高艳

摘 要：在我国市场经济高速发展的推动下，我国的建筑行业也得到的巨大的进步，并且在国民经济当中起到了举足轻重的作用。在建筑工程中，工程竣工资料的收集和整理对于建筑工程的施工具有十分重要的意义。现本文首先阐述竣工资料在建筑工程中重要意义，然后分析建筑工程竣工资料管理中存在的问题，最后提出了建筑工程竣工资料管理优化措施，供大家参考。

关键词：建筑工程，竣工资料，整理探讨

1、竣工资料在建筑工程中重要意义

建设项目竣工资料包括项目前期准备阶段的相关材料审批资料、施工阶段的施工材料和项目验收阶段的验收数据等。这是一个整体协调的概念。但是，在实际施工过程中，由于人员配备不足，工程数据的收集和归档等，直接影响到项目竣工验收的顺利完成。因此，加强施工项目的管理。完井数据对某一建设项目的顺利完工和交付具有重要意义。

2、建筑工程竣工资料管理中存在的问题

2.1施工资料的收集不规范、不完整

工程的工期一般都比较长，工程施工环境复杂，施工变更多，随意性大，这对施工中形成的资料文件收集整理、保管带来了一定难度。由于不能按实际施工进度同步收集整理施工资料，加上文件资料的错放乱放，一人身兼数职，不同类型的文件资料堆放一起，也增加了施工资料的收集难度，无法保证信息资料的真实和完整性。

2.2施工资料签字手续混乱无章

在具体项目的施工过程中，因恶劣天气、未按时提交施工图纸，未在规定时间内付款、施工中出现的设计改变，建设方、承包方暂停施工，或因出建设不合理指令、现场协调未处理好等情况，导致承包方窝工、设备停滞、工效大幅度降低以及支出费用增加等原因导致工期延长、施工不当的重要事件记录，经常有因疏忽导致重要事件不能按时签字，日期不定，事项不清，签字人员不合适等问题。当工程验收时，导致验证信息不能与工作人员的信息相匹配，为未来的施工质量问题责任埋下隐患。

2.3施工资料整编管理问题

施工资料存在问题，首先是投资单位与施工单位在签订合同时，未对工程验收资料的整编与管理的责任、内容、要求做出具体、细化、明确的要求，是导致工程最终验收时施工资料整编质量出现问题的主要原因。其次，施工单位的档案资料整编管理意识薄弱，存在着轻视档案管理的现象。再次，施工单位施工资料的编写、整理，大部分由生产一线上的技术人员完成，加上日常技术工作繁多，整理编写施工资料时就会存在随意性、错写、漏写的现象，这也是造成施工原始资料不规范、质量低下的另一个不可忽视的因素。最后，施工单位档案整编管理体系对资料管理人员的重视不够，缺乏施工资料的管理条例与规范。

3、建筑工程竣工资料管理优化措施

3.1建立规范的管理制度

一套完整的数据管理系统是竣工资料管理工作的前提。施工单位来自全国各地，在长期施工过程中形成了不同的管理数据系统，而一个建设项目往往由多个施工队伍共同完成。为了对已完成的数据进行统一管理，有必要在项目初期建立标准化、完整化的数据管理系统。所有施工单位和监理单位应当按照国家統一建设标准，根据具体建设项目，建立统一的竣工资料管理系统，确保竣工资料的归档材料及图纸的完整、准确、规范。该制度应明确工程竣工数据的收集和整理标准。明确建设单位、监理单位、施工单位等责任人的职责，实现统一有效的竣工资料管理。

3.2运用法律手段管理竣工资料

采用合法的协议手段也是竣工资料管理的必要措施。建设项目实行公开招标制，项目建立了监督制度和工程质量监督制度，为工程竣工数据的收集和整理创造了有利条件。建设工程竣工资料管理部门应当合理利用招标和承包等有利条件，主动积极的参与到管理协议的起草工作中，对工程竣工资料归档的时间、移交时间及竣工资料副本的内容、份数和标准进行明确规定，保证建筑工程竣工资料能够得到法律保护。此外，建设工程监理单位还应充分发挥其监督职能，切实落实竣工资料的准备、审查和验收。

3.3加强竣工资料管理重视程度

重视建筑工程竣工资料管理的宣传教育手段在确保竣工资料质量过程中，也起着不容小觑的作用。在工程项目施工初期，施工工程项目管理部门就应高度重视和加强竣工资料管理法规的宣传教育工作，详细地为相关负责人讲解工程项目资料的管理标准和规定，让建筑工程项目的竣工资料管理人员、施工技术人员、监理工程师等人员熟悉工程施工记录及资料整编归档标准，杜绝施工过程中出现不规范的原始施工资料和文件，确保一流的工程，一流的资料。

3.4保证竣工资料记录与施工同步

各施工单位应当设立专职机构，负责竣工技术资料的记录、跟进、收集、整理等活动。因此，在施工开始时，施工项目完工数据管理部门应指定专人逐项跟踪收集各种质量保证项目，及时进行分项目质量评估并制作相关原始记录。使竣工资料的记录进度与施工进度同步，做到建筑工程竣工资料内容连贯、准确有效。

3.5做好资料记录和整理，加强管理资料的分类

详实的工程技术资料是工程施工质量真实地反映，因此，项目的各种资料必须按照工程施工的进度来收集和归纳。并且要求专业的资料人员来管理工程的技术资料，还要确保对质保资料逐项的跟踪和收集完整，还有就是要整理好各项质量评定等多样的原始记录，以确保资料的整理和工程的施工进度保持一致。在施工过程中，资料管理人员要及时地收集资料，一旦发现其中的错误或纰漏，要及时地进行补救，要确保工程竣工后资料的完整性。现场人员要很及时准确的记录当天施工项目的数据和资料，并且要反复地检查，要避免拖拉延误，而造成资料的纰漏或者错误。在资料管理的过程中，应该有一批专业的人员对资料进行收集和复查，一旦发现其中的错误或者是缺项，就要及时地将资料补充完整或者修改。

3.6严格把控竣工验收工作

在施工完成后，进入竣工验收阶段，此时，监理单位和施工单位要严格对竣工资料的验收、审查进行把关，对施工单位编制的竣工图、文字资料、施工报告要开展认真审查。总之，在竣工验收阶段，建设单位、监理单位、档案室要密切配合，严把审查验收关，确保竣工资料的真实性、准确性和完整性，使其竣工档案资料能真正发挥凭证作用，达到竣工资料整编、归档的目的。

3.7信息技术的应用

随着网络平台的普及，使得项目的各方主体在施工过程中随时随地进行监控成为可能。在施工现场安置相应数量的摄像头，并同网络平台相连接，各方主体很容易通过影像资料来掌握工程实际情况，可以在施工过程中对工程进行管理，避免事后补救的问题。同时影像资料可以同施工资料同时归档保存，相较于书面资料，影像资料更具有真实性、直观性、可追溯性。

4、结语

总而言之，建筑工程竣工资料整理工作是一项系统工程，涉及各个专业技术部门，要保证工程竣工档案资料的完整、准确、系统、齐全，真实地记录和反映施工及竣工验收的全过程。在实际操作中经验积累，逐步优化管理方式，施工单位项目管理的总体水平才能日渐提升，成为在市场竞争中的重量级砝码。

参考文献：

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