摘 要：高校及企事业单位使用的档案管理方式，通常为纸质化、人工化档案信息管理，需要安排大量人员参与到财务统计与管理中，信息资源的检索与管理流程也较为复杂。在这一情况下，本文探讨财务会计档案的信息化管理，通过对当下财务信息管理存在的问题进行分析，提出数字化、共享化档案信息资源管理平台的建设策略。

关键词：财务会计；档案信息化管理；建设；问题

随着我国互联网大数据技术的快速发展，依托于网络技术的会计核算方式逐渐出现，电算化、数字化财务会计档案管理系统，开始取代传统的人工财务会计核算模式，成为财务信息采集、筛选、保存与管理的主要途径。本文针对不同企业单位、高校财务会计档案面临的问题，开发出自动化财务档案管理系统，以实现对海量财务信息的实时化、规范化管理。

1 财务会计档案信息化管理理论与评估方式

1.1 财务会计档案信息化管理理论概述

传统纸质化财务档案管理，需要较大场所、较多人员参与其中，在管理效率、管理准确性、存储时长等方面，存在着一系列的财务管理隐患，因此引入信息化的财务会计档案管理模式，对企事业单位档案进行数字化管理，能有效保证财务档案管理的实时性、高效性与准确性。信息化财务会计档案管理，指的是利用互联网大数据技术，搜集有关企事业单位经营业务、资金流转的电子档案信息，并对大量电子会计凭证进行统计、分类与存储，保存至计算机内存或云端数据库中，以完成海量会计档案信息资源的共享与传输。

而信息化财务会计档案管理模式，在企事业单位或高校财务管理中的应用，主要存在以下几方面特征：1）会计档案信息传输、共享、存储载体的多样性。数字化会计档案作为一种虚拟档案内容，其可以被存储于企事业单位的数据库平台，或者通过企业档案信息面板、智能手机、PC、平板电脑等硬件设备，来对网络中的档案信息进行搜集、传输与共享，以方便职工或学生群体对会计档案的搜索、获取。2）会计档案信息占用的空间小、信息处理与存储效率高。相比于传统的纸质化档案，数字档案信息通常以字符或字节的方式，存储至计算机内存或数据库中，同时还可以运用大数据云计算技术，对海量数据信息进行筛选、存储与管理，会计档案信息的利用效率更高。

1.2 财务会计档案信息化管理结果的评估方式

在完成企事业单位财务会计档案的信息化管理后，可以使用层次分析法、专家评价法等，对档案信息化管理的结果进行评估与考核。其中层次分析法是将会计档案中的不同元素，按照相互之间的关联性、隶属关系，分为不同种类及数据矩阵，由高到低排列为多个决策层次。之后再评定不同财务档案信息的权重、档案管理情况，最后给出信息化财务会计档案管理的评估结果。而专家评价法则依据专家的意见，对会计档案的信息化管理水平进行打分（1～5分），最后使用加乘评分法对所有会计档案的评估结果进行综合。通过评估得出，传统纸质化财务会计档案管理，无法满足海量档案信息选择、处理、存储与分享的要求，因此数字化会计档案管理才是未来的发展方向。

2 企事业单位或高校财务会计档案信息化管理存在的问题

2.1 财务会计档案管理的目标不明确

當前企事业单位中存在着大量的财务档案，如何对这些档案进行搜寻、筛选与分类管理，成为单位领导及管理部门面临的主要问题。由于部分企事业单位或高校在财务管理过程中，并未设置完善的档案管理系统，也未建立起数字化、云处理化的档案数据库，因此其对于海量财务会计档案的管理，仍旧依托行政部门进行层层的信息统计、管理，不仅大大降低财务信息管理的效率，也使得会计档案管理出现目标不明确、内容重复等问题。

2.2 财务会计档案管理内容、管理方式陈旧

由于企事业单位或高校建设资金的限制，很多单位并没有搭建信息化的财务会计档案平台，而是仍旧采用纸质化、人工化的档案管理模式，进行海量财务会计档案的检索、分类与管理。首先在财务会计档案内容的管理方面，企事业单位或高校通常会根据各部门的财务报表，进行会计档案管理内容的筛选、合并与分类，并对存在异常的档案数据进行分析与处理，然后再利用人工完成一次档案信息的校对、录入。其次，利用纸质化财务会计档案管理模式，会占用较大面积的档案存储环境，还要对档案库进行防尘、防火处理，以避免纸质化档案出现火灾或受潮的情况。

3 财务会计档案信息化管理建设与创新的发展策略

3.1 构建信息化财务会计档案管理系统

企事业单位或高校应在财务档案管理方面，投入大量资金进行会计档案管理系统的建设，通过财务会计档案管理软件、后台数据库等的搭建，来对海量的档案信息进行扫描、筛选、分类与归档，并将电子化财务会计档案，独立存放在分离的财务会计档案数据库。所以在电子化财务会计档案管理的搜集、录入过程中，需要用到扫描仪、计算机及刻录机等设备，通过利用多种互联网软件、硬件，可以对财务会计档案信息进行实时的更新与管理，并将最终的电子化会计档案保存至云端平台，以供不同网络用户对会计档案信息的检索、下载、打印与分享。

3.2 加强信息化档案管理队伍的建设与培训

现阶段从事财务会计档案的管理人员，通常为纸质化会计档案管理人员，这些人员未接受过专业的信息化档案管理培训，也缺乏有关电子档案管理的理论知识。所以企事业单位或高校要加强信息化档案管理队伍的建设，聘请专业的网络建设人才、电子档案管理人才，对财务会计档案管理人员进行培训，增加其在档案管理方面的理论知识，并引导其开展信息化会计档案管理的实践，以更新档案管理人员的落后观念，培养其对海量电子化档案处理的能力，从而实现企事业财务会计档案的实时化、高效化处理与保存。

3.3 做好信息化财务会计档案的安全防范与管理

相比于纸质化财务会计档案而言，电子档案更容易受到网络不明用户的攻击与破坏，非法用户只要破解后台数据库的访问权限，就能够对海量的信息化财务档案进行复制、破坏与修改。或者侵入到会计档案管理系统的网站页面，对网页进行攻击、病毒感染，从而使用户对财务会计档案的访问出现故障。在这一情况下，档案管理部门就要建立电子档案的网络防火墙，或者在计算机中安装防盗杀毒软件，对不明访问用户进行审核与拦截，以防止档案被复制、攻击、涂改与破坏。

4 结语

企事业单位或高校在财务管理过程中，通常以纸质化财务会计档案管理为主，对纸质化的财务账簿、报表等进行核算，并通过人工分类与归档来完成档案管理工作。借助于大数据网络信息技术，搭建信息化财务会计档案管理平台，对财务会计档案进行电子化管理，不仅能发现海量档案信息中存在的问题，而且能够对财务会计档案的存储、检索、下载与分享进行管理，并采取相应安全防范措施以保证档案数据的安全性、完整性。

参考文献

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[2]安丰梅.关于高校会计档案信息化建设的探讨[J].天津市工会管理干部学院学报，2013（04）.

[3]汤志星.信息化环境下单位财务会计档案管理的创新[J].办公室业务，2013（05）.

作者简介

王晶莹（1974-），女，汉族，吉林省辉南县人，大专，通化市房产管理中心助理馆员，研究方向：档案管理。