摘 要：数字环境下公共图书馆迎来了全新的发展机遇，但同时也增加了图书资料长期管理的难度。对此，笔者将简单阐述当前公共图书馆中，图书资料长期保存的问题，并从不同角度着手分析图书资料长期保存的策略，以期为相关人员提供参考，实现保存图书资料的目的。

关键词：数字环境；公共图书馆；图书资料；资料保存

新时代的背景下，对于图书资料的长期保存，并不仅仅是延长资料的年限，更重要的是对保存工作体系进行调整。基于此，能够有效增强图书资料保存的精准性，提高图书资源的利用率。但目前我国公共图书馆在资料保存方面，存在诸多方面的不足，影响着图书资料长期保存的效果。因此，相关人员必须结合实际需求，对保存策略进行优化。

1 数字环境下公共图书馆图书资料长期保存的问题

1.1 长期保存的机制不健全

要想实现图书资料长期保存的目的，公共图书馆需要构建一个相适宜的机制。当前的公共图书馆中，并没有在免费开放制度、法人制、总分馆制的前提下，对图书资料的长期保存制度进行完善。在数字环境下，没有对公共图书馆中的资料进行协调保存，降低管理工作的有效性。因此，公共图书馆基本只能依靠自身的力量推进保存工作。受这一因素的影响，导致数字资源在共享、保存、应用方面矛盾。究其原因，一方面公共图书馆中未实施规范的、责任分工明确的运营体系，所以组织保障、统筹法律、权利义务、保存主体依然需要进一步研究。另一方面，图书资料的长期保存工作，需要充足的资金、设备予以支持。除了需要构建应用系统，还必须建设特色数据库，因此需要大量的资金投入。

1.2 长期保存的制度不完善

对于图书资料长期保存来说，其属于一项具有科学化特征的工作，必须以有力的运转制度为基础。目前，无论是公共图书馆还是国家政府，均为制定科学的管理制度，无法为管理工作提供指导。同时，我国公共图书馆的信息化水平降低，加之不具备有效的管理机制，使得图书馆在网络环境下无法系统、及时地保存资料。例如：数字环境下未实施过滤机制，导致部分不合规定的资料得到保存；存在第三方恶意篡改图书资料的著作权等问题。不仅如此，当前公共图书馆对于图书资料的保存，并没有对对象、主体、年限、方式等进行明确，导致保存工作的运转制度不适宜。

1.3 长期保存的技术不先进

从宏观的角度分析，公共图书馆的图书资源长期保存体系，依然处于被研究的阶段中。因此，该体系所涉及仓储技术、管理技术、访问技术、存储技术等功能的划分与构建，依然需要进一步完善。尤其是数据库数字资源、多媒体数字资源之间的兼容性，存在诸多难题需要克服。另外，如果从微观的角度进行分析，发现当前图书资料长期保存的硬件、软件，在功能与性能方面均未达到标准。因此，影响数据资源长期保存的效果。同时，由于资料存储的格式不统一，致使一部分图书资料信息很难被识别，直接降低了资源保存的有效性[1]。

2 数字环境下公共图书馆图书资料长期保存的策略

2.1 制定完善的长期保存机制

1）创新保存方法。为了适应数字环境的发展趋势，公共图书馆的图书资料长期保存机制，需要以创新保存方法为前提进行优化。具体而言，公共图书馆可以在资料保存总原不变的前提下，积极创建适合长期保存的程序、操作步骤，确定图书资料长期保存的目标，尽可能实现图书资料的多样化保存。同时，由专家评定图书资料长期保存的标准、步骤，构建更具科学性的长期管理机制。对于图书资料的保存时间进行延长处理，并在省级、市级、县级公共图书馆图书资料保存的制度下，实现研究机构、相关部门、提供者、出版商的资料进行统筹管理。基于此，充分发挥公共图书馆在资料保存方面的作用，提升自身的地位与价值，履行自身的职能、责任与义务。

2）重视人才培养。目前，虽然各个公共图书馆已经意识到图书资料长期保存的重要性，并积极投身于相关工作的之中。但是，最终获取的效果并不理想，究其原因，缺乏高素养、高水平的人才提供支持。对于图书资料长期保存的工作来说，要想对保存机制进行完善，必修重视人才培养工作，转变人才在资料保存方面的思想意识。具体来说，公共图书馆可以与当地的高校建立合作关系，将自身对人才的需求与图书馆专业人才培养的目标进行结合，实现对专业人才的系统培养。在这一基础上，能够为公共图书馆图书资料长期保存机制的完善，储备更多优秀的专业人才，实现资料保存的目标。

2.2 积极调整长期保存的制度

1）政府方面的政策。数字化技术为人们的生活、工作与学习带来了诸多的便利。但是，也出现了信息质量无法被辨别的问题，图书资料杂乱文章。因此，政府部门需要充分发挥自身的监督作用，积极完善与图书资料长期保存相关的政策，为公共图书馆的经营发展提供参考。例如：省级政府部门应该制定公共图书馆图书资料长期保存的目标，以创新性、导向性、协调性为监管原则，为图书馆的工作提供指导。就战略层面而言，政府部门制定与图书资料长期保存政策，是公共图书馆开展工作的基石。同时，公共图书馆在构建长期保存体系的过程中，需要在一个特定的框架中，避免影响最终政策的适应性。因此，政府部门应该积极完善相关政策，为公共图书馆提供保障。

2）图书馆方面的政策。以政府制定的政策为基础，公共图书馆必须对自身内部的政策制度进行完善。在这一过程中，不仅需要将政府制度落实在具体工作中，还应该结合自身的实际进行适当调整。具体而言，由于公共图书馆的规模之间存在差异，所以相互之间在图书馆资料长期保存方面的目标也不同。因此，不能一味地践行政府标准，否则将会增加图书馆资料保存的难度。在编制内部政策制度的过程中，公共图书馆需要确定相应的保存模式，最大程度提高资源保存的效率。另外，还必须明确长期保存管理主体的责任、义务与权利，对各自之間的权限进行界定、理清。例如：以档案馆、图书馆为主的信息服务机构；以企业、政府、第三方部门为主的管理者；以组织、机构、个人为主的使用者等[2]。

2.3 及时运用先进的保存技术

目前，我国公共图书馆的数字化水平相对较低，因此在实现图书资料长期保存目标的过程中，可以积极借鉴国外的相关经验，弥补自身在技术方面的不足。另外，国家应该构建一个图书资料长期保存中心，对业务环节进行集成。不仅如此，公共图书馆的图书资料长期保存体系中，还应该重视风险控制、风险管理，增强系统的安全性能，因此是可以采用“档案化”的方式实现资料保存。同时，充分发挥技术人才的作用，鼓励其积极进行研究、调整，积极发挥自身的价值并实现对保存体系的优化，为公共图书馆的发展贡献力量。

3 结语

综上所述，数字环境下公共图书馆必须加大对图书资料长期保存工作的重视，同时积极完善相应机制、制度，创新图书资料保存的技术。基于此，弥补以往图书资料长期保存中存在的不足，充分发挥数字化技术的积极作用，彰显公共图书馆的重要地位、价值，实现图书资料长期保存的目标。

参考文献

[1]邱晔.基于网络信息环境的图书资料管理模式变化探究[J].现代营销（经营版），2019（05）：162-163.

[2]杨秀珍.知识经济时代图书管理员应具备素质及培养策略[J].学周刊，2019（14）：189.

作者简介

文仕豪（1990-），男，广东韶关，韶关市图书馆助理馆员，工程硕士，研究方向：图书资料。