姜雨奇

随着电子信息技术的快速发展，在机关及各企事业单位办公自动化已经普遍得到应用，无纸化办公已经成为常态，既节省办公成本，又提高了办公效率。与此同时，也产生了大量的电子文档，起初这些电子文档保存在工作人员个人电脑里，随着电子档案管理工作的开展，建立电子档案已经成为趋势。本文就电子档案在社区卫生服务中心档案管理中的实践和应用进行了论述。

1、电子文件的定义和特点

①定义

根据国家颁布的电子文件归档与管理标准，电子文件是指在数字设备及环境中形成的文件，并以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖于计数机等数字设备阅读、处理，并可网络进行传输的文件。简单说，就是在电脑、照相机、摄像机等电子设备形成的文字和图片、视频等，都是电子文件，这些文件可以在电脑上进行处理并通过网络传输和共享。

②特点

所谓特点是与纸质文件进行比较后产生的，一是电子文件必须依赖电子设备形成并进行处理和利用。而纸质文件材料，只需肉眼就可以看到，纸质文件有一次性的特点，损坏后必须再次打印。二是电子文件是虚拟性的文件，是以数字编码的形式存在的。虽然可以利用，但需要传输和共享才可以实现。三是电子文件具有可共享的特点，用户可在任何时间地点利用计算机及网络共享电子文件，无论是下载、打印都可以在个人电脑里实现。四是电子文件的安全性较差，在开放的网络平台上，什么事情都有可能发生，比如黑客攻击，病毒侵袭等，使電子文件有可能被删改或损坏。……