苏妙君

摘要：本文主要从供电企业进行档案管理的规范化建设必要性出发，根据我国供电企业在档案管理时存在的问题，分别从供电企业的规章制度、工作人员的法制观念、服务工作、综合素质以及档案管理工作的基础建设等方面，对供电企业进行档案管理的规范化建设策略进行了深入细致的分析。

关键词：供电企业;档案管理;规范建设;规章制度

引言：

在我国经济的发展过程中，电力行业始终都起着关键作用，随着我国经济与科技的飞速发展，传统的档案管理方式已经不能适应这个飞速发展的时代，因此，探究强化供电企业档案管理工作的规范化建设策略，对于创新供电企业档案管理的模式具有重要意义。

一、供电企业进行档案管理的规范化建设必要性

随着我国经济与科技的飞速发展，在信息化的大背景下，供电企业应该加强档案管理的规范化建设，利用信息化档案管理建设新模式，促进我国供电企业工作人员的综合素质，完善企业的工作资料记录，从而为供电企业的稳定持续发展提供一定的经验指导。

二、我国供电企业在档案管理时存在的问题

（一）供电企业的规章制度不完善

供电企业档案管理的规章制度不完善，企业员工的执行力也相对较差，导致许多重要的档案资料得不到及时的收集和归档，职缺少关于档案归档的意识，企业中许多技术人员将自己重要的技术资料当成个人参考资料，造成了企业技术档案的经常性遗失，给公司造成了间接性经济损失[1]。

（二）工作人员综合素质不高

供电企业的档案管理需要拥有专业知识的工作人员来从事管理工作，但是现阶段我国目前供电企业的档案管理人员年龄结构相对较大，缺少拥有新管理观念的高素质人才，很难进行高效率的档案管理建设，进而无法为企业提供高水平的档案管理建设。

（三）档案管理工作的基础建设水平有待提高

供电企业档案管理工作的基础建设水平还有待提高，一方面，企业的档案管理缺少应对企业紧急事故的策略与规化，从而使企业的档案管理面临着潜在风险;另一方面，许多企业并没有为档案管理设立专门的办公室，加大了管理人员日常工作难度。

三、供电企业进行档案管理的规范化建设策略

（一）完善供电企业的规章制度

供电企业的领导需要从观念上认识到公司档案管理工作的重要性，它对企业长远稳定发展起着重要的作用，供电企业应该从经济、人力等各个方面支持公司的档案管理工作，确保企业的档案管理工作拥有充足的管理经费、齐全的管理设备、专业的管理人员等必备因素，从而为企业档案管理工作的规范化建设创造有利的外部条件。

此外，企业档案管理工作还应该被作为企业中长期的年度规划，并被列入企业领导的重要议程中，逐步完善供电企业的规章制度，落实企业档案管理各职员的岗位责任制，以确保企业档案管理工作的各项程序都有章可循，同时，企业还应保证档案管理人员按时参加企业全局性的重要会议、课题鉴定以及工程验收等各种活动，以此来保证文件等材料得以归档立卷。

（二）增强工作人员的档案管理观念

增强企业工作人员的法制观念，是供电企业进行档案管理的规范化建设策略之一。只有企业全体职员都增强档案观念，才能真正落实企业档案管理的规范化，因此，应该定期组织安排员学习关于《档案法》以及《档案法实施准则》等知识，以此增强工作人员的档案管理观念。

除此之外，供电企业还应该定期对内部工作人员进行档案业务的相关培训，逐渐普及档案管理工作的基础知识，并使用公司的宣传栏，进行档案管理的宣传工作，使供电企业的员工可以充分认识到档案工作的重要性。

（三）创新档案管理的服务工作

档案管理工作主要面临着两大任务，第一是管理任务，第二是利用任务，利用任务是企业的开展档案管理工作最根本的目的。因此，企业应该在规范化的档案管理工作基础上，积极开展创新档案管理的服务工作，改善档案管理工作人员的服务态度，完善相应的各项服务措施，并做好企业生产经营等各个方面的档案管理工作，从而使档案管理工作也可以在企业的生产经营方面发挥积极作用。

此外，企业通过健全档案的检索体系，对档案编制的总目录以及分类目录等方面，进行细致地程序检索，并将其分发至供电企业的相关部门，确保档案资料可以被输入至供电企业的计算机系统中，实现查找档案信息的便捷化，提高企业的档案资源利用率[2]。

（四）增强工作人员的综合素质

各单位可以通过校企联合等方式引进一批高素质的大学生进入供电企业工作，从源头提升档案管理人员的综合素质和档案管理的专业水平，端正管理人员的工作态度，使其仔细认真的进行档案管理工作，从而提高企业的档案管理水平。

另一方面，供电企业及时建立一个完善的档案管理体系，尽全力做到对供电管理的各个环节进行实时监控，定期要求单位的所有档案管理人员参加相应的技术培训，開展利用计算机技术进行档案的相关培训，制定合理透明的奖惩措施和晋升机制，把供电企业利益和档案管理人员的个人利益结合起来，从而逐渐提高管理人员的工作积极性与责任心，使其能够在自己的工作岗位充分发挥作用，从而使供电企业的档案管理水平进一步提升。

（五）做好档案管理工作的基础建设

做好企业的档案管理工作的基础建设，是供电企业进行档案管理的规范化建设策略之一。企业可以通过设立专门的档案资料管理办公室，并成立专门的档案管理小组，合理划分组内各职员的工作职责，使企业的工作人员可以明确自己的管理责任，以此来方便企业档案资料管理工作的高效开展。

企业还需要对档案资料管理进行安全性建设，完善企业档案资料的储存室内的基础设施建设，提升档案存放期间的安全性与可靠性，从而进一步促进企业档案管理工作的规范化建设。

结论：

综上所述，供电企业进行档案管理的规范化建设对于企业的长远持续发展具有重要作用。供电企业需要完善规章制度，增强工作人员的法制观念，创新档案管理的服务工作，增强工作人员的综合素质，做好档案管理工作的基础建设，从而创新企业的档案管理建设模式，促进我国电力行业朝着更好地方向前进。

参考文献：

[1]张涵洋.供电企业档案管理规范化建设[J].中外企业家，2017，02：247-248.

[2]张红.县级供电企业档案管理规范化建设初探[J].经济研究导刊，2018，10：213-214.