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浅谈实验室安全信息化管理

2019-08-30李军

青年时代 2019年21期
关键词:安全管理实验室信息化

李军

摘 要:实验室是高校进行科学试验和实验教学的基本场所,强化实验室安全信息化管理具有重要的现实意义。本文从安全信息化管理意识淡薄、缺少行之有效的规范条例以及危险品购置与使用监管不合理三个方面入手,对实验室安全信息化管理现存问题展开分析。在此基础上,针对实验室安全信息化管理实施策略提出具体建议,促进实验室安全信息化管理水平的进一步提升。

关键词:实验室;安全管理;信息化

高校实验室作为人才培养以及开展科研活动的重要场所,不管是在教学中还是在科研中,均发挥着不可忽视的重要作用。因此,如何更好地的强化实验室安全管理以及完善实验室安全管理体系,具有重要的现实意义。从实验室安全管理实际情况来看,普遍存在着一些问题亟待解决。在信息时代背景下,灵活应用先进的技术手段尤为重要。

一、实验室安全信息化管理现存问题

综合分析来看,实验室安全信息化管理现存问题主要体现在以下几个方面:

第一,安全信息化管理意识淡薄。当前,大部分高校在实验室安全信息化管理过程中,仍然沿用着“以教师为中心、课堂面授为主”这一安全教育模式。并且教育内容与手段普遍缺乏针对性与创新性,加上与之相应的考评机制不够不完善,进而导致整体安全教育效果不佳。师生安全意识淡薄,“重教学科研,轻安全环保”的现象普遍存在,为安全事故埋下隐患。

第二,缺少行之有效的规范条例。现阶段高校在实验室安全信息化管理过程中,虽然存在相关的安全管理条例,但是受到信息时代资源更新快等因素的影响,使得现行规范条例难以满足实验室安全信息化管理的具体要求,使得高校实验室资源的管理水平难以提升。与此同时,由于安全管理人员自身缺乏足够的安全管理意识,进而导致整个学校缺乏对实验室安全的监管。此外,缺少行之有效的规范条例这一问题,还体现在缺乏系统的安全教育与安全管理知识专业培训等方面。如果只是单纯的对安全管理规范进行阅读,则学生难以对实验室安全信息化管理有个全面的认知。

第三,危险品购置与使用监管不合理。从实验室安全信息化管理实际情况来看,部分高校在危险化学品的购置与使用方面,普遍存在监管不合理的问题。进一步分析可知,与高校危险化学品购买渠道多元化有着直接的关系,比如销售公司、上门推销以及网上服务等等。加上校方对于危险品购置的关注点大多在于价格方面,后期未落实危险品领用以及使用登记汇总等明细台帐。因此,在很大程度上导致了危险品购置与使用监管不合理问题的出现。

二、实验室安全信息化管理的重要性

(一)将被动管理转换为主动管理

在信息时代背景下,实验室安全管理被提出了更高的要求。在安全管理科学研究持续深入的影响下,高校安全管理体系漏洞逐渐凸显出来,并且高校实验室安全管理呈现出“四化”这一需求趋势,即:微颗粒化需求、实时化需求、无处不在化需求以及易用化需求。其中微颗粒需求主要是指从实验室实际情况出发,将以往面对实验室的管理模式逐渐转变为面对师生群体,体现“以人为本”思想;实时化需求,这一需求主要体现在对师生实验操作行为、危险品使用情况以及实验室环境等一系列基本情况,对其进行实施跟踪,并及时作出相应;无处不在化需求,主要是指将实验室安全信息化管理全面覆盖于实验实践中的方方面面,保证不留死角或者盲目;易用化需求主要是指在实验室安全管理中,通过灵活引入信息化管理这一理念,强化师生对于实验室安全信息化管理重要性的认知,将传统被动的实验室安全管理转换为主动管理[1]。

(二)促进实验室安全管理水平全面提升

综合分析现阶段高校实验室安全管理实际情况,可以发现传统实验室安全管理体系已经无法满足上文提到的四种管理需求。这种情况下,强化对实验室安全管理的信息化建设,逐渐发展成为高校实验室安全管理的必然要求。在具體的实验室安全管理过程中,只有灵活应用先进的信息化技术,将实验室中处于独立的人、物以及环境等基本因素作为信息源,并且借助物联网、云计算以及大数据分析等技术手段,强化对实验室安全管理信息的采集、分析与反馈,以此来为后期实验室安全管理预警工作的开展奠定基础,真正实现高校实验室安全管理的信息化、动态化与系统化,充分满足“微颗粒化、实时化、无处不在化、易用化”的需求。另一方面,结合2017年教育部科技司针对高校实验室安全管理信息化项目提出的要求,为了最大程度上确保“建有实验室安全信息化管理系统并有效运行”相关措施的落实,加大实验室安全信息化管理力度具有重要的现实意义[2]。在国家对教育科研事业投入不断增加的情况下,高校实验室的数量与规模都实现了跨越式的发展,强化实验室安全信息化管理具有重要的现实意义。

三、实验室安全信息化管理实施策略

(一)普及实验室安全信息化管理知识

通过对实验室安全信息化管理实际情况的综合分析,加大对实验室安全信息化管理知识的宣传普及力度,是解决安全信息化管理意识淡薄的关键措施。在具体的工作中,可以从以下几个方面来实现:第一,结合实际,为学生开设关于实验室安全信息化以及环境保护专业课程,以此来强化学生对于实验室安全信息化管理的认知。同时,通过开设专业课程这一方式,也可以让学生在进入实验室实践操作之前,具备较高的实验安全意识以及自我保护意识,从而最大程度上降低不安全事件的发生率。第二,组织具有丰富经验的教师,共同完成实验室安全信息化管理手册,针对实验室各类实验仪器的操作和注意事项作出详细的解释。第三,由教师对实验操作中可能出现的安全事故作出分析,同时强化对学生的预防性宣教,使其可以对实验室安全信息化管理重要性产生深刻的认识。

(二)建立健全实验室安全管理机制

在信息时代背景下,随着信息化建设的持续推进,传统实验室安全管理制度已经难以满足现代化实验室安全管理需求。这种情况下,如果没有与之相对应的管理体制作为保障,将会直接对纯技术性信息化措施落实情况产生较大的影响。为了更好地提升实验室安全管理信息化水平,应该对加深对校实验室安全信息化管理重要性的认识。实验室安全信息化管理体制的建立不单单是一项技术工程,更多的是对传统安全管理体制改革提出的全新的要求,其中关键点主要在于实验室安全信息化管理组织机构和管理职能方面。比如:结合实际,充分考虑实验室安全信息化管理需求,制定行之有效的规范标准。鉴于信息化平台中相关资源信息的不断更新,要求规章制度也需要与时俱进。

(三)构建实验室安全信息化管理平台

综合考虑实验室安全信息化管理实际要求,构建实验室安全信息化管理平台,建设相应的信息化管理平台,实现对实验室安全信息的全面收集,以此来提升相关信息的处理效率与反馈效率,使其可以达到实验室中不安全行为的控制,最大程度上消除潜在的不安全因素。为了有效规避实验室安全事故的出现,学校可以结合实验室安全管理实际情况,制定科学可行且符合需求的系统平台建设方案。除此之外,推动实验室安全信息化管理资源的共享,保证实验室安全网站中包括实验室安全管理细则与规范、实验室安全信息化检查、安全信息化管理培训相关资料、实验室安全信息化管理文件与规范制度、师生在线交流互动资源等等。通过开办专家讲座以及会议培训等方式,促进实验室安全信息化管理水平进一步提升。

(四)实现对危险品购置与使用的多元管理

针对现阶段实验室安全信息化管理中存在的危险品购置与使用监管不合理这一问题,可以从实现对危险品购置与使用的多元管理这一方面入手来强化管理。出于对实验室危险化学用品采购管理源头具有显著的多元化特征,因此在很大程度上加大了实验室安全信息化管理工作的开展难度。对此,为了更好地掌握实验室一年之内危险化学品的使用情况,危险化学品的使用情况以及危险废物的产生情况,需要加大对威胁化学用品的管理力度,落实对威胁废物处理信息的登记,以此来为后期管理工作的开展奠定基础[3]。

四、总结

实验室安全信息化管理是高校组织管理中的一项重要内容,强化实验室安全信息化管理具有重要的现实意义。在具体的工作中,可以从普及实验室安全信息化管理知识、建立健全实验室安全管理机制、构建实验室安全信息化管理平台以及实现对危险品购置与使用的多元管理几个方面入手。以此来强化实验室安全信息化管理效果,促进实验室安全信息化管理水平的进一步提升。

参考文献:

[1]劉振.高校实验室安全信息化管理体系的构建路径探析[J].才智,2018(10):190.

[2]张楠,马雪明,唐路扬.南开大学实验室安全信息化管理的探索与效果[J].实验技术与管理,2017,34(12):164-167.

[3]张志强,冯建跃,阮俊.台湾地区高校实验室安全暨环保考察的思考与启示[J].实验技术与管理,2015,32(04):226-230+236.

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