齐春英

摘 要：新媒体环境下，人们获取信息的方式增多，也给不同行业带来了新的发展机遇。党校作为精神文明的重要输出地，其内部工作需要适应时代的变化，档案管理作为党校信息资源的集中场所，其资源的有效利用是影响党校发展的关键要素。党校档案管理在新媒体环境下得到了创新，不断以自动化、网络化、数字化实现着资源的高效开发与利用。本文就新媒体环境对党校档案管理影响入手，对新媒体环境下党校档案管理的优化措施进行提出。

关键词：新媒体环境；党校档案管理；影响

新媒体环境下，网络化、大众化已经成为了信息传播的新方式，其很好的改善了过去人们依靠单一信息传播途径获得信息资源的情况。新媒体对于档案管理而言有较多的优势，其改善了档案管理人工化的情况，借助网络化平台、信息技术与媒体工具等实现了档案管理的自动化与数字化，不仅提高了档案管理效率，也增加了档案信息的利用率。这是党校档案管理新的发展机遇，也是通过档案管理提高党校精神文明建设的一大起点。

1 新媒体环境对党校档案管理的影响

传统的档案管理工作更多依靠人的工作，依靠人力完成档案的分类、归档、查找与利用，这不仅浪费了较多的人力资源，并且纸质化的档案容易丢失、破损，在档案借出后可能发生多种问题，这就造成了传统的档案管理模式下，档案管理工作效率差，档案资源利用率低的问题。而在新媒体环境下，党校档案管理工作得到了创新，党校档案管理工作作为党校多种资源的核心，起着促进党校发展的作用，档案管理效率的提高很好的增加了档案的利用率，为党校发展做贡献。在新媒体环境下，党校档案管理改善了原有人工管理的模式，其能够通过网络化、信息化技术进行档案的多重管理，且新媒体环境为党校档案管理提供了自动化、数字化、网络化优势，档案资源的使用不再需要依靠纸质文件输出，而是可以通过手机端、电脑端等多种工具实现档案信息的在线阅读与管理，不仅能够提高档案管理实际效率，还能够提高档案资源的利用率，保证档案信息准确性。但不可忽视的是，新媒体环境下档案管理工作的创新化发展也受到了一定质疑。由于依靠网络化背景进行档案管理，未免会出现管理人员信息技术水平不高、档案管理信息安全性较差等问题，这些问题的存在会造成档案管理有效性的降低，也成为了阻碍档案管理在信息化途径发展的几大因素。新媒体环境为党校档案管理带来了新的发展优势，其积极影响是促进了党校档案管理的创新发展，使得党校档案管理能够适应时代的发展变化，因此在一些制约因素上，需要加以改进与完善，提高新媒体环境下党校档案管理的实际效果。

2 新媒体环境下党校档案管理的优化对策

新媒体环境下，党校的档案管理工作确实得到了较好的发展前景，其给档案管理工作带来了很多优势，但也需要重视在新媒体环境下档案管理工作存在的一些影响因素，为了能够提高新媒体环境下党校档案管理实际效果，需要从以下几个方面做出优化改进。

提高档案管理人员信息技术水平与网络化管理意识。新媒体环境给党校档案管理工作形成了新的管理模式，但也面临着党校档案管理相关人员信息技术水平较差，网络化管理意识不足等难题，为了能够有效的借助新媒体环境发展档案管理工作优势，需要重视对档案管理人员的培养，以信息技术相关专业知识进行教育与培训，提高档案管理人员信息技术水平，以网络化管理的优点与重要性新进教学，提高档案管理人员的网络化管理意识，从而才能够较好的提高档案管理人员在新媒体环境下的档案管理效率。

加强网络安全建设。新媒体环境下档案管理工作依托网络化平台进行档案管理能够增加档案信息资源的完整性与可利用性，但同时也需要注意到，在网络化背景下进行的档案资源管理尽管实现了资源的共享与利用，但同时也面临着信息安全的影响。网络安全建设是档案管理工作安全性、私密性的重要保障，党校档案管理借助新媒体环境得到创新化发展，也需要根据新媒体环境做出改善与优化，在网络安全建设上进一步加强，可通过防火墙建设、定期网络安全管理等模式，提高档案管理网络化的安全性。

信息传播途径的多样化。新媒体环境为党校档案管理提供了发展优势，档案管理工作也应该适应新媒体环境进行一定的创新。过去档案信息的获取途径单一，而在当前能够实现自动化管理的时代背景下，档案信息的数字化与共享性应该得到加强，以多种途径进行的档案信息获取能够提高档案信息的利用率，也提高了档案管理工作的实际效率。例如可以通过档案信息平台的建设，以身份验证进行档案信息资源查找、利用的方式，在不同用户端上实现档案信息的提供，增加信息传播途径。再者，若是没有下载平台，或没能够通过个人信息进入档案数据库的，也可以通过网站、微信推广等方式获取一定的档案信息。这种通过多种途径获取档案信息的方式能够较好的提高档案资源利用率，也为新媒体环境下档案管理工作创新了方式，提高了档案管理工作效果。

档案管理数据库建设。新媒体环境下的档案管理不再是单一的纸质化管理，档案的管理也不需要重复性的以时间或性质进行区分，网络自动化能够实现档案的集中管理，在这种优势下，档案管理应做好数据库建设，这样能够在便利于管理的基础上提高档案信息的利用率，给用户良好的使用体验。数据库建设是档案管理工作的基础，其根据档案信息的著录项目进行分类建设，给档案信息的检索提供了便捷的途径。数据库建设质量也影响着档案管理质量，在档案管理工作的创新与优化上，需要不断完善数据库建设，对档案信息利用率较高的进行数字化处理，在接受电子文档、纸质文档的同时实现数据资源的信息化，更好的为党校档案管理做出创新化管理。

3 结语

党校档案管理作为党校工作的重要组成部分，其决定着党校档案资源的使用效率，在新媒体环境下，党校档案管理实现了信息化建设，且在这种优势发展的背景下，党校档案管理应进一步优化与改进，不断提高档案管理的信息化水平，加强网络安全建设，创新档案资源传播与获取途径，并完善档案数据库建设，从而更好的提高档案管理质量。

参考文献

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