管理的改革优化;对于医院而言，也需要加大对医院档案管理工作的资金投入比例，促使档案管理的设备进行现代化的更新，利用先进的信息化设备来提高档案管理的水平。

四、结论

总而言之，医院的发展和档案管理的水平息息相关，新医改的背景下，医院要想在最短的时间内取得进步，就需要重视档案管理的改进优化，重视现阶段医院内部档案管理出现的问题并及时解决，确保医院档案管理工作的顺利进行，最终保证医院的顺利发展。

参考文献

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