刘艳

[摘 要]伴随着信息化技术的不断发展和进步，事业单位政工部门要想从根本上提高管理工作的时效性，就要结合实际管理要求建立健全完整的监督管控体系，确保能充分发挥网络和信息技术的应用价值，实现工作透明化和便捷化，也为全新的管理改革创设良好的平台。本文分析了信息化背景下事业单位政工管理系统的内容，并对事业单位政工管理系统运行过程存在的问题和优化措施展开了针对性的讨论，仅供参考。

[关键词]信息化;事业单位;政工管理系统;问题;对策

[中图分类号]F323 [文献标识码]A

1 信息化背景下事业单位政工管理系统内容

在事业单位政工管理系统建立的过程中，为了全面提升系统的运行质量，相关部门设置了基础性系统结构，其中主要包括以下三个基础系统：

第一，信息发布系统。应用信息化技术能实现对信息的集中收集和处理，并且网络技术能有效对事业单位政工工作内容进行全过程覆盖，有效完善每个环节的内容监督和管理。并且，事业单位政工管理工作中要借助信息发布系统实现信息的发布和内部沟通，从而完善反馈机制，确保能夯实管理流程的完整性。需要注意的是，针对政工工作而言，信息的沟通是所有工作的管理，要借助信息化技术提升沟通的时效性，从而建立内部局域网，在及时更新资讯信息的基础上，就能结合工作信息完善信息交互，确保能设立单位员工的内部论坛，领导部门能充分了解基层员工的思想动态，有效推动事业单位的全面进步和发展。

第二，人事监管系统。在事业单位政工管理体系内，事业单位人事管理体系是关键，要保证员工竞聘、岗位分布机制都能控制在透明状态下，正是应用信息化管理机制维护员工的内部激励结构，从根本上实现集思广益的管理模式，确保员工能真正各司其职，从而维护事业单位内部岗位流程的稳定性和合理性，也为事业单位政工管理工作水平的全面提升奠定基础。

第三，文件处理系统，事业单位政工管理体系中要想提升日常工作的综合水平，就要积极落实完整的信息监管机制，确保能对相应文件信息进行监管督办，从而有效夯实管理流程的合理性。尤其是在无纸化办公时代背景下，借助信息技术提升文件处理的时效性对于提升信息监管模式和信息多样化沟通具有重要的时代价值和意义。在事业单位政工管理系统运行过程中，企业邮箱、企业MSN以及微信等工具都被应用在信息交流和沟通方面，能建立完整的信息监管模式，借助传真、复制、粘贴等数字化技术就能提升信息搜索和信息应用管理的高效性，也为进一步节省档案内存储空间奠定基础。

2 事业单位政工管理系统运行存在的问题

尽管事业单位政工管理系统已经开始逐渐向着系统化、标准化方向发展，但是在实际项目运行过程中依旧存在一些问题，需要引起相关部门的高度关注，要积极建立健全完整的针对性处理机制，才能减少问题对事业单位政工管理项目造成的影响。

2.1 政工人员思想意识滞后

在信息技术不断发展的时代背景下，研究存在政工人员无法沿袭传统管理机制的现象，究其原因，主要是因为思想意识没有得到有效的扭转，研究认为政工工作还是要将管理过程和管理方法按照传统标准进行落实，对于创新思维和创新机制较为排斥。并且，政工人员没有从长远角度分析事业单位的未来发展方向，仅仅拘泥于眼前的管理，就使得管控工作和管理项目基础性监督管理流程严重失衡，使得事业单位政工管理不能满足时代发展趋势和基本要求，尤其是信息化建设工作，相应系统的应用流于表面，就会造成信息监督和监管工作落实不到位的问题。

2.2 对信息化建设认知不足

在事业单位政工管理工作开展过程中，依旧存在政工信息化建设认知不足的问题。

一方面，是因为事业单位政工管理部门的相关工作人员对专业技术的认知水平有限，没有落实完整的信息化监管模式，就会造成相关人员对于信息化建设的重要性缺乏深刻的理解和认知，尤其是对信息化建设项目的功能缺乏有效了解，就会造成管理工序和管控项目的严重失衡，甚至会影响政工人员具体工作效率，造成相应内容不能得到落实的问题。

另一方面，在事业单位内部，信息化技术体系的普及程度还有待提高，多数政工人员对相关要求和信息系统运维重点的了解度不足，仅仅是进行内容和形式的宣传，却没有真正落实到具体工作中。最关键的是，信息化建设政策以及相应的监管力度也存在失衡的问題，必然会对事业单位政工管理结构和管控效率造成影响。

基于此，因为认知不足导致事业单位政工管理项目中相关人员对信息化建设体系的认知和理解出现了偏差，必然会造成信息化建设体系的滞后性发展，甚至使得相应管理模式受到限制。

2.3 信息化平台运行和维护不到位

在事业单位信息化平台建设的过程中，要在落实系统化管理机制的同时，对系统平台进行有效运行维护管理，但是，在实际工作中相应的问题依旧存在。

首先，尽管部分事业单位建设了信息化平台，却没有对利用率、更新率等基础项目进行监管，就使得一部分信息平台使用工作落实不到位，多数管理体系也流于表面。

其次，事业单位的内部局域网建设依旧存在滞后性，缺乏良好的运行环境，就会导致信息传递过程出现卡机或者是信息丢失的现象，这不仅仅会对整体管理效果造成影响，也会使得相关政工人员失去“耐心”，久而久之就导致信息化平台应用率降低。

最后，管理层对于信息化平台的维护工作不重视，使得信息发步延迟或者是沟通问题不能及时解决，都会影响工作效率。

3 信息化背景下事业单位政工管理系统优化措施

3.1 提高政工人员的认知水平

要想从根本上提高事业单位政工管理系统的运行效率，就要积极建立健全完整的信息监督模式，确保相关人员能明确信息化建设工作对于事业单位政工管理的重要性，从而建立对应的责任和义务并行监督机制。

第一，管理人员要引导政工人员对信息化建设的意义和时代价值有明确的认知，其中，既要了解信息化建设的相关内容，也要落实形式和意义的分析机制，确保能将信息化技术有效融合在具体工作体系内，从而保证相应情况都能得到有效落实。

第二，管理部门要积极落实讲座机制、交流机制等辅助政工人员能从多元化角度分析事业单位政工管理系统融合信息化技术的方式和重要性，从而进一步提高管理效率。在专业人员讲解指导下，政工人员不仅要熟练操作相應的软件，也能借助软件监管模式从根本上提高信息化管理水平和发展效果。

综上所述，只有政工人员从根本上认知信息化建设的优势和重点，才能提升管理工序的完整性，并且促进事业单位的全面进步和发展，合理性维护管理工作的综合价值，也为监督管理项目的进步创设良好的平台。

3.2 整合信息化建设平台

要想全面推动事业单位政工管理系统的运行进程，相关部门就要对信息化建设平台予以重视，积极打造完整的平台运行结构，确保能从根本上提高政工工作的基本质量。

第一，要从主观上改变对信息化体系的认知，并且形成整体带动局部的管理思维，确保政工人员都能对事业单位政工管理系统有足够的信心，并且也能引导基层人员对信息化体系有更加明确的了解，从而支持政工信息化建设工作。

第二，要从客观上维护政工建设体系信息化发展进程的综合水平，提升信息载体实际容量的同时，也要保证功能质量的完整性，维护检验信息化建设综合效果，并且保证工作效率和工作水平都能得到有效提升，创设良好的监管平台。

第三，要想从根本上提高信息化建设水平以及综合应用管理效率，就要积极提升政工人员的综合素质，并且提高信息化建设水平，有效维护政工管理项目的基本价值。相关部门要利用多元化机制提升信息化建设平台的利用率，或者是利用技能比赛的形式提高技能熟练度，从而形成良好的应用氛围和环境，从而提升考核工作的基本水平。

3.3 夯实管理基础

要想从根本上顺应信息化发展需求，事业单位政工管理部门要整合信息化技术体系，有效发挥创新机制和管理对策，建构完整的信息监管流程，确保能从根本上提升信息化管理效率，从强化政工人员工作意识出发，保证能开展定期的组织培训，有效维护信息化建设效率，也为促进事业单位全面进步发展提供保障。

首先，要实现更加安全的信息化管理平台，要借助信息化技术提升操作工作任务以及相关文件的合理性，从而建构完整的信息化监督体系。

其次，要建立更加高效的监管机制，确保能落实管理数据的基础上，有效减少时间和成本，维护信息化监管机制的时效性综合水平。只有保证常规化信息监管工作落实到位，才能提升信息监督模式的综合效率，确保能提升政工管理体系的完整性和应用水平。

最后，要建立更加透明的监管机制，有效整合开放透明的监管平台，确保能提升数据共享和信息监督的合理性，从而发挥信息化技术提升信息反馈效率的优势，保证事业单位相关工作能落实到位。

4 结语

总而言之，在信息化背景下，相关部门要积极建立健全完整的监管监督体系，切实创设良好的信息交互平台，有效维护政工管理系统的运行稳定性，要将科学技术成果和管理模式结合在一起，确保能借助信息化操作方式积极推进事业单位管理工作效率的全面进步。

[参考文献]

[1] 刘书利.信息化背景下事业单位政工管理系统研究[J].职工法律天地，2018（04）.

[2] 孙亮.信息化背景下事业单位政工管理系统研究[J].时代报告，2016（20）.