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浅谈学校固定资产的管理和清查工作

2019-09-10孙现芳

环球市场 2019年6期
关键词:固定资产管理

孙现芳

摘要:随着社会的进步,经济的发展,国家对教育投入的加大,学校的办学规模也在扩大,固定资产总量有了大幅度的提高。为进一步加强学校固定资产配置、使用、保管、处置等各个环节管理,推进资产管理与预算管理、财务管理相结合,构建规范的单位资产管理内控机制,有效保障固定资产安全和完整,依据上级有关政策要求,结合我校实际,提出自己的一些观点。

关键词:固定资产管理;固定资产核算;固定资产清查

近年来,国家对教育事业越来越重视,对教育的投入力度也在增加,使得学校办学规模扩大,学校的资产,无论从数量、品种、质量上都有了很大的提高。固定资产是开展教育教学工作的物质保障,但一直以来“重钱轻物”的管理思想严重,领导对固定资产的管理重视不够,资产保管员的水平有限,造成了资产流失,重复购置现象严重,因此加强和完善学校固定资产管理,提高资产的使用效率,促进资产结构的合理,已成为学校管理的一项重要任务。

学校的固定资产是学校生存以及发展的基础条件,同时也是培育下一代,保障教学、教育工作正常运转的前提条件。学校资产管理职能的切实履行,能够有效提高固定资产的使用效率和效果,為在校师生提供更加优质的教学服务,提升学校的办学质量。

一、固定资产取得入账

学校固定资产的取得主要来源有三个方面:采购取得、捐赠取得、调拨取得。

(一)对于采购取得,我们既要考虑适用、经济、实惠,服从教学的要求,又要考虑教学工作的长远发展规划和学校的资金情况,遵照量入为出,略有结余的原则,按轻重缓急添置固定资产。学校确需要购置固定资产,应以书面的形式向政府采购处提交报告,经批准后采取招标的形式或到定点采购单位去采购。取得固定资产后根据发票上的单价、数量、型号填制新增固定资产申报表向财政部门申报新增固定资产,批准后登记入账,同时填制固定资产卡片。

(二)捐赠取得。对于捐赠取得的固定资产应根据捐赠者提供的有关单据或按同类固定资产的市场价格确定入账价值。

(三)调拨取得。根据调拨价格和运杂费、安装费等确定入账价值。

二、固定资产的使用与保管

(一)提高领导管理意识

要引导正确的行动,首先要有正确的思想,要想解决行政事业单位国有资产管理存在的问题,我们必须从思想根源入手,提高他们对资产管理的认识,更新科学、有效、合理的管理理念以及提高行政事业单位管理层的责任意识、大局意识,签订责任承诺书,学习资产管理文件精神,将规章和制度落到实处。《会计法》规定:“单位负责人对本单位会计工作和会计资料的真实性、完整性负责”。这更明确指出了学校校长必须解决在资产管理的工作过程中出现的问题。要求校长不仅要进修和掌握常规财务管理常识并熟习相应法律法规知识,利用会议等形式向全校师生进行固定资产宜传教育工作,并且要主持、组织、督促和检查资产管理全方位的工作情况,经常与分管资产管理领导、资产管理员沟通,掌握情况,耐心地倾听和征求他们的意见和建议,帮他们解决实际一些困难。不要在一个学期内调换资产管理专职人员,这样能够保证工作的延续性。

(二)加快学校固定资产专职人员的素质提升步伐

要进一步培养相关人员,通过提升管理人员的全面能力,使得固定资产管理工作沿着科学、有效的步伐推进,所以学校必需配备一名专职的固定资产管理人员,并开展必要的培训活动。

(1)工作过程中开展的培训,学校为了提升管理员能力,有目的、有计划地对资产管理员平时工作业务方面进行培训,如每年的资产清查工作,提升其对资产清查步骤的熟悉程度。

(z)外部培训。一是学校也应该不定期地组织他们去兄弟学校学习取经。二是将管理员送入针对性的教育培训机构,接受比较系统和专业的学习和训练,这样培训更是一种系统化、规范化的学习,将会大大提高他们的业务水平。

(3)内部培训。由县主管单位教育局召集全县学校的资产管理专职人员进行短期的、专题性的培训,通过互相交流、业务竞赛等方式,帮助他们解决平时工作中反映出的各种各样的问题,这样的培训模式虽然时间短,但是很有针对性,是一种及时和有意义的“充电”模式。

(4)资产管理员自我修养。工作中一些最基本业务方面的学习和提升还是要依靠员工自己。提高自己本身素质,要有活到老、学到老的学习观念,发挥主人翁精神,尽最大努力做好本职工作,不断更新知识结构,努力提高自己的综合素质。

三、固定资产的处置

学校固定资产的处置主要包括固定资产的转让、报废、投资等。学校应重视资产的优化配置,做到物尽其用,充分发挥资产的最大使用效益。对长期闲置不用的资产,学校各资产管理部门要及时向学校报告,便于学校根据需要做资产的转让。

固定资产管理是一项长期工作,学校自身应在思想上重视,认识上到位,行动上落实,面对在工作中出现的问题要及时调整管理方法,完善制度和措施,更好的去促进教育事业的发展。

四、结束语

学校固定资产管理是一项涉及多个部门的系统工程,是一项长期而又艰巨细致的工作,必须严格遵守规章制度,层层落实,利用奖惩制度,充分调动学校领导、资产保管员、财务人员及广大师生参与管理的积极性,保护国有资产,防止浪费及毁坏现象发生,保证学校固定资产的安全完整、保值增值,充分发挥固定资产的最佳效应,提高学校的办学活力,将学校做大做强。

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