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石油企业会计集中核算和财务管理嬗变分析

2019-08-26姜冰

神州·上旬刊 2019年8期

姜冰

摘要:会计集中核算是一种集会计核算、核算监督管理、会计服务为一体的会计核算方式,已成为现代大企业会计核算的首选。而石油企业作为大企业的一员,要满足企业发展的需求就必须做到与时俱进,在会计核算时采用会计集中核算手段。会计集中核算是一种核算方法,需要将其与企业实际情况相结合,通过修订现行财务制度等方式进行财务管理,进而满足会计集中核算的需求,形成一套企业独有的会计集中核算模式。

关键词:石油企业;会计;集中核算;财务管理

我国石油企业人员较多,机构也比较复杂,因此需核算的项目种类较多。依照经验来看,传统核算模式可造成企业费用管理失控、核算周期长、核算信息错误多、缺乏有效财务监督管理等问题,对提高企业经济效益和企业进一步发展极为不利。因此急需在石油企业中实进行会计核算变革。目前形势下,只有放弃各部门独立管理、各级分层核算的传统会计核算模式,采用集中核算模式才能提高石油公司的财务管理水平,进而提高经济效益。

1 会计集中核算的优势

1.1会计集中核算模式可以提高会计信息核算质量、规范会计工作流程。会计集中核算执行在同一套标准下的业务处理,不仅可以统一工作过程中使用的物料组织、物料编码及各类报表格式,而且可以实现企业全面完整的数据共享、方便报表生成、节省沟通时间,进而保证数据的准确和统一性,提高核算效率。因此,会计集中核算不仅能够规范会计工作标准更能提高会计核算工作质量。

1.2 会计集中核算模式,增强了对会计核算工作的监督性,能够有效地约束相关人员规范作业、认真作业,防止腐败现象的发生。会计集中核算模式可以实现会计核算中心人员对会计核算工作的综合管理、实现数据共享。便于在核算过程中发现数据存在的问题并进行改进,保证了数据的真实有效性。同时,管理和数据共享的过程增强了对会计核算业务的监督性能,有效杜绝挪用资金、滥用专款等违规操作现象发生。

1.3会计集中核算模式,可以提升企业用人管理和提高企业资金使用效率。会计集中核算模式下可以撤销部分岗位精简人员、可以通过合理分工规范财务管理人员职责,达到人员管理使用效率的提升。同时通过集中核算,让核算中心对各部门资金进行统一管理,便于控制资金的使用方向,提升资金利用效率。

2 石油企业会计集中核算常见问题及财务管理嬗变对策

2.1 会计人才专业性不强,工作积极性不高

造成这一问题的主要原因是企业领导或机构负责人对会计工作的认知不够,在企业中随意任命会计人员、未给会计人员提供应有待遇等问题,造成部分会计人员专业水平低、工作积极性低,会计人员未能全身心的投入工作,工作效率低。

针对这一问题,财务管理中可采取以下措施提升管理人员对会计人员的认知,提高会计人员的专业素质和工作积极性。首先,可以组织对管理人员和财务人员进行培训,让管理人员认识到会计人员的职责、工作内容、工作难点及工作重要性,提升管理人员对会计人员的认同度。其次,要制定合理的会计人员选拔制度。选拔时要特别重视备选人员的专业素质水平、工作经验、计算机专业水平、沟通能力及工作稳定性等因素,保证会计人员素质水平和人员稳定性。最后要重视对在职会计人员的培养。既要定期组织专业知识培训活动,不断充实提升会计人员的专业知识水平,又要在日常工作中发现会计人员存在的问题并进行分析总结,针对这些问题进行培训,提高员工素质,进而提升工作人员工作质量。

2.2石油企业业务流程不统一

石油企业机构复杂,下属分公司较多,且公司业务类型不尽相同。因此各公司的财务管理流程和各财务岗位职能存在很大差异。在运用会计集中核算模式进行会计核算业务时,业务流程不统一会给会计集中核算工作造成不便。

为了能优化石油企业会计集中核算模式,保证企业的需要,需要对石油企业业务流程进行统一。对石油企业业务流程的统一要以保证子公司的业务开展为前提,通过采取管理措施进行逐步优化。首先石油企业会计核算中心应当对各子公司业务流程进行充分的调研分析,得出各子公司业务流程之间的联系及相同点,研究制定满足各子公司业务需求的程序方案,再充分考虑各自公司在这些方案下可能的运行状况,择优选出适应企业发展需求的统一程序方案。与此同时,在会计集中核算模式实行之前要对各个子公司的报料、核算科目类型进行统一,为会计集中核算奠定基础。

2.3 跟会计集中核算配套的制度存在漏洞

会计集中核算实行后,石油企业行政层未能与时俱进,对当前执行的制度进行评审修订,使很多制度不符合会计集中核算模式的要求,甚至存在很多制度缺失。例如新核算模式下人员职责有所变动,对应的制度应该有所变化;未制定对会计集中核算人员的工作目标考核制度、未制定对工作完成情况进行监督的管理制度。

配套制度的制定完善能有效提高石油企业的管理效率,为会计集中核算模式的成功运用保驾护航。因此在石油企业的管理者应该对照现有制度对会计集中核算实行后的各项工作开展情况进行认真梳理,遵守符合实际的原则对现行制定进行评审、修行,甚至是补充。评审修订过程要强调制度制定的科学性、合理性、可操作性,制定制度不能是个人意想的行为,要对相应的人事、工作进行调研,广泛听取领导和群众的意见,结合工作目标制定。同时制定的制度不是一成不变的,还要制定相应的制度评审制度,根据实际情况适时对制度进行进一步的完善修改。

会计集中核算是时代发展的产物,较传统会计核算模式更能适应石油企业的发展要求。其主要特點是综合了会计的服务监督功能,通过集中交汇的核算方式准确且及时地向各部门提供数据信息,高效率地开展会计服务管理工作。这种模式不仅能够提升会计核算效率,更在会计核算时将会计核算过程的监督、公开功能进行渗透。目前我国石油企业的会计集中核算工作仍然处于摸索发展状态,需要及时发现问题,并通过相应的财务管理嬗变来配合。

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