崔雨晴

◆摘 要：对于公立医疗机构而言，审计档案是其内部审计监督工作中的重要历史记录，便于后期审计工作的顺利实施，更是增强审计质量水平的重要保障。本文以公立医疗机构为例，对其审计档案管理的工作情况进行深入剖析，探讨了其中凸显的问题与弊端，并据此提供了针对性较强的改善策略。

◆关键词：公立医疗机构；审计档案；审计档案管理；信息化

◆Abstract：For public medical institutions，audit files are an important historical record in their internal audit supervision work，which facilitates the smooth implementation of post-audit work and is an important guarantee for enhancing the quality of auditing.This article takes public medical institutions as an example to conduct an in-depth analysis of the work of audit file management，and explores the problems and drawbacks highlighted therein，and provides a more targeted improvement strategy.

◆Key words：Public medical institution；Audit files；Audit files management；Promotion of information technology

对于公立医疗机构而言，审计档案工作贯穿其所涉及的审计活动的整个过程当中。它主要用来对过去所实施的审计工作与活动进行统计和记录，因而在其中有着非常重要的地位与作用。因此，针对审计档案采取的管理工作同样非常重要，对审计档案采取何种管理举措才能提升管理水平，管理之后能否获得更好的质量与效果，这些能够展示公立医疗机构的总体管理能力的高低。基于此，以公立医疗机构为例，对其审计档案工作不断提高管理水平也有着重要的现实意义。

一、公立医疗机构审计档案管理存在的问题

（一）管理制度和服务利用方面

首先，对于审计档案工作中的归档标准及范畴不够熟悉，无法准确掌握审计资料与数据的搜集次序和步骤。其次，尚未构建统一且完善化的档案合理存放制度。最后，并未坚持审计档案的各项归档原则，并未坚持审计立卷责任人需保持统一性的原则。

（二）审计人员素质方面

首先，对于审计活动而言，审计人员在整个活动过程中有着重要的作用。然而，部分审计工作者的专业素养水平较低，其在实施具体工作时，尤其是碰到工作难题时，通常凭借其主观意识来完成工作，专业能力不足，继而对审计档案的质量水平带来不利影响。其次，审计工作者的道德素养水平较差。最后，部分档案管理工作者的责任感不强。

（三）基础设施建设方面

首先，设施设备体系不完善，保管工作没有做到位。部分公立医疗机构的保管档案设施设备体系不够专业化，不少审计档案均采用的纸质形式的记录方式，而通过纸张的载体形式进行保存时，要特别注意防晒、防火及防潮等问题。其次，信息化程度较低。在信息技术的大力发展之下，审计档案同样进入了数字化的发展时代当中，然而，国内档案工作的发展起步比较晚，在早期发展阶段中，计算机的普及率较低，导致档案管理工作的信息化程度较低。

二、公立医疗机构审计档案管理的对策

（一）建立规范的审计档案管理制度

具体来说，一是明确审计档案的搜集范畴与原则，只有对搜集范畴进行确立化，才便于实施资料搜集工作。二是构建完善化的审计档案收集机制，在确立搜集范畴之后，根据收集机制来开展工作，而不是随意地开展资料的搜集工作。三是明确规定与要求审计档案的立卷归档等标准，对其归档的要求、范畴及标准予以明确化。四是在利用审计档案时，要保障相关档案的保密性和安全性，推行完善化的保密机制与举措。

（二）提升审计人员素质和业务水平

首先，增强审计人员的专业素养水平。仅拥有专业的知识或者仅拥有丰富的实践经验都是不够的，而是要两者都具备才能提升其整体素养水平。同时，当审计工作者上岗之后，也要加强培训力度。

其次，提升审计工作者的道德素养水平，不管是对于工作还是日常生活，都不能毫无道德底线，对于审计人员来说更是如此，其要加强自律水平，要廉洁守法，上级部门也必须确立合理合规的法律法规机制，对审计工作者的日常言行进行有效约束。

（三）加强档案信息化建设

要想提升审计档案的信息化水平，就必须加强信息资源的建设力度，也就是要拥有相应的信息资源。在构建相应的信息资源之后，加是具备完善的互联网环境、软硬件系统以后，就要对审计档案进行资源建设，而对于公立医院来说，加强该类档案的资源建设力度，便于强化其管理水平，让整个档案的管理更为系统化、现代化，便于集中化管理。

三、结语

不论是企业部门还是政府单位，一旦管理环节出现较多问题，则要尽快确定解决方案与策略，找到解决办法，如此一来，此案加强公立医疗机构的管理水平。为此，针对公立医疗机构必须积极宣传，加强审计档案的管理意识，制定更加规范与合理化的管理制度，提高审计档案的管理水平，让审计档案工作为其他管理活动提供更好的服务與帮助。