毕洪军

摘 要：近年来，随着我国社会经济体系不断健全，社会主义建设逐渐加快，部分企业的规模不断扩大，其内部的管理也有了更高的要求。在新形势下对于企业的档案管理来讲，传统的档案管理模式已经显得有些落后，不能跟上时代的步伐，所以，必须加强对档案管理工作的革新，以实现规范化管理。因此，本文对新形势下我国档案管理工作存在的问题进行分析，并提出相应的规范措施。

关键词：新形势；档案管理；规范化

企业的档案管理工作比较复杂，除了各种的档案资料进行管理，还有档案管理制度的建立等，对于发展悠久的企业来讲，历经数年的档案资料有着大量储存，如何对大量的档案进行科学合理的管理是企业需要解决的重要问题。尤其是在新形势下，良好的档案管理工作能够为企业的发展奠定基础，因此，本文对新形势下我国档案管理工作为出发点，对其存在的问题以及改善措施进行分析。

1 新形势下我国档案管理工作存在的问题

1.1 档案管理重视程度不足

档案的管理工作由于涉及的内容较多，做起来比较复杂，需要管理人员具备良好的耐心和严谨的态度。实际的档案管理当中，档案缺失是常见的问题，在大多数企业都发生过这种情况。导致这种情况发生的根本原因就是档案的管理人员对档案管理工作没有足够重视，缺乏一定的积极性，致使档案整理不及时，出现混乱。而档案本身复杂琐碎，同时由于相隔时间较长，最终导致档案不能够形成统一，造成缺失的情况出现。

1.2 档案管理制度不完善

现阶段，我国大部分企业都开始逐渐完善企业内部的管理制度，但绝大部分却忽略了对档案管理这一管理体系的建立，使企业档案管理人员对工作各方面操作不够规范。少部分企业制定了相关档案管理方面的规章制度，但并不全面，只是被记录于办公室的管理制度条例当中。只有极少部分企业有独立的档案管理制度，可是由于社会发展较快，很多内容都已滞后，不符合当前的发展形式。

1.3 档案管理人员综合素质偏低

很多人的思想还停留在传统时期，将档案管理还理解为一件简单易做的工作，认为只是进行简单的整理和汇总，不需要专业的知识和技巧。这种错误的思想在很大程度上导致了企业管理人员选择了错误人员进行档案管理工作，使档案管理人员综合素质较低，缺少专业知识和技巧，只知道对档案进行归类和整理，对信息化技术一概不知，很大程度上影响了档案管理工作的顺利进行。

1.4 档案管理模式落后

随着信息化进程的不断加快，很多行业都已将信息化技术融入到了实际的生活和工作当中。 国外一些先进企业已经将信息技术应用到企业档案管理工作当中，实现了信息化管理。但目前，我国能够实现信息化管理的企业较少，大部分档案管理方法都相较落后，且信息化程度较低，从实际上看根本无法满足时代的要求，主要的滞后体现在两点上：1）档案管理方法。部分企业仍采用传统的手工登记，很大程度上影响了档案工作的质量和效率。2）档案管理未应用信息化技术。没有根据社会发展充分利用信息化技术，使档案管理工作存在很多隐患，如档案缺失或损坏等情况。

2 新形势下我国档案管理工作的规范措施

2.1 提高档案管理人员的综合素质

档案的管理情况与档案管理人员的综合素质有着直接的联系，只有提高档案管理人员的综合能力，才能确保档案管理的规范化，避免出现档案缺失的情况出现。因此，提高档案管理人员的综合素质显得尤为重要，主要可通过两点对其素质进行提高：1）企业对档案管理人员制定严格的管理机制，同时对其管理工作进行监督，使档案管理人员能够感到一定程度的约束性，避免出现消极怠工而导致的档案错误。2）企业应该加强对档案管理人员的培训，提升其专业素养和知识技巧，改变档案管理人员对这份工作的认知，使其认识到档案管理的重要性。同时，还能使档案管理人员学会创新，找出适合自身的管理方法，提升工作效率。

2.2 完善档案管理制度

随着社会不断进步，很多企业已经逐渐意识到档案管理的重要作用，只有保证档案管理制度的健全和完善，才能促进档案管理工作的规范性。因此，建立健全的档案管理制度是保障档案管理工作顺利进行的重要因素之一。在制定档案管理制度需要注意两点：1）从企业实际出发，结合档案管理的情况，保证档案管理制度制定后的可操作性。2）在档案管理制定的过程中，要确保制度全面，不仅包括对工作人员的要求和分配，还要对管理人员进行要求，做好监督工作，并制定相应的奖罚措施。

2.3 推动档案管理模式信息化发展

为了顺应时代的发展需要，保证档案管理工作更加顺利有效的进行，信息化技术在档案管理方面的应用必须得到重视，提高档案管理人员的信息化水平，提高档案管理的工作效率。传统的档案工作当中，都是以人工记录为主，不仅很大程度上的降低了工作效率，还降低了因为自身纸质档案的原因导致容易出现丢失或损坏等情况发生。信息技术在档案管理工作中的应用可以很好的避免这种情况的出现，并且能够提升工作效率。但这就要求档案管理人员要具备一定的信息技术水平，懂得操作信息化管理的軟件，在保证档案管理全面性的同时，又提高了档案管理的效率。

2.4 加强专业人才的培养

随着企业的不断扩大发展，档案管理工作难度逐渐加大，对档案管理人员的要求也越来越高。加强对专业人才的培养是现阶段企业规范档案管理工作的手段之一。对于档案管理人员来讲，档案管理不再是单纯的整理和汇总，除了需要拥有丰富的专业知识以外，还要具备一定的实践能力。为此，企业应该大力组织档案管理人员进行专业的培训，使其充分的学习和了解档案管理相关的专业知识，提高自身的综合素养。另外企业还应该适当的举行档案工作人员的竞赛，设置一定的奖励，在检测工作人员实际操作能力的同时，还能使其之间互相促进，提高档案管理的工作效率。

3 结束语

综上所述，本文对新形势下我国档案管理工作存在的问题以及规范措施进行详细分析，通过对提高档案管理人员的综合素质、完善档案管理制度以及推动档案管理模式信息化发展的论述和研究，对我国企业档案管理工作的进行有着重要帮助。

参考文献

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