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校园一卡通在高校中的有效运用

2019-09-10曹丽萍

现代信息科技 2019年10期
关键词:校园一卡通数据分析

摘  要:当前信息技术在人们工作与生活中的广泛运用,给人们带来了较大的便利性,同样在教育行业也出现了“互联网+教学”的模式,不仅在教育工作中运用信息技术,同样在校园的各项基础设施中也运用了信息技术,比如,校园一卡通的运用,为学生的消费、学习提供了很大的便利性。校园一卡通拥有较强的数据基础,采用的是全面、统一的数据管理系统,在校园管理工作中具备多方面优势。笔者是一名高校职员,在校园管理工作中不断地总结经验和教训,在本文中针对校园一卡通在高校中的有效运用展开分析,望能提供一定的借鉴作用。

关键词:校园一卡通;数据分析;数字神经网络系统

中图分类号:TP393.18      文献标识码:A 文章编号:2096-4706(2019)10-0133-02

Abstract:At present,the wide application of information technology in people’s work and life has brought greater convenience to the people. Similarly,the “internet plus teaching” mode has also appeared in the education industry. It not only applies information technology in education,but also uses information technology in all the infrastructure facilities of the campus,for example,the use of campus smart card provides students with consumption and learning. It’s very convenient. Campus Card has a strong data base and adopts a comprehensive and unified data management system,which has many advantages in campus management. The author is a university staff,constantly summing up experience and lessons in campus management. In this paper,the effective use of campus card in Colleges and universities is analyzed,hoping to provide some reference.

Keywords:campus card;data analysis;digital neural network system

0  引  言

隨着经济的迅速发展带动科技的进步,当前“卡”成为了人们实际生活中不可缺少的新型工具,往往用来储存数据、现实支付等,同时“卡”已经被运用到了校园生活中的方方面面,比如,校园一卡通的出现方便了高校学生的学习和生活,让高校各项基础设施建设信息化、数字化,大大改善了校园的应用、管理环境。同时,高校的管理者还可以利用校园一卡通中大数据分析技术来设定校园管理方案,用最短的时间来反馈、采集信息,构建完整的数字神经系统,防止出现风险事件。在校园一卡通运用过程中,校园管理者需要科学运用微信充值技术、加强一卡通财务风险管理工作、利用一卡通构建智慧图书馆、注重开发一卡通衍生功能,充分发挥出校园一卡通的优势。

1  校园一卡通的运用现状

当前校园一卡通广泛运用在校园生活中,为教师、学生的生活与学习提供了很多的帮助,但是相应的也存在一些问题,首先,校园一卡通的建设项目较为混乱,存在自主投入、校企合作、银校企合作等模式,缺乏清晰的体系结构与建设思路。其次,很多高校的校园一卡通缺乏一定的开放性,缺乏平台支持,很多校园一卡通的功能还仅仅局限于食堂刷卡,没有把一卡通建设的优势充分发挥出来。最后,部分高校的校园一卡通缺乏完整、系统的信息平台,信息资源的共享性比较差,无法让共享数据、信息实现利用率最大化,不能够发挥出校园一卡通的数据分析功能。

2  校园一卡通在高校中有效运用的方法

2.1  科学运用微信充值技术

当前人们的生活、工作都离不开微信,无论是日常交流、沟通,还是汇报工作流程,微信都具备较强的便利性,同样在高校校园一卡通功能开发过程中,也要注重引入微信充值技术,传统的校园一卡通总是以圈存机、现金充值为主要的充值方式,这种充值方式存在很多不足之处,而把微信充值技术运用在校园一卡通之中,能够节省更多的时间与精力。把微信充值技术运用在校园一卡通之中,需要设定完整、安全的校园一卡通微信充值计划与方案,充分保证高校师生的资金安全,其中包括了手机、微信APP、高校微信公众平台、校园一卡通平台、短信平台服务器、银行支付平台等,高校的师生需要去校园一卡通平台登记自身的银行卡号,然后利用手机来关注本校的微信公众平台,在通过了实名身份认证之后就能够利用微信来充值校园一卡通。在校园一卡通中运用微信充值技术需要运用VPN技术与VLAN技术,设立网银支付平台与校园一卡通平台专用的充值通道,同时还需要使用防火墙来加强安全管理,随时监控网络的安全情况,防止网络攻击与病毒攻击等问题的发生。

2.2  利用一卡通数据分析开展管理工作

校园一卡通在高校中的运用,不仅可以为师生的生活、学习提供较大的便利性,同样还可以为高校的管理工作提供很多帮助,高校管理人员可以利用一卡通数据分析来开展管理工作,充分了解校园管理工作中存在的问题,及时发现潜在风险、问题,为高校学生营造一个健康、和谐的学习环境。

当前的校园一卡通不仅仅局限于简单的餐饮系统,而是涉及到了教学、科研、图书借阅、机房上机、考勤等内容,存在于校园生活中的方方面面,同时对于校园管理工作产生了很大的影响,当前校园一卡通能够记录到教师与学生在校期间的各类数据,从而了解学生的学习情况,校园管理者要善于借助于校园一卡通的数据分析功能来掌握学生信息,构建完整的数字神经网络系统,提升校园管理工作的有效性。校园管理者可以用校园一卡通来统计讲座出席率、课堂考勤率、消费数据资料等,这样能够帮助了解学生的学习状态、是否存在真实的经济困难等,利用校园一卡通来设定日常消费预警系统与日常监控,让高校学生能够不断约束自己,成为一个品学兼优的学生。

2.3  加强一卡通财务风险管理

当前校园一卡通使用的是网络通讯技术与IC卡技术,同时融合了校园卡校务管理功能与银行卡的金融功能,具备较强的身份识别功能、消费支付功能,这些变化都为高校的财务管理带来了更多的挑战,高校财务管理人员需要加强对一卡通财务风险的防范管理,构建安全的校园一卡通交易环境。首先,学校的管理者需要规范各类的资源信息管理,提高校园财务信息的质量,因为高校的资源信息来源渠道比较多,如果统计口径不一致很容易产生财务信息不真实、不统一的问题,所以各部门的管理子系统都要实现统一管理,同时保证财务信息的透明性与公开性。除此之外,需要健全校园一卡通的相关制度,防止不法分子利用漏洞来盗取信息、资金,充分做好财务风险的预防工作。

2.4  利用一卡通构建智慧图书馆

高校要善于利用校园一卡通来构建智慧图书馆,实现图书馆借阅的智能化管理,为学生营造一个和谐、便利的学习环境,让学生能够自由借阅图书,充分拓宽学生的知识面。学校需要利用校园一卡通来减少图书借阅流程,在校园一卡通功能中设立专门的图书馆管理模块,归纳与整理各项图书内容,实现图书检查、借图书、还图书等功能,这样还能够防止出现图书盗窃、丢失的情况,利用红外光线传感器来检查图书借阅情况。除此之外,学校需要利用校园一卡通来开展数据分析,其中包括热门借阅、累积借阅量等,实现图书馆图书资源利用最大化,提升图书馆服务质量。

2.5  注重开发一卡通的衍生功能

校园一卡通能够改变以往高校管理职能部门相互封闭、独立的问题,而是设立全面、统一的管理系统与数据采集方案,对于高校管理工作提供了较大的便利性。高校的管理人员要注重开发一卡通的衍生功能,当前校园一卡通具备身份识别功能、电子消费功能等,比如,学生的照片、学号、姓名与教师的部门、姓名、工号都能夠展现出来,轻松获取持卡人的信息,取代了之前师生们的门禁通行证、借书证、学生证、工作证等,实现一卡多用,节省了教师与学生的很多时间。

同时,校园一卡通运用在高校的各个商户之中,比如商铺、超市、食堂等基本都设定了一卡通的读卡器,让教师与学生可以便利消费,取代了以往的现金与银行卡。除了以上功能,学校管理者需要注重开发校园一卡通的衍生功能,比如,师生校园财务管理功能、校园资产管理功能、教职工会议签到功能、学生课堂考勤功能等,校园一卡通的衍生功能越多,就能够为高校师生提供更为便利的服务。通过开发校园一卡通的衍生功能,可以改变以往手工统计不准确、效率低等问题,为校园师生创设统一的、健康的信息共享环境,让高校的管理工作更加高效率、科学化、规范化。

总之,各个高校需要加强对校园一卡通的重视,利用校园一卡通来开展校园管理工作,获取学生的实时学习、生活情况,为学生构建便利、健康的生活环境,促进教育事业的更好发展。

参考文献:

[1] 何晓伟.试论基于互联网新技术下的高校一卡通建设 [J].技术与市场,2018,25(2):201.

[2] 张晗迎.高校一卡通财务管理中会计内部控制的实施研究 [J].财会学习,2018(21):240-241.

[3] 马静.会计内部控制在高校一卡通财务管理中的应用分析 [J].中国管理信息化,2015,18(14):18.

作者简介:曹丽萍(1982-),女,汉族,浙江东阳人,本科,助理会计师,研究方向:一卡通在高校管理中的应用。

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