王会丽

摘 要 档案管理作为农业研究领域的核心，注重其信息化与数字化建设有着重要的意义，农业档案管理的信息化建设不仅有利于农业档案管理工作的质量与效率，还有利于农业管理部门整体的信息化建设。农业管理档案在农业发展中占据重要地位，做好农业档案管理的信息化建设需要加强档案管理队伍建设，注重农业档案的综合性管理。本文就以农业档案管理工作的信息化建设为核心，对此进行概要分析，希望对相关部门的管理人员提供一定帮助。

关键词 农业档案管理；信息化服务工作；探究

1 农业档案管理信息化服务工作的必要性

二十一世纪是信息化的时代，信息化技术的发展带动了各个领域的发展，农业档案管理工作不仅仅是简单的档案“保存”过程，而是一个复杂的过程，众所周知，农业管理领域的档案数量庞杂、记录的数据涉及面较广，传统的文字档案管理模式在查阅与整理工作上为管理者与使用者带来了不小的困难，传统的档案管理模式已经不能适应日益增长的数据量[1]，而使用信息化管理模式可以大大减轻工作量，提高工作效率。此外在国家政策方面，政府与档案局明确提出了要以“信息化”带动经济发展、要以“档案信息化”促进档案管理工作的发展，并且国家对于管理部门的信息化建设与信息化人才的扶持力度极大，农业管理领域的档案信息化建设势在必行。

2 农业档案管理信息化服务工作的建设策略

2.1 注重基础设施的建设工作，不断完善农业档案管理体系

农业档案管理工作的信息化建設的重要性不需要在过多赘述，农业领域的档案管理信息化建设首先需要进行基础设施的建设工作，上文中提到国家对于档案管理的整体信息化建设十分重视，在进行基础设施的建设工作中，首先相关政府管理部门需要结合地区的经济发展水平进行基础设施的建设，农业档案管理信息化建设工作需要从硬件、软件等基础设施出发，结合当地农业水平进行档案管理软件的设计。例如在进行硬件设备的采购时，必要的计算机设备、图文扫描设备、路由器、海量存储设备、复印机、数码相机等都是必须的。对于原始纸质农业档案数据同样需要妥善保管，档案管理的信息化建设不意味着“抛弃”纸质档案，只有实现纸质档案与电子档案二者的科学管理，才能真正促进农业档案管理的信息化发展。此外，农业档案管理工作人员需要依据国家的档案信息化建设标准和规范完善对应的农业档案管理体系。例如，由于农业档案数据的特殊性，需要进行专门农业档案管理软件的设计，软件需要具备多种存储格式，并且能够实现农业档案数据实时管理、查阅等，并且相关管理人员能够通过软件实现对农业档案数据的收集、整理、借阅管理、存储等，进而能够实现农业档案的一体化管理，能够体现农业信息资源的共享性与实时性[2]。

2.2 强化农业档案管理人员队伍的综合水平

农业档案的信息化建设，设施的完善是基础，信息化人才的建设是核心，农业档案信息化管理是一个复杂的工作，需要相关管理人员不仅具备专业的农业管理知识，还需要学习现代化信息技术知识，所以相关管理人员需要不断完善农业档案管理人才队伍的建设。首先需要强化农业档案信息化管理人员的管理能力，此外由于农业档案管理的特殊性，还需要其具备一定的相关农业知识等，能够准确对农业档案进行分类、处理。最后，在进行信息化服务工作时，相关管理人员还要具备收集、整理、分类、归档、保管、立卷农业档案的能力，并掌握一定的计算机操作知识。所以，相关部门需要重视档案管理人才队伍的建设，定期进行相关业务知识培训，并进行相关信息化知识的宣讲工作。

2.3 更新农业档案管理意识，完善档案管理信息平台

从传统的农业档案数据管理到现代的信息化管理，需要相关档案管理人员与农业管理人员具有科学、先进的农业档案信息化管理的意识，保持对新鲜事物的学习兴趣，并具备创新意识，注重农业档案管理的科学发展，不断转变现有的服务模式，拓宽农业档案材料收集的范围，完善档案管理信息平台[3]。

同样在制度管理方面，需要相关管理人员进一步完善档案归档制度，重视不同载体、不同门类档案材料的归档工作，保证档案数据的完整性，对于计算机管理系统，需要定期进行维护，升级，保证档案管理信息化平台的先进性，不断完善数字化档案管理，避免农业档案出现“丢失”的情况。

3 总结

综上所述，农业档案管理的信息化服务工作建设是一个复杂的过程，相关的管理人员在进行工作时不能“一蹴而就”，需要从人员管理、队伍建设、设备知识学习等多方面发展工作，致力于推进农业管理领域的信息化服务更好、更快的进行。此外，无论是基层建设工作者还是相关管理人员都需要创新自身管理意识，不断学习信息化知识，强化对农业档案信息化建设工作的理解，在真正意义上实现农业档案管理工作的信息化建设。

参考文献：

[1]吴晓燕.农业科研档案管理工作存在的问题与建议[J].农业科技与信息，2018，（20）：127-128.

[2]王春敏，刘敏，李素敏.关于农业科研档案管理工作的若干对策和建议[J].天津农业科学，2016，22（1）：129-131.

[3]孙祎龙，翟季，栾天浩，吕凤华.做好农业科研档案管理工作的思考[J].农业与技术，2016，36（1）：190-192.