对事业单位人事档案管理信息化建设的研究
2019-09-10李铭
兰台内外 2019年16期
李铭
摘 要:事业单位的改革进程不断加快,让事业单位面临着前所未有的转型压力。而人事档案作为事业单位的基础管理工作,也面临着信息时代的挑战和高要求。因此,笔者对事业单位的人事档案管理在当前阶段面临的问题和影响进行了分析,并就信息化建设的发展思路提出了一些浅见,以供参考。
关键词:事业单位;人事档案管理;信息化建设
一、事业单位人事档案管理在现阶段面临的问题
在事业单位内部,对于人事档案的重视度不够是一直以来的思维惯性,这让该项工作衍生出诸多问题:首先就是制度上的不够健全。以往沿袭的制度没有应时而变,凸显出了与现阶段档案管理不合拍的情况,这也更加重了档案管理制度执行的不到位。其次是档案管理人员对档案的管理水平不够。这主要源于事业单位对此项工作的欠缺重视而随意安排了一些业务能力和主动性不够的人员去管理档案,这样的随意性安排让档案管理工作始终徘徊在亦步亦趋的状态上,而且欠缺重视还会让想做好档案管理工作的人缺乏专业性的学习、培训、交流的机会。再次,弃档现象屡见不鲜。社会正处于转型期,因而产生了极多的人和档案分离的情况,其中相当一部分变成了弃档。最后就是档案管理的信息化程度较低。客观来讲,档案的信息化建设还有很大的空间,很长的路要走,但是现阶段却受到人力物力的限制而使发展受到重重阻碍,这降低了效率,拉低了信息化水平。……
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