张彩书

【摘要】本文阐述了在云技术条件下进行档案资源共享与档案管理体系构建的方法和对策，为数字档案资源管理提供了可行性建议。

【关键词】云技术 档案资源共享与管理 体系构建

云技术与档案资源共享、档案资源管理之间的联系愈加紧密，成为近年来研究的热点问题，对于如何构建云技术基础上的档案资源共享与管理体系是我们思考的关键。笔者结合实际工作经验，提出如下措施和对策：

第一，对云计算环境下数字档案资源共享和管理进行价值定位。在进行资源共享和管理体系构建之前，我们首先要科学地进行价值定位，打造兼具全国性和区域性的云平台，借助云存储技术和云计算技术来提升档案保存个利用程度，同时云模式存储方式还能节约档案管理成本，符合绿色环保要求，让档案管理带有低碳经济色彩，使得档案信息获取方式和运用方式都实现创新。科学地定位是良好管理和大范围资源共享的前提。

第二，打造档案数字资源的云服务框架体系。框架体系的构建涉及到云计算技术和档案基础理论的融合，云平台之中数字档案资源的整合、关联、导航以及档案实践工作方式的变革和转变。建立在档案数字资源基础上的云服务框架囊括了存储结构、安全维护、流程化管理、服务机制、保障机制和系统框架等多个内容。框架体系的打造需要设计针对性的计算方法，在此基础上形成元数据的标准体系、注册系统、存储系统、处理和管理流程、評估方法、数字签名、加密方法和技术实施框架。……