李海艳

摘 要：随着基层医疗事业的蓬勃发展，医疗卫生档案管理也越来越受到重视，对卫生院的发展起着非常重要的作用。卫生院的不断发展和进步，给基层医疗事业发展起到了一定的推动作用，为患者的健康保驾护航。对基层卫生院的档案管理方法进行不断地研究和分析是非常有价值的，本文详细的论述了基层卫生院档案管理的影响因素，并找到优化升级档案管理的最佳办法。

关键词：卫生院;档案管理;策略

1 引言

基层卫生院在不断发展的进程中，档案管理发挥着非常重要的作用，档案管理已经纳入到卫生院日常管理工作中。在社会主义现代化建设的新时期，基层卫生院档案管理也得到了不断地发展，在发展的同时也会遇到很多的困难。从未来发展的角度进行分析，基层卫生院档案管理工作方法的创新已经成为的改革进步的核心要素。

2 乡镇卫生院档案管理工作的重要意义

伴随着市场经济的不断发展和进步，科技进步为基层卫生院档案管理提供了优质的平台。乡镇卫生院档案主要是以人工管理为核心，人工录入和档案查阅耗费了大量的精力和时间，出现错误的几率也比较高，纸质表格使用的比较频繁，这就与推行无纸化办公发生了冲突。从基层卫生院发展的特征和需求的角度进行分析，基层卫生院是提供基层卫生服务的主要部门，借助档案管理关系的不断创新，使基层卫生院的服务质量和自身服务水平得到不断地提高。

3 我国乡镇卫生院档案管理工作的现实情况

3.1 对档案管理工作的认识

基层卫生院在对档案管理工作进行有效开展的时候，没有对其进行高度的关注。有的基层卫生院没有专门的档案管理科室，没有对档案进行重视，这就给基层卫生院档案管理工作造成了严重的影响。

3.2 管理技术和方法

基层卫生院在对档案进行管理的时候，没有引进先进的管理技术和管理办法，使用的依然是过去传统的管理办法，档案的录入和管理依然是人工填表的形式，这就使档案管理的精确性得不到保证。需要使用科學的、先进的管理办法来提升管理的质量和效率，同时注重智能化管理技术的使用。

3.3 档案管理制度

基层卫生院在对档案进行管理的时候，没有形成完善的管理制度，制度的执行存在着严重的滞后性。有的基层卫生院尽管制定了档案管理制度，但是只是一种形式，没有对其进行严格的落实和遵守，这就给档案的权威性造成了一定的影响。

4 基层卫生院档案管理方法

4.1 健全档案管理制度和工作流程

在对基层卫生院档案管理制度进行不断完善的过程中，需要对管理制度的科学性和实效性进行不断的提高。通过对管理制度的不断规范，使档案的准确性和完整性得到保证。建立健全基层卫生院档案管理方法，从而使基层卫生院实现良性发展。对内部之间的沟通和交流进行不断的增强，从而实现有效的监督，使卫生院档案管理的质量得到提高。随着科学技术水平的发展和进步，卫生院档案管理一定要注重信息化手段的高效利用，并对资源进行最大程度的节约。

4.2 提升工作人员档案管理的意识

通过对基层卫生院档案管理质量的提高，使其实现良性发展，为广大患者提供优质的服务。加强对基层卫生院档案管理工作人员管理水平的提升，从而使基层卫生院朝着更好的方向发展。要想使基层卫生院档案管理质量得到提升，需要不断地提升档案管理员的观念，使其更好的为档案管理提供优质服务。同时对档案管理工作进行积极的宣传，档案管理员需要有较强的综合素质，使他们对档案管理产生高度的责任感，促使基层卫生院档案管理工作实现规范化管理。

4.3 创新工作方法

要想使基层卫生院档案管理工作质量得到不断地提升，就要对工作方法进行有效的创新和变革。第一，拓展档案搜集渠道。对整个卫生院各个部门的档案进行及时的搜集整理，与各部门进行有效的沟通和合作，从而使档案得到高效的完善。第二，对检索途径进行增加。为了使卫生院所有档案得到充分的利用，需要对检索途径进行不断地增加，使卫生院的医疗水平和医疗质量得到提升。第三，对档案中包含的有效信息进行深层次的挖掘，对资源进行全院共享，从而使档案被充分的利用。第四，对档案的反馈信息进行及时的关注。经过对反馈信息的有效关注，使档案管理工作的质量得到有效提升。第五，创建完善的档案共享平台，充分的利用档案资源。增强对基层卫生院资金投入的比重，对档案管理系统进行不断的优化和升级，从而高效提升档案管理的实效性，使基层卫生院档案管理更加的规范。

4.4 配备专职管理员

要想使档案管理的质量得到不断的提升，就要对档案员的管理水平进行有效的提高，配备专职的档案员对档案进行管理。不管是人工方式管理档案，还是使用先进设备进管理，其重要性值得所有人关注。在对档案管理人员的专业技术水平进行提升的时候，需要注意的事项包括以下三点：第一，对档案管理人员的待遇进行有效的提升，使其享受到高一等级的福利和薪资，高度重视档案管理人员的日常生活和工作，使他们感受到领导的关爱。对生活上存在困难的人员进行帮助，需要给予有效的关心和爱护，从而使档案管理人员可以全身心的投入到工作中，使其工作的积极性和主动性得到提高。第二，定期组织培训。定期对档案管理人员进行培训，尽管有的档案管理人员从专业学校毕业，但是都没有医疗专业学习的相关背景。通过定期组织培训活动，使他们的职业水平和职业素质实现不断地提高。第三，对于基层卫生院档案管理人员的入职门槛进行提高，严格要求应聘者的工作能力和学历。通过对档案管理人员的专业素质进行不断的提升，使档案管理的质量实现不断地提高。

5 结语

对基层卫生院档案管理的方法进行不断地创新，对档案管理制度进行有效的完善，为基层卫生院所有工作的开展奠定坚实的基础，使卫生院的管理水平得到有效的提升。基层卫生院需要对档案管理制度进行不断地完善，从而使基层卫生院实现可持续发展，促使社会主义现代建设实现良性发展。

参考文献

[1]周仲贵.浅谈新农村建设中乡镇卫生院档案管理的创新[J].农民致富之友，2019（05）：218.

[2]周仲贵.新农村建设形势下如何做好乡镇卫生院档案管理[J].农民致富之友，2019（03）：226.

（作者单位：祁阳县下马渡镇中心卫生院）