王志飞

【摘要】文秘工作是档案管理的基础性工作，两者是相对独立而又紧密相连的。文章论述了煤矿企业中文秘工作和档案管理有机结合的重要意义，在此基础上，又论述了煤矿企业把档案管理以及文秘工作有机结合起来的相关策略。希望这些措施可以提升企业文秘人员的业务水平和综合素质，增加他们的业务能力和工作效率。

【关键词】煤矿企业 文秘工作 档案管理 有效结合

前言

煤矿企业文秘工作牵涉到非常庞杂的内容，不但涵盖了文件整理、项目管理、内外部通信，而且涵盖了电脑应用、档案管理、公文文书制作。文书和公文是文秘人员的重要劳动成果，是开展档案管理的主要对象。公文文书是档案管理和文秘工作密切结合起来的重要抓手。只有确保文书归档以及公文格式的规范性，切实增强档案管理和文秘工作的一体化运作，方可为二者有机结合，提供良好的条件。

1 煤矿企业档案管理以及文秘工作有机结合的重要意义

办公自动化的实现，使“文档一体化”的管理模式逐渐成为可能。文档一体化管理中，文件收集是基础，规范整理是手段，综合利用是目的，那么文秘人员就是连成这一先进管理程序的丝线，是一个非常重要而不可替代的环节，可以说两者相互结合具有重要意义。

首先，二者的有机结合能够增强文秘人员的综合素质以及办公效率。文书档案管理不但要管理相关的文书档案，整理不同门类的资料，准确进行归档，而且要准确快速地提供相关信息资料的服务和查询，要求文秘人员具有较强的职业素质以及办公效率。……