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关于干部人事档案审核工作的认识研究

2019-08-22林淋

卷宗 2019年19期
关键词:审核工作干部人事档案认识

林淋

摘要:干部情况能够通过干部人事档案之中的内容反映出来,且也为评判干部工作能力的重要依据,因此对干部人事档案审核工作的开展务必要认真,不断对其中内容进行完善记录,并应善于制定相关制度,提升审核工作质量,从而使干部人事档案的重要价值得到体现。可见,应重视对干部人事档案工作的认识探究。

关键词:干部人事档案;审核工作;认识;研究

现如今,干部人事档案审核工作的开展虽取得一定进步,但还是存在很多不足,如造假现象不乏存在,对年龄等进行修改等,这严重影响了干部人事档案内容的客观性,进而则会对干部工作产生较为消极的阻碍。因此,应针对其中问题所在,结合实际情况,对问题进行解决,最终使干部人事档案审核工作的质量能够得到切实提升。本文以干部人事档案审核工作之中的不足之处分析为出发点,着重对干部人事档案审核工作的实施措施进行探析。

1 干部人事档案审核工作之中的不足之处

目前,在干部人事档案审核工作之中的不足之处还是有很多的,如审核意识较弱、真实性未能确定以及相关管理制度的匮乏等。对于以上问题,务必要找寻行之有效的应对对策,以期实现对问题的良好解决。干部人事档案审核工作之中的不足之处,详细内容体现如下:

其一,审核意识较弱。随着社会节奏的不断加快,干部人事档案自身价值很多时候已几乎被人所忘记,不论是单位管理,亦或群众,都渐渐忽视了干部人事档案的价值与作用,在审核层面的意识尤为薄弱。由此也导致了许多问题的出现,如一些领导并未能对其予以高度重视,甚至完全忽略其价值,在评价干部工作能力,通过只是通过一些较为浅显的语言评价,难以利用干部人事档案对干部的行为进行评价[1]。

其二,真实性未能确定。现如今,干部人事档案审核工作的开展范围并不高,其真实性也存在难以确定性,同时干部人事档案内容中也是较为简单的,一般仅仅是对干部年龄、民族以及政治面貌等进行记录,很多档案都是以这种形式存在的。然而在此情况下,干部人事档案内容的真实性就会变得很难确定,因记录内容并不全面,给干部人事档案内容造假予以了可乘之机。

其三,相关管理制度的匮乏。干部人事档案审核工作的开展,是需借助相关制度来约束的,通过对相关制度的运用,才能够使干部人事档案审核工作的质量获得较好提升。但以现阶段情况来分析,却真实存在相关管理制度匮乏的现象,如此不但会对档案内容的真实性产生较大影响,也难以做到明确其责,在发生问题时,难以在第一时间找到相关责任人,这也会对审核工作的开展产生不利影响的。

2 干部人事档案审核工作的实施措施

以干部人事档案审核工作的实施措施来说,主要可通过强化档案审核意识、重视审核队伍建设、积极完善审核制度以及实现数字化管理等方面,在最大程度上避免档案造假等问题的出现,提升干部人事档案审核工作的质量。干部人事档案审核工作的实施措施,详细内容有如下体现:

2.1 强化档案审核意识

强化档案审核意识,对现阶段干部人事档案审核工作的顺利开展十分重要。所以,务必要注重相关人员档案审核意识,并保证审核结果的准确性。站在专业角度来分析,干部人事档案本身是存在权威性的,为重要材料,该材料能够在管理组织中彰显出切实作用,若不及时对该意识予以提升,则会对干部人事档案工作的开展产生消极影响。

对此,一方面领导自身意识应该得到提升,如此才能够对相关人员的工作行为予以约束,并对工作质量加以保障,领导应充分意识到干部人事档案对干部管理工作的重要性,不断更新自身管理理念,将干部人事档案审核工作落实到位,使干部人事档案审核工作的作用能够得到体现[2]。另一方面,还应重视对干部人事档案方面内容进行宣传,可借助媒体的作用,对干部人事档案的重要价值进行宣传,让广大人民群众,以及干部自身都能够对干部人事档案审核工作加以重视,从而使干部人事档案审核工作能够获得更为顺利的开展,从而实现我国社会的科学稳定发展和不断的进步。

2.2 重视审核队伍建设

不管何種工作,人才都为首要因素,若无人才在单位之中发光发热,单位的发展也会获得一定程度的滞缓,可见人才的重要性。所以,对干部人事档案审核工作的开展来说,务必重视对相关审核队伍的建设,提升相关人员的工作素养以及工作能力等,确保其能够更为从容的投身于该项工作之中。

针对此,可对相关人员进行培训,将干部人事档案审核工作相关内容讲述给工作人员听,促进其对相关知识的掌握,扎实其理论基础,让其能够以高度的个人责任感来开展工作内容,同时也能够对自身工作进行深入钻研,以找寻到更为优越的工作方式[3]。另外,随着信息技术的飞速发展,许多领域都对计算机技术加以了运用,因此就要求相关工作人员也能够对计算机技术予以较好掌握,以在实际工作中,借助计算机技术来提升自身工作效率,保障自身工作成效。如此就能够实现对审核队伍的良好建设了。

2.3 积极完善审核制度

若想使干部人事档案审核工作获得顺利开展,则应积极对各项审核制度加以完善,以确保干部人事档案审核工作开展的常态性。首先,应对监督机制进行建立,以对干部人事档案审核各个工作环节予以监督,以确保其工作质量。其次,还应审核防范制度加以确立,事先制定好面对问题的应对措施,以落实对问题的控制,保证干部人事档案审核工作顺利开展。

以实际方法来说,在制定完善审核制度时,应先对干部人事档案审核工作开展的实际状况有所了解,而后根据了解内容,对审核制度加以完善,使该项审核制度能够适于干部人事档案审核工作的开展,并对该项工作内容予以一定控制,确保其内容的合理性,从而真正实现对干部人事档案审核工作质量的保障,从而实现干部人事档案管理工作的有效进行。

2.4 实现数字化管理

在科学技术快速进步的同时,数字化管理方式已然出现在人们的视野之中,该方式主要是通过数字化技术,对相关数据内容实施系统化组织,使数据内容能够获得良好保存,避免纸质保存方式,对各项数据的保存产生影响,以及防止数据丢失现象的产生。再者,通过上述方式,不仅能够实现对数据内容的有效保存,也对数据造假也有较好抑制作用,使干部人事档案内容真实性与准确性能够获得较好保障[4]。

再者,还可借助数字化管理方式,对干部人事档案进行备份,这样即使在数据丢失的情况下,还是能够对干部人事档案内容加以保存,并在实际管理中,对其加以运用,且也有利于落实对干部的良好管理,最终使干部人事档案审核工作的优势性获得淋漓凸显。

3 总结

总而言之,干部人事档案审核工作自身的复杂、以及专业特征都是较强的,且能够牵扯到很多方面的内容。所以说,务必要对干部人事档案审核工作的开展加以重视,强化领导的审核意识,善于运用数字化技术等,使干部人事档案审核工作质量能够得到切实提升,从而使干部人事档案审核工作的价值能够得以彰显,进一步提高干部人事档案管理工作的质量,推动实际工作的高速发展和不断的进步。

参考文献

[1]莫丽华.关于干部人事档案审核工作的认识研究[J].办公室业务,2019(02):148.

[2]谢湘平.充分认识干部人事档案专项审核工作的重要意义[J].办公室业务,2018(21):116-117.

[3]李娅.浅谈干部人事档案审核工作的认识[J].人力资源管理,2018(01):212-213.

[4]殷欣.干部人事档案专项审核工作的认识与分析[J].机电兵船档案,2017(05):54-55.

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