高阳

摘 要：人力资源档案管理是事业单位开展管理工作的重要组成部分，通过加强人力资源档案管理来有效提升人员价值水平的发挥。现阶段大量事业单位开始进行人力资源管理制度的创新和优化，但仍然在管理中存在一定的问题。本文简单介绍了人力资源档案管理工作的必要性，结合现状提出一系列解决措施，希望对相关事业单位有所帮助。

关键词：事业单位；人力资源；档案管理；必要性；问题及措施

1 前言

随着我国现阶段的发展状况的不断变化，事业单位要想真正实现内在的突破就一定要加强对于人力资源的有效开发和管理，从而有效提升企业的核心竞争力。过去事业单位内部的人力资源档案管理工作存在着大量的问题，所以说只有认清并有效解决问题，才能从根本上提升人力资源的档案管理工作的质量。

2 提升事业单位人力资源档案管理水平的必要性

1）有利于促进事业单位的可持续发展。事业单位内部的人力资源档案管理工作有着十分重要的作用，甚至会直接影响着事业单位的发展水平，而有效工作的开展能够帮助管理者更加准确的了解工作人员的具体状况，从而制定符合其自身发展特征的发展计划。因为只有通过最大化的开发人力资源，才能有效提升企业的核心水平。同时在进行相关档案查询时，能够最快的了解工作人员的具体水平及能力，以便对其有一个更好的认知和定位，而这一切源于人力资源档案管理工作的有效性。由于事业单位在运行过程中会出现一定的人员流动或者岗位变化，所以为了充分发挥工作人员的内在价值，就一定要加强推动人力资源档案的共享，进而能够保证人员的合理浮动，确保事业单位内部人力资源的配置最优化。所以可以说合理的人力资源档案管理在一定程度上能够推动事业单位的可持续发展。

2）有利于挖掘出员工身上更大的潜力。事业单位在稳定运行过程中，高层人员为了有效提升企业的经济效益，就一定会加强对于人力资源的有效刺激，在进行人员调动时也会充分考虑工作人员的素质水平。人力资源档案管理能够对员工的具体工作情况有着综合全面的记录，所以可以说人力资源档案在个人职业生涯中有着重要的地位，因此加大对人力资源档案管理力度，是企业单位高层管理人员的必要措施。人力资源档案管理的有效开展在某种程度上是对员工的工作行为的一种约束，能够提高工作人员的操作规范，带来更大的价值。

3 事业单位人力资源档案管理中存在的问题

1）重视程度不够，信息化意识滞后。过去传统的人力资源档案管理工作只是简单的将其看作接收和保存两个主要环节，而且多为手工操作的模式，这种方法使其效率低下且容易产生错误，无法进行整体性的数据统计，因此相对来说该方法并不适用。而且，传统的人力资源档案管理模式无法发挥其人员价值的有效性，相关工作人员往往在工作中具有一定的惰性，不会主动使用信息化管理手段。人力资源档案管理的信息化建设要求相关工作人员能够对档案进行统一化数据处理，而这一标准在短时间内无法看到作用，相对来说任务量较大且对人员素质要求较高，造成档案信息化建设没有进展。

2）系统建设不完善，信息化程度不高。现阶段我国事业单位的人力资源档案信息化管理工作并没有形成统一的标准规范，造成数据库建设缺乏一定的统一性，不同事业单位之间所开展的档案管理工作依据也不相同，进而使得整个档案管理系统规模小、功能少、网络化水平低，无法真正实现资源的传输共享，不能使得档案管理工作得到质的提升。另外，因为系统安全性无法得到保障，使得档案管理系统目前仍处于相对封闭的状态，信息化无法发挥其特征优势，减少了档案管理工作的有效性。

3）档案管理人员数量不足，素质有待提高。提高档案管理人员的信息化水平十分重要。现阶段我国事业单位的档案管理人员规模和业务水平都亟需提升。因为相关档案管理工作长期不受重视，造成相关工作人员素质总体偏低，人员流动性较大。而且很多工作人员并不是档案专业出身，没有经过系统的综合培训，对于计算机技术及软件的应用能力较差，这对于档案信息化管理的发展是十分不利的。

4 提升人力资源档案管理水平的对策

1）进一步明确责任意识。为了进一步有效保证档案管理工作的顺利开展，使其档案管理工作能够与事业单位工作的开展相一致，有必要成立专门的档案管理部门及团队，选取具有一定管理经验的工作人员进行培训，独立整个档案管理机构。在进行培训的过程中，要加强其对自身责任的了解与掌握，明确其在具体工作中的职务，使其在档案管理工作中做到不疏忽、无差错。由于档案管理人员与其他工作人员薪资体系不同，所以可以考虑通过考核制的方式来提高档案管理工作人员的积极性，进而确保档案管理工作的顺利开展。

2）规范管理。事业单位人力资源档案管理工作的开展也要有着一定的规范和标准，使得管理人员在开展工作时做到有据可依，也使其管理工作执行力更强。因此必须根据行业的相关标准及制度，制定科学合理的规章管理制度，其管理体系的建立要综合而全面，并保证该管理体系可以全面落实到具体工作中，具有较强的可行性。同时高层管理人员要加强组织档案管理人员对外进行学习专业的档案管理知识，并结合事业单位的具体情况进行有效化管理，使得相关规范管理体系更加科学合理。管理体系的建立既是确保相关档案管理工作的顺利开展，又使得事业单位内部的其他人员能够充分意识到档案管理工作的重要性，有效配合档案管理工作的开展。

3）提高思想意识。由于一直以来事业单位人力资源档案管理工作的不重视，使得人们的思想意识较差，一旦在档案管理工作中遇到问题时也往往会忽略，各个部门在工作中也不会利用档案的有效性来协助自身工作的开展，所以说必须要加强全体工作人员的档案意识，充分提高其对于档案资源的重视程度，使其能够通过合理的方式来获取档案资源，进而有效解决自身遇到的问题。而对于档案思想意识的提高，相关管理人员要加强有此方面的培训，通过档案资源的模拟应用以及案例分析来提高人们对于档案资源的认知程度，组织安排工作人员进行深度的档案学习，另外还可以举办专家讲座和档案管理人员交流会的方式来加强档案的学习及意识的提高，使得无论是管理人员还是其他工作人员都能够深入提高思想意识，正确使用档案的有效资源，也使其能够为事业单位人力资源工作提供帮助。

4）学习先进的档案管理技术。档案管理技术的高低将会直接影响着管理工作的效率及水平，因此必须加强对于技术的引進和学习，派遣人员向先进的档案管理技术进行学习，同时并结合自身的具体情况进行吸收和调整，使其能够有效的应用到具体工作中。另外，随着计算机网络信息技术的不断发展和应用，可以考虑引进吸收信息化档案管理技术，使得原本复杂的档案管理工作变得简单，网络信息技术的应用还能够使得档案资料更容易被传输和共享，进而有效提高档案资源的利用率，加强其应用效果，使得档案管理工作更加现代化与信息化。

5 结语

综上所述，由于我国社会经济发展迅速，事业单位在发展的过程中必然不成熟，尤其是针对人力资源档案管理工作的开展必须引起足够的重视，加强对资源档案管理制度的完善和优化。管理人员一定要积极学习先进的档案管理信息手段，加强对人力资源管理模式的改进和创新，事业单位要培养一批专业的档案管理人员，从而提高工作效率，为单位创造出更多的价值，提高企业的核心竞争力。

参考文献

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