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大数据背景下企业财务管理面临的挑战与变革

2019-08-21张晨

商情 2019年34期
关键词:变革挑战大数据

【摘要】大数据应用在企业财务管理中,是技术创新推力和企业财务工作需求拉力共同导致的,在应用过程中,无可避免的会出现一些挑战,也会来来一些积极的变革,我们应该对此有清晰的认识。

【关键词】大数据 财务管理 挑战 变革

一、前言

科技的创新影响着社会、政治、经济、文化发展的方方面面,近年来,随着计算机技术和网络信息技术的不断发展,大数据技术不断成熟并应用在社会生产的各个领域,带来了翻天覆地的变化,尤其是身处快速变化的市场环境中的现代商业。在现代商业企业中,财务管理贯穿了企业生产经营活动的全部环节,企业的采购、生产、销售、管理、决策都离不开财务管理,它的准确性和快速性是企业对外决策和对内控制的重要保障,对企业的生存和发展具有意义。当前社会经济迅速发展,市场环境瞬息万变,企业需要准确把握市场信息,才能应对经济全球化态势下的国内外双重压力,为此财务管理需要获取内部企业和外部市场的大量数据资源,依靠传统的财务管理体系根本无法完成,大数据技术以其广阔的信息覆盖面和快速的信息收集、整理、分析优势,为企业的财务管理提供了新的变革可能。于此同时,传统的企业财务管理模式毕竟根深蒂固,在财务管理中全面应用大数据,必然会改变原有的管理模式,因此这一更新换代过程会存在一些挑战。所以,大数据背景下的企业财务管理既有变革的机遇,又会面临一定的挑战。

二、大数据背景下企业财务管理面临的挑战

1、企业财务管理的成本问题

大数据技术在企业财务管理中的应用需要企业重新建立现代信息化的财务管理体系,其中最重要的就是要采购一批信息化的财务管理设备,在企業内部搭建财务信息资源共享平台,这需要企业花费大量的资金。同时,现代化的大数据技术财务管理平台需要专业的信息化的财务管理人员进行操作和管理,数据化平台也的需要维护、修复和更新,这都需要企业投入大量的资金,这就使得企业的财务管理运营成本增加。获取利润是企业的根本目的,财务管理的成本增加,就在某种程度上减少了企业所获得的利润,这是大数据背景下企业财务管理面临的首要挑战。

2、企业财务管理的人才问题

首先,大数据企业财务管理需要财务管理人员具备良好的信息化知识、扎实的财务知识和广阔的非财务知识,企业原本的财务管理人员很多都无法胜任大数据下的财务管理,在企业施行大数据财务管理后,就会面临严重的人才不足问题。不论是企业对外重新招聘高素质财务管理人才还是对原有财务人员进行培训,都需要一定的时间和资金,影响企业财务管理工作的正常进行。其次,财务管理模式的更新换代就意味着一批无法适应新模式的员工下岗,如何在不影响企业声誉的前提下顺利安排这些员工离职,是对企业人力资源管理工作的一次考验。

3、企业财务管理的安全问题

大数据模式下,财务管理工作获取信息的途径增多,难度减少,不少信息都通过网络传输,这在提高信息传输管理效率的同时,却留下了安全隐患。信息技术的发展速度很快,许多企业的信息防护技术跟不上,不能对企业的财务信息数据提供安全的运行环境,就容易造成企业的财务信息泄露。有些商业竞争者会雇佣网络黑客通过网络对竞争对手企业的财务信息系统发起攻击,窃取企业的财务信息,对企业的正常经营活动造成危害。

三、大数据背景下企业财务管理的变革思路

1、变革财务管理理念

大数据技术应用于企业的财务管理,不仅仅是技术上的更新换代,也带来了观念上的变革,大数据应用前期,部分企业仍使用传统的财务管理思维处理新型财务管理问题,不但收效甚微,还造成了不必要的成本损失。因此,应该对企业财务管理工作的相关人员,包括企业领导者、决策者、管理者和财务系统的所有工作人员,都进行大数据技术下的财务业务管理知识的培训,使之了解大数据技术下财务管理工作的重要性和特点,形成正确的财务管理理念,即财务管理设计企业的方方面面,不仅需要获取财务数据,还需要许多非财务数据,财务部门应该加强与其他部门的沟通,增强财务管理人员的规范性和流程性意识,积极构建企业大数据中心开发平台,实现对财务业务信息的在线集中管理,提高财务管理效率和质量。

2、强化外部风险管控和内部控制

大数据支撑下的财务管理的控制体现在内部和外部两方面。内部的控制体现在财务管理工作涉及企业运转的方方面面,能够对企业的筹资、投资、生产、经营、管理、分配等环节的资金使用和运转进行记录、调节和监督,将企业内部所有从业人员及其工作行为都囊括在监管范围内,防止内部人员侵害企业的利益,同时对于出现失误和过错的人员也能进行及时追责,对表现良好的员工进行奖励,这就依赖于大数据技术收集大量的内部员工工作信息,实现良好的内部控制。外部控制体现在对外部市场不稳定因素的管控上,企业进行市场交易活动,就无法避免市场风险,但是通过大数据技术,企业能够对市场发展的各方面数据进行实时监控和分析反馈,结合自身的市场经验来做出市场判断,提高企业应对风险的能力,尽可能的减少企业在市场风险中的损失,实现对外部市场风险的管控。

3、提高财务管理水平

企业应该积极培养高素质的财务管理人才,打造具备优秀财务管理能力的财务团队。首先,应该增加在现代信息化财务管理设备和平台上的投入,建立完善的信息化财务管理体系。其次,要定期开展大数据财务管理的培训与考核,并根据培训和考核结果调整工作岗位和薪资,促使财务管理人员积极吸收先进的财务管理知识,提高自身的专业素质。最后,要求财务人员掌握除了专业财务管理知识以外的会计、统计、计算机专业知识,提高自身综合素质,适应新的财务管理模式,为企业的发展做出更大的贡献。

四、结语

新事物的发展必定会受到一定的挑战,但是也会带来一定的变革,大数据技术在企业财务管理体系中的应用就是这样的。我们应正确看待它带来的挑战,积极变革,使大数据技术的应用为企业财务管理带来实际的好处。

参考文献:

[1]谭少杰.基于大数据背景下企业财务管理面临的挑战与变革探讨[J].中国商论,2019(07).

[2]刘玄黄.浅谈大数据背景下企业财务管理的挑战与变革[J].金融经济,2019(06).

作者简介:张晨(2000.5-)男,汉族,山东省莒南县,学士学位(在读),研究方向:财务管理

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