张磊

摘 要：我国信息化技术的快速发展，图书管理资料也应该顺应时代发展要求对管理模式进行相应调整，我国图书资料管理的发展趋势就是结合信息化管理。传统图书资料管理形式已经不能满足现代信息社会的发展要求，随着信息化技术的应运而生，能够更好的处理这方面问题。结合信息化图书资料管理形式能够体现出重要的价值。本文主要对信息化图书资料管理模式与传统图书资料管理模式进行对比并提出有效的处理对策，以期能够促进图书资料信息化管理工作更好地开展。

关键词：图书资料管理，措施，图书馆

随着我国信息化发展步伐的加快就需要图书资料管理人员能够与时俱进地顺应时代发展需要，图书馆作为知识传播的介质，社会的快速发展，人们对知识的渴求程度也不断加深，那么对这方面人才的需求也越来越强烈，这使得图书馆资料管理工作的压力越来越明显。随着与日俱增的图书资料，给人员提供了更多知识，能够使人们生活更加方便，长时间以来，以往图书资料管理模式使图书馆处于非常被动的地位，不少图书馆都是封闭式管理的模式，不管是服务还是管理形式来说，图书管理人员都需要进一步提升，开展工作过程中未能够主动且积极地与读者沟通导致业务能力不强，从整体上来说，图书管理工作的相关制度仍需完善。对比传统图书资料管理工作，利用信息化的手段能够在很大程度上影响到我国多个领域的建设，图书资料工作也包括其中。过去的资料管理模式已经不能适应时代发展的要求，只会做好图书借还管理工作并未很好的与读者沟通，那么要满足信息时代发展要求就需要使管理工作的质量提升，那么就需要应用信息化管理策略。

1 传统图书管理不足之处

传统图书资料管理工作有着下列几点不足之处，其一，难以阅读和查找所需的书籍。因馆内储存着大量的资料，读者要找寻所需的资料通常要耗费非常多的时间，一点是图书分类不清晰，二是借阅手续相对比较繁杂，这两点因素使图书馆借阅率在很大程度上降低，导致读者花费过多的时间于图书查找和归还方面。其二，图书管理方法不合适。传统图书管理通常是以人工为主，通过管理员来分类与整理图书，因多种条件的限制，图书保存与归还方面的工作水平不高。一些书籍的类型未明确地分类，那么导致在整理工作当中有一些难度。其三，图书管理人员的意识不强。虽说过去的图书管理工作显得十分简单，但在具体操作上却有着非常多的问题与困难，这种模式下的管理人员未明确图书管理的重要性，且专业管理能力不足，在进行管理时态度不佳，例如随意放置读者规划的书籍，图书的储存工作也十分随意。其四，图书资源有限。以往图书馆主要是纸质的书籍，因储存空间也有限制，那么导致书籍的数量以及种类也在一定程度上受限，难以全面的给读者提供更好的服务，且很难达到读者的要求。

2 信息化对图书资料管理带来的影响

我国互联网技术的快速发展，对比传统媒介，知识能够更加快速的传播与更新，大量的数据信息给图书资料管理工作带来了更大的充饥，信息技术的快速发展也给图书资料管理工作提出了更高的要求，这就需要相关管理人员进一步提升图书资料更新的速度，通过计算机技术管理人员能够更加快速的得到更新的资料，使管理效率提升的过程中还能够减少人工管理的缺陷。同时还能够降低人力资源的投入，信息系统能够在很大程度上简化人工操作，大大减轻了图书管理人员的工作量，可以使检索查询工作更加高效地开展，降低了人工查阅的任务量。再就是使资料保存年限增加，通过扫描仪、相机及图像处理软件能够数字化储存大量的图书资料，能够很好地改善纸质图书资料保存年限不长的问题。另外还使资源利用率进一步提升，资料信息数字化之后可以使信息资源共享不会被时间空间所闲置，人们获得信息资料的渠道更加方便，使图书资料的利用率大大提升。

3 信息化图书资料管理措施

3.1建立信息化管理模式

要使图书资料管理工作更好地结合信息化发展，就要建立并健全图书资料信息化的管理体系，在内部设置集中化管理工作制度，按照要求，清晰图书资料的使用以及收集形式。设置功能完善的图书资料管理软件，使图书资料都能够融入软件管理当中，基于相关人员的查询权限，进而能够使资源得到更好的利用，与图书馆日常工作需求相结合，完善数据库，将历史资料进行转化，对新生成的资料与历史资料集中化地管理。对人员的管理来说，在职人员应自身具有较好的操作能力，能够在工作过程中更好地维护图书资料。

3.2构建图书资料管理的环境

图书馆经费若不充足，就会使采购人员在购买过程中被限制，进而导致图书馆资料偏向于单一。结合这种问题，就需要当地政府重视资金投入方面，进而完善并优化图书馆信息化管理模式，使资料信息种类能够丰富多样。对比而言，图书馆资料通常都是传播知识，那么就需要有关人员切实地关注，清楚人民群众的整体素养必要性。因人民素质的高低和国家发展进程密不可分，还在一定程度上关系到公共文化事业的发展，那么从当前阶段而言，就需要健全政策，公民因自觉遵守法律法规，同时政府应该给予充足的资金投入，培养专业人才并进行相关培训，提高图书馆管理质量，符合信息时代发展要求，给更多的读者提供便捷性以及更加优质的服务。

3.3多层次共享图书资料

通过信息化的手段来对图书资料进行管理，是要使信息资源能够共享，从而使其能够带给人们更好的服务，开放共享图书资料包括两点内容，其一是共享外部信息，利用互联网使单位外部的人员能够访问内部的数据库，进而完成信息共享操作，最大化地利用社会信息资源的价值，要使这方面工作更好地呈现，就需要进行集中化信息建设标准，通过信息安全的形式来辅助。此外，内部共享信息资源，集中使用图书资料管理软件进行管理从而能够使内部各个组织之间完成共享，各个组织在查询检索的过程中能够从数据库中取得需要的文件。

3.4提升管理人员整体素质

当读者进入到图书馆中，最直观见到的人就是图书管理人员，那么图书管理人员代表的是图书馆的形象，这就需要安排管理人员展开针对性地培训，注重自身的仪表，展现良好的素质给读者，进而以最佳的形象示人，从而能够让读者对管理员有一个好的印象。需要相关人员认识到做好图书资料管理工作的重要性，清楚图书资料管理工作的便捷性，从而提高信息化管理意识，加强自身的管理意识，聘请优秀的信息化管理人员进入到工作中，使其图书管理水平进一步提升，并更好的管理图书资料实现资源共享。做好宣传工作，使图书信息化管理水平和质量得到提升，不但能够反映管理人员的自身素养，同时还能够体现其水平。

4 结语

随着我国社会的快速发展，人们对知识的需求程度也在不断加深，传统的图书资料管理形式已经不能满足当前时代发展的需要，那么就需要相关人员能够顺应时代发展的方向更新自身的理念与意识，创新思维并调整传统的管理模式，更加规范管理工作，使图书馆资源信息能够更加全面且丰富，同时要将资料的价值充分体现出来，进而能够带给读者更加全面且详细的信息，通过信息化来对图书资料管理，能够使民众的视野拓宽，使其文化素养进一步提升，进而对推动我国发展进度有一定的帮助。

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