◆摘 要：办公室工作在近些年的改革和完善过程中，工作节奏逐渐加快，内容更加复杂多样，这也给办公室档案管理提出了更高的要求。不仅要求档案管理的准确、严谨和合理性，还需要档案管理具有更高的效率。通过对当前办公室档案管理现状进行了解，阐述其遵循原则及重要性，提出符合当前办公室档案管理效率提升的措施。

◆关键词：办公室；档案管理；重要性；策略

一、前言

目前而言，办公室管理方面在当前信息传输效率既快速又高效的基础上，对工作效率的要求也在提升，这样才能支持管理工作的完整性和连续性。档案管理作为办公室工作中的重要基础，对办公室工作效率和质量都有着直接的作用和影响。提升办公室档案管理效率是非常必要的，对企事业单位工作效率、服务质量、工作水平的提升，有重要的意义。

二、办公室档案管理的现状

随着改革的不断深化，办公室管理制度得到了进一步完善，在档案管理方面不仅提升了档案资料的利用效率，还能够使档案资料的服务范围得到拓宽。档案管理以往是通过增加工作人员数量达到档案管理效率和服务的提升，目前随时技术、管理的提升，逐渐实现了减少工作人员数量，同时提升档案管理效率和质量的进步性的效果。但是在办公室档案管理方面，依然存在很多问题有待解决，不能因为档案管理的一部分进步和提升，就忽略其中的问题，要深入理解档案管理的重要性，遵循档案管理的原则基础，寻求更加有效的高效率、高质量档案管理措施。

三、做好办公室档案管理的重要性

办公室档案管理工作对于企事业单位有着重要的意义，这不仅是对发展过程中的全面记录，还对发展过程中的决策、信息整理利用、资源配置等等有着重要的影响，对单位内部的工作协调起到了关键性的作用，是所有工作进行的基础。档案管理的有效与否，关系着企事业的单位的制度施行、决策选择、持续发展、政策制定等等。档案管理过程是将资料进行整理和重新配置和利用的过程，提升办公室档案管理工作效率，对发展成效的提升是至关重要的。

四、办公室档案管理需遵循的原则

1.严谨性原则

随着发展速度的提升，办公室档案管理效率的要求在不断提升，信息资料变得更加多样化和复杂化，不仅需要记录，还需要传达，通过组织和协调，使各个部门能够进行联动，促进工作任务的高效完成。基于此，办公室档案管理需要具备遵循严谨性的原则，要求档案管理人员具备较高的素质，能够细致、准确的完成档案管理工作。还要求档案管理人员具备较高的职业道德，对于文件信息资料档案内容，要进行保密，不可泄露。

2.合作性原则

档案管理工作开展过程中，需要与多个部门进行合作和联动，需要主动积极的对文件信息资料进行搜集和整理，这就要求档案管理部门与其他各个部门遵循合作性的原则。与各部门之间的协作需要掌握相关的交流沟通技巧，以高效达成档案管理工作的目标和任务。

3.准确性原则

档案管理由于其要搜集、整理、记录、传递档案资料信息，因此必须要保证准确性。档案资料的准确才能够为决策选择提供参考基础。因此，在档案管理过程中，资料整理、信息搜集、会议内容记录等等都需要保证其信息的准确性、真实性、时效性，只有精细化的管理才能够保证档案管理工作有效进行，为办公室决策提供有效基础。

五、办公室档案管理效率提升策略探讨

1.转变管理理念

办公室档案管理需要紧跟时代步伐，更新管理理念，在传统理念上积极改变，以新理念进行档案管理工作。档案管理人员要积极进行学习，在日新月异的社会发展过程中，要积极接受新鲜事物对档案管理工作的影响。通过摸索档案管理的特点和规律，总结提升先进理念。企事业单位要可以通过培训、座谈会、组织实践学习等形式提升档案管理人员的对于先进管理理念及方式的认识，促进档案管理工作的快速发展。

2.加强管理手段

随着技术的发展，档案管理方面也在发生着变化。网络信息系统的建设、数字化管理的实施，先进技术的应用过程中，使档案管理的人员在减少，但是档案管理的效率在提升。在此情况下，就需要档案管理人员对先进技术进行一定程度的掌握和了解，学会运用现代化的管理手段完成档案管理工作任務。建立档案管理系统的基础上，需要学会对管理软件的操作，运用先进技术对档案进行信息数据的搜集整理，使工作效率进行提升，加强信息沟通的时效性，保障档案资料的有效管理。

3.创新管理体制

需要以时代发展为基础，吸收先进的管理理念，创新管理体制，增强管理方式方法效用。建立激励机制调动管理人员积极性，并给予其一定的自由发挥的空间，使档案管理工作更加具有创造性。使档案管理工作能够既科学、规范，又具有一定的活力。

4.重视人员管理

企事业单位需要对办公室档案管理人员进行有效管理，积极引进高素质人才，同时帮助档案管理人员树立服务意识。培养其主人翁的意识，站在宏观的角度考虑档案管理的质量、效果、效率等等，通过细节完善保证单位档案资料使用效率，并且更好的发展。

六、结束语

办公室档案管理工作的开展需要管理人员首先认识到档案管理的重要性，遵循档案管理原则进行全面、细致的档案管理工作。档案管理效率的提升并不是一朝一夕能够完善的，在日常工作中需要积极用先进管理理念指导实践工作，加强管理方式方法的学习和应用，在管理体制的创新基础下，使办公室档案管理工作任务能够保质保量完成。档案管理在当前时代不断发展的进程中，要更加科学、规范的发展。

参考文献

[1]曹丽华.探讨如何提高办公室档案管理工作效率的思考[J].传媒论坛，2018（13）.

[2]叶燕珍.如何提升办公室档案管理工作效率[J].品牌研究，2018（05）.

[3]张韶华.提高办公室档案管理工作效率的有效途径分析[J].科技资讯，2015（13）.

作者简介

郑永海（1970—），男，山东省诸城市人，社会工作师，研究方向：档案管理。