李林

摘 要：在新的社会发展阶段，随着经济市场的高速发展，各领域对于人才的需求也在不断的增加，而现代社会经济想要获得良好的发展，以及满足其自身的人才需求，就需要掌握一定的人才信息，并对人才信息能够在一定程度上进行有效的保存与管理，而人事档案就是现代社会单位部门进行人才信息管理的重要途径，尤其是对于事业单位来说，但是在实际的人事档案管理过程中还存在着一些问有待解决，因此本文就对此提升其管理水平的分析研究。

关键词：事业单位；人事档案管理水平；提升途径

随着现阶段社会时代的进步发展，人们对事业单位的管理体制也越来越重视，而提升人事档案管理部门自身的管理水平也成为了现代事业单位内部管理体制改革的重要途径。人事档案作为事业单位内部进行人才信息管理的方式，它不仅是事业单位用于记述工作人员个人信息的档案，而且还能够为事业单位开展考察等活动提供一定的利用价值。因此解决事业单位的人事档案管理问题是当前的首要问题。

1 事业单位人事档案管理的现状

1）事业单位的人事档案管理模式较为落后。事业单位在实际的人事档案管理工作中仍然采用人工管理的方式，并且是以纸质档案的形式进行人事信息的收集与记录，而这种手工操作的人事档案管理模式在记录员工信息时速度较慢，且在人工记录的过程中也很容易出错，因此在人事信息的记录方面，人工操作模式难以保证人事档案信息的完整性，在人工管理的模式中，人事档案资料有时也会出现丢失的情况，由此可以看出，人工管理并不能确保人事档案资料的安全性，从而也对整个人事档案管理的效率造成不良的影响。除此之外，各个事业单位在对待人事档案管理工作的态度上也有所不同，他们的态度也决定了整个事业单位对人事档案管理的重视程度，进而也影响了对人事档案管理基础设施、设备等各个方面的资金投入，这也就决定了事业单位人事档案管理水平的高低[1]。

2）事业单位的人事档案管理工作人员缺乏专业性。在事业单位中进行人事档案管理的工作人员，他們对整个人事档案管理工作担负直接的责任，其自身的能力也是直接影响整个人事档案管理水平的根本原因，尤其是这些管理人员的专业知识技能以及业务水平，都会对人事档案管理工作产生极大的影响。而对于当前进行人事档案管理的工作人员来说，其自身的专业能力并没有达到相应的水平，还处于相对较低的阶段，对于人事档案管理的工作需求还不能进行一定的满足。而且在某些事业单位中，进行人事档案管理的工作人员还是兼职，以至于其并不了解档案管理的工作流程，在操作过程中也会出现各种纰漏，影响了整个人事档案管理工作的顺利开展[2]。

3）事业单位的人事档案管理体系不够完善。事业单位人事档案管理体系不够完善也是其管理水平低下的重要原因之一。我国事业单位在开展人事档案管理工作的过程中，由于没有相应完善的管理机制及体系，使得有些管理人员对自身的工作职责并不明确，以至于人事档案的管理工作不能如期完成，而且在人事档案保存与管理的工作过程中出现了不少的问题，比如有些人事档案资料放置杂乱无章，还有些人事档案资料并不完整等等。部分事业单位虽然建立了人事档案管理体系，但是并不够完善，尤其是人事档案管理体系不贴合事业单位的实际情况，而且对于人事档案管理工作的日常需求也无法进行有效的满足，进而影响的人事档案管理工作的正常运转。

4）事业单位人事档案工作的重要性。当前，人事档案对于我国事业单位的人事管理来说，具有极为重要的参考价值。人事档案基本上都是根据个人在学习以及工作过程中各种表现进行一定的记录，其中还包括一些奖励惩罚的记录，这些都是对个人真实性格以及能力特征的重要表现，也是事业单位对工作人员进行人事调动的权威参考，这些记录可以为事业单位提供工作人员真实可靠的数据资料，使得人事单位能够制定出科学合理的人事调动方案；另外，人事档案是一种动态的资料，它会根据事业单位职员在各个阶段的工作情况及其不同的表现对档案资料进行不断的更新，这些数据信息能够为事业单位对职员进行多方面的考核提供有效的参考依据。因此，人事档案对于事业单位职员的发展有着极为重要的作用。

2 事业单位人事档案管理水平提升的有效途径

1）建立健全的人事档案管理体系。健全的人事档案管理工作体系对于其工作的顺利开展有着极为重要的促进作用，还能够使得整个人事档案管理工作具备一定的高效性，进而促使人事档案管理水平的有效提高。因此，事业单位若想使得自身人事档案管理水平在一定程度上获得提高，就要在事业单位内部建立一个完善的人事档案管理体系，将每一个环节的工作落实到各个管理人员的身上，让他们能够明确自身的职责所在，使得进行人事档案管理工作人员的工作行为能够受到一定的约束。与此同时，事业单位还要对工作人员的薪酬及奖励机制进行完善，以此提高人事档案管理工作人员的积极性，使得工作人员进行人事档案管理的效率能够得到提高。除此之外，事业单位也要结合自身的实际管理情况，制定出合理有效的人事档案管理流程，使得工作人员能够按照工作流程进行人事档案管理并提高其工作效率，进而促进人事档案管理水平的有效提升。

2）提升人事档案管理工作人员的业务能力。事业单位中管理人员自身所具备的能力，对于人事档案管理工作的正常开展有着直接的影响，因此事业单位要加强对进行人事档案管理的工作人员专业能力的重视，并对其加以提升，使得工作人员的业务能力以及业务水平能够满足人事档案管理的日常工作需求。事业单位在进行人事档案管理人员的招聘时，可以提高对其能力的审核力度，以此确保管理人才具备相应的档案管理能力。事业单位还可以为管理人员组织定期的专业培训，增强他们的学习意识，提高他们的专业知识水平以及专业知识技能，树立管理人员终身学习的思想观念，使得其自身的工作能力得以提高，让他们能够及时了解先进的人事档案管理技术，并更新自身传统的管理理念，积累更为丰富的管理经验，以此提高自身的业务能力，进而促进档案管理工作的高效发展[3]。

3）引进先进的科学技术进行人事档案管理。事业单位中传统人工操作的人事档案管理模式，早已无法满足现代人事档案管理工作的发展要求，尤其是对于现代数量较多的人事档案资料，使得管理人员的工作量有所增加，也加大了整个人事档案管理工作的难度，以至于工作人难以顺利进行人事档案管理工作。因此，事业单位要引进先进的管理技术，提高整个人事档案管理工作的效率，尤其是对计算机信息技术的引进以及应用，事业单位可以为人事档案资料建立一个完善的信息网络管理平台与信息数据库，将人事档案资料直接输入到计算机中，使得传统的纸质操作流程转向信息化的操作流程，使得人事档案管理工作变得更加方便快捷，进而使得人事档案管理水平得到极大的提升。

除此之外，信息化时代的发展也促使着人事档案的管理逐渐趋向信息化，而傳统的人事档案管理方式已经无法适应信息时代发展的潮流，同时也使得传统人事档案管理工作的开展具有一定的局限性。因此，计算机信息技术的引进以及应用对于事业单位的人事管理工作发展有着极为重要的促进作用，它不仅能够提高工作效率，还能够人事档案数据信息的安全性。例如，通过计算机信息技术可以将纸质的人事档案信息资料转化为数字化的形式，进而利用网络进行查询，实现档案信息资源的共享，促进人事档案管理工作的信息化；另外，计算机信息技术的应用还可以加快人事档案整理工作的速度，可以通过利用扫描仪将人事档案资料进行快速的输入及整理，实现电子数据化的人事档案管理。

3 总结

通过上述对事业单位人事档案管理的分析研究，有效提高人事档案的管理水平对于事业单位的发展有着极大的促进作用，也是各事业单位在发展过程中所要完成的重要工作任务之一，而造成事业单位人事档案管理问题的原因有很多，因此，事业单位要重视人事档案管理方式的改进，以及进行人事档案管理的工作人员自身专业素质与能力的提升，使得人事档案管理工作能够顺利开展。

参考文献

[1]黄建福.事业单位人事档案管理水平的提升途径分析与研究[J].办公室业务，2018（07）：135.

[2]任园柯.事业单位人事档案管理水平的提升途径分析与研究[J].中国管理信息化，2017，20（06）：169.

[3]项静瑶.提升事业单位人事档案管理水平分析[J].现代商贸工业，2013，25（23）：99-100.