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图书管理信息化建设的策略

2019-08-22杜慧敏

卷宗 2019年19期
关键词:图书管理信息化建设

摘 要:随着互联网的不断发展,图书馆的管理工作也需要在新时代下开始进行相应的信息化建设的步伐,相关的管理人员应当认识到信息化的重要性,并且注重相关的建设工作。本文通过分析当前图书管理信息化的现状和存在的问题,并提出了构建图书管理信息化的相应措施,希望对图书管理信息化的建设工作有所裨益。

关键词:图书管理;信息化;建设

当前科学技术不断地在发展创新,也在不断地渗透入人们的日常生活当中,逐渐地改变人们的生活方式和习惯,互联网的发展就是近几年的一大例证,也已经融入到了社会的边边角角,成为人们生活的一部分。图书馆是人们生活当中的一大重要场所,人们从这里获得和交换大量的信息、汲取相应的知识,因此人们开始注重在互联网时代下,将图书馆的管理同互联网下的信息化相结合来达到更好的管理效果。所以说,迎合互联网时代的发展,对图书馆进行信息化管理,这是互联网时代下管理发展的大势所趋。

1 图书馆管理信息化的当前状况

在互联网时代下,图书馆的管理工作需要根据时代的发展变化而进行针对性地改革。当前图书馆的管理方面由于观念、技术等问题的存在还有很多的问题,信息化改革的进程受到阻碍。因此,怎么改革传统的管理方式,向着信息化的方向前进,是亟待解决的。目前图书馆管理信息化的过程中存在着以下几方面的问题:

1.1 图书馆之间无法共享资源

图书馆管理的信息化还是需要依赖于传统图书馆所固有的编码、分类、查询等模式,并在此基础上融入互联网为图书馆管理的信息化提供发展途径。因此,在互联网的帮助之下,馆内的资源除了自己本身所拥有的实际资源,还包括互联网上的网络资源。目前由于技术水平的不足,图书馆资源的信息化程度并不够,每个图书馆所选用的标准、软件都不一样,所以导致馆与馆之间并不能够相互连接起来进行资源共享、互通有无,更别说所谓的社会化共享了。目前已经存在的数字化图书馆本质上也是将其作为分享平台,并不属于真正意义上的图书馆信息化。

1.2 数字化图书馆并不为人所了解

将资源通过网络数字化实际上是互联网时代下图书管理信息化的一个重要手段。但是目前社会公众对于数字化图书馆的知晓程度不足,大众思维还在被传统观念所左右,所以目前的社会情况就是大部分人不知道数字化图书馆的存在,小部分人虽然知道数字化图书馆的存在,也并不了解其用法和用途,导致实际的电子资源并没有多少被利用的机会。

1.3 数字化资源的使用情况不理想

将资源数字化以后,人们可以十分方便地通过互联网来快速查阅使用,在查找的范围、速度等方面都更加便捷。但是根据实际的使用情况统计发现,这些电子资源并没有与其功能相匹配的一个使用率,没有达到基本的预估值。一方面存在着读者没有能够足够满意的问题,另一方面使得许多资源出现浪费的情况。

2 构建图书管理信息化的措施

2.1 建立专业化的图书管理系统

将图书管理信息化是在互联网时代下改变管理方式、提高效率的根本方式,相关部门需要极力取得地方政府的支持,建立专业化的管理系统,对图书管理的发展起到改革性的作用。这样的信息化管理系统需要具有互动性和联动性:所谓互动性就是系统能够增强使用者和管理者之间、相关部门和出版社之间以及使用者和出版者之间的互动,提高图书管理过程当中各方的效率;而所谓联动性就是要使得卖书的商人、出版社以及图书馆之间进行联动,同时也使得国内外的出版社、商人以及图书馆之间进行联动,以便于能够用最少的时间获取最多的信息,对资源的选择和信息化建设有所帮助。

2.2 及时收集前沿书籍并且利用相关发布系统

图书馆管理的工作人员需要意识到其工作本质上是服务于人民和社会的,及时地将相关讯息发布给公众,由公众自己自行根据需要选择,并且工作人员应当改变其管理思想,抛弃传统的管理工作当中收跟发的思想。首先,要及时收集最新的相关书籍,掌握国外的相关研究、建设方法以及其他有用的讯息,引入科学且前沿的书籍,将最新的书籍及时地供给于公众;当然也需要重视国内的最新讯息,将国内前沿的最新书籍收入,以供公众进行选择。其次,好好地使用相关的信息发布系统,包括书籍作者和出版社的相关信息,主要会有作者的相关资料、书籍的印刷版次、价位以及其他相关情况、内容概述等等,以及图书销售渠道的相关信息,经销商一般都需要通过国家对其在资质、信誉、能力、社会认可情况等方面进行评价预估。

2.3 实现图书资源的共享

互联网的发展使得我们生活在一个信息爆炸的时代,包括图书信息也难以避免。所以仅仅由一所或者几所图书馆就想收集到世界上所有的图书信息是不可能的,那么不同的圖书馆之间进行资源共享、实现互帮互助就是极为必要的了。只有在彼此之间取长补短,才能够扩大自己的业务范围,满足不同读者的所需。而想要实现不同图书馆之间进行资源共享,就需要使得不同图书馆针对相应的收集、管理等工作订立一个一致的标准,这是实现共享的基础工程。

2.4 增加图书管理建设当中的投入

图书馆作为从古至今存储书籍和知识的殿堂,对于一个国家或者地区的文化发展起到了十分关键的作用。而图书馆的管理水平决定了人们利用图书馆当中的资源的程度。因此,即使在互联网时代下的信息化发展,图书馆应当以提高图书利用率为宗旨,添置相关的设备,提高工作人员在信息化管理当中的相关的业务能力,从而使得互联网时代下图书管理信息化能够顺利进行,改革出更加方便快捷的图书利用系统。

2.5 改变传统观念并且开拓传递通道

传统的图书管理模式即收发模式有着被动与单一的缺点,但是却根深蒂固地存在于人们的思想和习惯当中。互联网发展的时代下,人们获取相关的信息都是在大量且快速的状态下进行的,导致其需求也有所改变,包括相应的图书信息。所以图书管理需要转变传统观念,改变管理模式,可以跟读者之间进行有效的沟通与互动,可以通过互联网将相应的图书信息传递给大众,也可以在大数据时代下估计公众不同的爱好,并据此针对性地提供相关信息。上面这些方法,都能够有效地向公众传达相应的图书信息。

3 结语

目前随着互联网的不断完善和发展,图书管理信息化已经走上了进程,力度也有所加强,并且取得了一定的成果,当然还是不够完善,存在着一些不足之处。我们需要以正确的思想和态度来看待图书管理的信息化,做好制度构建工作,提高图书管理的水平,使其能够适应互联网时代的发展,让图书馆里的文化能够得以继续传承发扬,发挥图书馆自己该有的职能。

参考文献

[1]李俊华.基于数字信息化技术发展浅析图书管理信息化建设策略[J].云南社会主义学院学报,2013(5):289-290.

[2]刘立军.加强图书管理信息化建设的策略探析[J].智富时代,2014(7):82-82.

[3]尹会红.图书馆管理信息化建设问题及对策分析[J].东方企业文化,2015(17):39-40.

作者简介

杜慧敏(1986-),男,汉,山西省大同市灵丘县,大同市灵丘县纪律检查委员会。

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