王欣

摘 要：建筑工程在施工过程中形成大量的资料图片和文件，成为工程档案的重要信息资源，搞好工程档案管理工作，对促进工程质量的提升有着非常重要的作用，为工程项目创优提供重要保障，也为工程投入使用后的维护以及城市发展提供重要依据。

关键词：工程档案；主要内容；建筑质量

工程项目在审批、立项、施工、竣工交付使用过程中，会产生各种文件、图纸、音像视频、文字、表格等资料，这些资料，真实反映了工程项目从审批、施工技术、质量控制、竣工验收等施工和管理过程，通过对这些资料进行收集、整理、归档，最终形成的工程档案，因此工程档案客观真实的反映工程项目建设全过程，记载了工程项目从无到有的历史，是工程项目投入使用后对其进行管理和维护的重要依据，也是对城市建设和管理的重要依据。

工程档案详细记载了工程审批报告、施工过程以及竣工验收、维护检修等内容，参与工程建设的单位，应当高度重视工程档案建设的工作，根据有关法律规定依法建立工程档案，并保证档案的标准性和实效性，做好工程档案管理工作，促进工程项目质量的提升。

1 工程档案基本内容

工程档案是指建设工程的立项审批、可行性研究、项目评估、论证、勘测、设计、施工、调试、竣工验收以及扩建、改建等工作中形成的应当保存的各种文字、图纸、图表、数据、声像等不同形式和载体的记录。工程档案基本内容可以分为以下几部分：

1）综合性文件：项目建设过程当中，会涉及到很多文件，其中综合性文件及资料包括有项目审批报告、招投标文件、工程合同、工程設计和施工图纸、变更文件、工程预算文件、工程施工组织设计、开工及竣工报告、工程质量事故报告及处理记录、重大工程事故责任人登记报告、工程竣工结算及其审计报表等文件资料，还有与工程有关的照片、录音、视频等。

2）工程施工和安装过程所形成的各种文件和资料。包括工程土建部分施工以及机电安装如电气、给排水、设备安装等文件资料：工程施工测量、沉降位移测量、测量成果、单位工程资料综合评析表、各分部分项工程的质量验收报告书、施工过程所需要的原材料质量证明和试验报告、工程所用设备及其预制构件的明细表及其质量的合格证明以及有关的试验报告等。

3）竣工验收文件及资料：工程项目施工完成后，需要进行竣工验收，工程竣工阶段所形成的各类文件和资料主要包括有：勘察、设计、监理等单位的质量检查报告，施工单位提供的质量竣工报告、有关质量检查部门等单位提供的工程质量评估报告等。

2 工程档案管理的对工程质量控制的作用

2.1 工程档案直接反映了工程项目质量

工程施工过程的质量，决定了整体工程的质量，当前，随着社会各界对工程质量的重视，工程质量的要求不断提高，工程档案可以直观的反映出施工企业在施工过程中所采取的各种质量控制措施，包括对施工材料、设备的质量检查、检测，施工过程所采取的质量控制措施、质量问题处理、质量检测等文件和报告等，这些文件和资料，可以体现施工单位对工程质量的控制所采取的措施和方法等，通过对这些文件数据进行分析，就可以真实反映出工程施工质量。

在工程建设过程当中，有很多施工工具都是属于隐蔽工程，当上道工序施工完毕后，就被后续工序所应该，工程竣工后对隐蔽工程工序和质量进行检查非常困难，只能通过工程档案提供的被覆盖前所留下的各种照片、现场录像及记录有关施工图纸等，对其分部分项质量进行评价。

如果工程质量出现问题或者出现重大的工程事故时，有关部门需要展开调查，通过查阅有关工程档案有关文件和材料，找出问题出现的原因，并找出解决的应对措施，同时也可以找出责任方进行追究。

工程档案具有原始性，唯一性和真实性，是工程建设过程中所产生的一切活动的真实记录，对工程质量责任的划分有着重要作用。

2.2 工程档案有利于对建设工程质量进行控制

在对工程项目进行管理过程中，质量控制是重要的管理内容之一，其中直接体现在对施工现场各工序的施工组织施工、施工技术和质量控制，包括了对施工工艺的质量控制和施工产品的质量控制，影响工程质量的因素有多种，例如工程施工条件和环境、施工材料和机械的质量、施工人员的作业水平，施工技术工艺和方法等，在工程档案形成过程当中，都会完整地收录了上述内容，作为档案编辑的重要组成部分，因此，对工程档案进行建档管理，对提升工程质量控制有着非常重要的作用。

2.3 工程档案管理确保工程质量的提高

有关单位在对工程项目进行验收时，均会检查工程档案内容，并根据内容资料作为对工程质量的评价依据。因此，工程档案所含内容越真实全面，就越能反出工程质量。档案管理人员在施工过程收集资料期间，除了详细记录施工各环节的信息外，还起到监控施工质量的作用，当发现施工现场所收集的资料数据与施工合同要求有不同时，可及时知会现场技术和管理人员，及时进行修正，对提高工程质量起到保进作用。

3 促进工程建筑质量的档案管理措施

3.1 建立档案管理机制

要实现对工程档案的建立和管理，需要建立有效的机制。工程档案资料收集涉及到参与到工程项目建设的各单位等，各单位应当互相配合，共同完成对工程档案的建档工作，施工单位作为项目实体建设者，掌握着施工过程所形成的各种原始记录和材料文件等，并对施工过程相应工程变更和隐蔽工程施工等工作，因此，施工单位担负起工程施工、竣工所需要的各种文件和材料，并及时移送建设单位。

3.2 认真做好基建工程档案的收集工作

是工程项目建设施工周期条，涉及到不同专业、多种工序人员进场施工，要及时收集各种施工文件和材料，非常困难。因此，施工企业各部门要通力合作，配合档案管理人员，做好档案材料收集工作。

工程档案需要收集的内容繁杂，数量多，时间跨度长，从工程的立项、施工、竣工验收等阶段，都产生了大量的图片和资料，管理人员必须根据施工进度同步进行资料收集工作，避免到了工程竣工阶段，才进行资料收集工作，这样就会容易导致文件材料不全，材料建档以后不能真实反映出施工全过程的历史记录，其完整性和准确性就会受到影响，因此，必须注重平时的收集工作，确定文件归档范围，档案管理人员要参加到项目现场的各项工作中去，例如参加工程例会，了解工程进度，并做好详细记录，做到有序开展，资料收集与施工进度同步开展。

项目竣工阶段，预示工程施工将要完成，工程档案资料收集工作也将完成，此阶段施工企业档案管理人员要对工程档案进行全面检查，确保收集到的资料全面真实，并配合质检部门和验收单位应对工程档案进行针对性抽查，保证档案质量。

3.3 充分利用现代信息技术加强对工程档案管理

采用现代信息技术，可以有效提升工程档案管理和利用的效率，大力推行对缩微档案、磁介质档案、电子文件档案在工程档案中运用，建立档案检索系统，提高各部门档案管理工作的协调工作能力，方便档案利用。多角度、多层次开发档案信息资源，按照性质和类型，内部文件、记录按照文件和记录的形成部门和类别进行分类与编号，提高使用效率。

4 结束语

工程档案与工程质量有紧密联系，工程档案完整、真实、客观地记录了工程项目施工的全过程，也是确保工程质量的重要依据。做好工程档案管理工作，是实施对项目有效管理的重要措施之一。因此，建筑企业应完善工程档案管理工作的各环节，提高工程档案的真实性和准确性，方能促进建筑工程质量的不断提升。

参考文献

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