衣芳

摘要：基于编目视角分析图书采访的具体政策、图书的记到分流、图书采访的查重、图书初始著录等内容，阐明图书采访工作对编目工作的重要影响。从编目视角对图书采访工作提出了具体的改进建议。

关键词：编目视角;图书采访;图书编目

中图分类号：G255 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2019）015-0476-01

一、图书采编工作

图书采访是指图书馆为建立其馆藏而进行的图书选择、收集、获取工作，是依据本馆图书的采选与入藏标准，负责图书的受赠、购买、补缺、经费管理、建设与维护采访数据库，以及负责文献交接、质量检查、工作量统计等工作。除了核心的选书工作之外，图书采访工作还涉及图书验收、图书记到分流、贴条形码、图书查重、套录数据、依据著录规则进行初始著录等与编目工作息息相关的工作内容。图书编目工作是指对图书的组织、整理工作，它包括对图书的著录、分类标引、主题标引、规范控制等工作程序，从而形成一个可供检索的目录体系。图书编目工作是一项专业技术性工作，同时具有连续性和累积性的规律。为保证目录质量，图书编目人员必须严格遵循编目规则，熟练准确的掌握和运用各种编目规范与标准，克服工作中的盲目性、随意性，最终使图书目录达到规范和统一，提高图书目录的效能。

二、图书采访对图书编目的影响

以往图书采访与编目通常是分属两个不同的部门管理。采访部门主要根据其目录体系负责对图书的采集，与出版社和图书发行业打交道。编目部门则主要负责图书的著录、主题分类、加工，遵循图书馆行业的标准和规范。但随着图书馆自动化程度的提高，两者之间的关系日益密切。如今在大多数图书馆，图书采访和编目也基本划归于同一采编部门，便于协调和统筹管理。

1.图书采访政策对编目工作的影响

各个图书馆都会根据本馆的实际情况制定相应的图书采访政策。采访政策的科学与否直接决定了入藏编目文献的数量、质量，也间接影响了编目数据的质量。以国家图书馆为例，文献采选原则是中文求全，外文求精;国内出版物求全，国外出版物求精;多品种，少复本。国家图书馆的中文图书采访政策是指导完整级别的藏书，中文以求全为目标，努力收藏各学科各专题领域的所有知识记录。在中文图书采访政策上不断求全的指导方针，给图书编目工作带来了深远的影响。首先，采访量的激增造成了采编工作量的急剧增加，除了核心的采访工作外，图书验收、记到分流、查重等工作都已逐渐外包，许多图书馆开始采用书商配送的书目数据。其次，图书呈缴率、采访率一个百分点的提高，可能带来编目工作量十个百分点的增加，编目人员也不堪重负，除了积极寻求合作编目、共享编目的出路，图书馆也逐渐将图书著录、加工等工作予以外包。面对海量的文献，任何一个图书馆都要有所选择和取舍，制定出实时的、立足于实践的采访政策。

2.记到分流对编目工作的影响

如今大多数图书馆的图书记到分流工作主要是由外包人员来做。由于国家图书馆的馆藏地点较多，记到分流工作的失误尤其会对后续编目工作造成较大的影响。比如，最常见的挂错单册现象，造成了张冠李戴。后道流程的编目人员若没有及时发现、更改，很可能会造成读者在利用索书号取书时，发现取到的书并非是其真正需要的那一本。此种情况下，编目人员往往需要提取出馆藏的各个复本进行核查、重新编制书目数据、重新挂接单册，同时需要重新加工图书，由此所带来的叠加工作量与人力成本是非常大的。另外，查看新书质量、数量是否完好齐备，条形码是否记到等工作做好与否都会给编目工作带来影响。

3.采访查重对编目工作的影响

图书采访查重是控制复本量、节约经费的重要措施。编目查重是查看在编文献是否已制作书目记录。我们知道，采访到的新书大致可分为两部分：一部分是已有书目数据的新书，另一部分是目前没有书目数据且需要原始编目的新书。鉴于采访与编目工作的部分交叉，且现今大多图书馆的采访和编目基本公用一个书目数据库，因此采访查重对于编目工作的影响是显而易见的。采访查重工作若做到位，采编工作即可以完全做到查重只查一次，编目只编一次。如果采访查重工作主要是书商的外包人员来做，一些外包人员没有明确重复数据的定义，不熟悉查重的方法和途径，必然会造成数据库中不少数量的重复数据。

三、编目视角对图书采访工作的改进建议

鉴于目前大多数图书馆中的图书采访和图书编目基本划归于同一采编部门，采访工作对编目工作又有着重要的影响，因此从编目的视角出发，希望采访政策制定工作能够强化实用性，使采访政策的制定与编目工作的实踐更好的结合;尽量减少采访环节中因各种人为因素对后续编目工作的影响;通过不断完善管理，更好的发挥采访环节的优质书目建设作用。

1.注重采访政策的制定与编目实践相结合

制定采访政策主要是为了提高采访工作的计划性、预见性和可控性。采访政策的制定应该是建立在广泛、深入调研基础之上的。这种调研往往应涉及到图书出版发行方面的调研，本馆馆藏的调研，本馆读者需求调研，本馆的社会地位与作用调研等方面。采访政策的制定还应该涉及与编目实践工作相结合方面的调研。

2.减少采访环节人为因素对编目工作的影响

为了减少图书采访环节中人为因素对编目工作的影响，首先需要采访人员重视图书记到分流工作。其次，需要采访人员加强在编目方面的学习与提高。如今部分原始编目工作已由采访人员来承担，编目前移以及采访与编目工作的这种交叉，笔者建议，新聘的采访人员可以先在相关的编目科组从事1至2年的基础编目工作，之后再从事采访工作可能会大有益处。

国家图书馆作为国家书目中心，承担着国家书目建设标准和规则的制定以及推广职责。采访人员只有更多地了解与掌握编目工作，理清采编之间的利益关系，适时的站在编目的视角审视工作，才能更好地从全局上把握采访工作，从而推动采编事业的共同发展。