刘玲

摘要：本文将对电力企业物资集中采购现状进行分析，并详细探究电力企业集中采购中物资计划管理的重要作用与措施，希望可以为相关工作者的研究提供一些帮助。

关键词：电力企业;物资计划管理;集中采购

中图分类号：F426.61;F273.4 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2019）015-058-01

前言

进入新时代后，随着社会经济快速发展，电力企业集中采购得到了人们的广泛重视，而物资计划管理的实施则具有重要作用。因此，必须结合电力企业物资集中采购实际情况，通过相应措施的实施，充分发挥出物资计划管理作用，保证电力企业管理的法制化与运营的规范化，从而促进电力行业健康发展。

一、电力企业物资集中采购现状

通过调查可知，大部分供应商与采购方将注意力主要放在短期优势上，并不考虑长远利益，会导致物资采购风险的增加。同时，电力企业为获得更高效益，会较为频繁地更换供应商，这在一定程度上会加大采购成本。还有一些电力企业的采购部门并不重视采购单据评估工作，不但无法保证采购流程的规范性，还缺乏对供应商的合理评价，不利于物资管理质量的提升。另外，物资管理信息系统并没有在物资采购管理中得到广泛运用，经常会出现供应不及时问题，而且企业内部各部门沟通、交流并不顺畅，信息传递存在断档现象，无法为物资发料、验收以及项目核对准确性提供有力保障。

二、电力企业集中采购中物资计划管理的重要作用与措施

（一）重要作用

物质计划管理主要涉及到物资与服务需求计划、统计分析、采购策略、计划考评以及采购计划等内容。同时，这一管理必须严格遵循刚性、集中、统一以及全面原则，保证标准与申报平台的统一性，做好采购目录与批次计划管理工作，并加强对计划准确性与全面性的考核，促进刚性管理的实现。

对电力企业集中采购而言，物资计划管理发挥的作用主要表现在以下两方面：一方面，可以为有序开展集中采购工作提供便利。物质计划管理的实施，能够对需求计划的准确性与項目合规性进行审查，即以相关规定为依据，审查招标项目是否与法定招标条件相符，并详细检查物资数量、型号以及交货期限等，防止采购偏差的出现。同时，将物资计划管理运用到集中采购中，不但能够保证技术性能、数量和实际生产需求相符，还可以将投标单位澄清工作量降到最低。

另一方面，加强对集中采购的控制。首先，要充分考虑采购目录规定的范围与组织形式，严格遵循管理规定与业务流程，由一级平台对采购需求进行统一管理，将采购目录落到实处。其次，加强刚性管理。项目进度计划应该由需求单位所安排，保证分工的科学性、合理性，并加强对关键时间节点的重视，为需求计划完整性、准确性提供有力保障，从而促进集中采购质量与水平的提升。最后，加大批次外采购控制力度。若部分物资需要紧急采购，则应该根据权限展开分级采购，并将审批制度真正落到实处，防止需求单位假借应急名义躲避集中采购。另外，物资计划管理的实施还可以有效联动集中采购和结果评价，有利于采购闭环管理的实现。

（二）具体措施

首先，合理规划采购管理。任何工作都离不开计划，其能够保证各环节工作顺利展开。因此，必须保证电力企业物资集中采购与定额规划的合理性，具体可以从以下几方面入手：第一，结合实际需求与工作人员经验，对物资采购定额计划进行合理制定，采购代表性物资，并保证物资定额编制的科学性、合理性，其中不但要包含单相定额，还应该对一些材料基本信息进行明确。第二，在制定物资消耗定额时，应该在充分考虑之前物资实际消耗情况，做好全面分析。相关研究表明，物资消耗定额主要会受到生产技术、市场需求等因素的影响，因此，必须加强对其的重视与分析，对物资消耗定额进行合理制定。第三，电力企业集中采购还应该关注物资定额储备方面的问题，如保险储备定额、经常性或者是季节性储备定额。需要注意的是，该项工作应该由有着丰富实践经验的工作人员负责，只有这样，才能提高物资计划管理质量与水平。

其次，完善约束体系。一方面，权力约束。在对物资进行集中采购时，权力过于集中是普遍现象，这时就必须合理划分并约束内部权力，促进民主采购机制的形成，将权利与义务明确落实到每一个部门与工作人员的身上。同时，若需要采购重大物资，则应该实施民主决策，即采购计划权由需求部门掌握，招标询价权则由管理部门控制。通过这种形式，可以在最大程度上防止出现腐败现象。另一方面，制度约束。电力企业还应该对奖惩责任制进行完善，对于有着突出表现并严格遵循管理制度的员工，企业应该给予其一定物质与精神奖励，增强其责任意识与廉政意识，让其规范自身行为，并主动投入到采购工作中。同时，电力企业还应该积极开展阳光采购与廉洁采购活动。

最后，促进采购管理现代化。在对物资进行集中采购时，电力企业还应该加强对先进技术与管理手段的引进，对现有管理信息系统进行完善，促进专门管理机构的建立，保证各方面管理工作规划的系统性，如合同管理、账目管理、物资计划、设备材料管理、统计报表管理以及库存管理等，提高物资管理信息化程度，从而为电力企业更好发展提供有力保障。

三、结语

综上所述，加强物资计划管理在电力企业集中采购中的运用已经成为了一项重要工作。因此，必须加强对物资计划管理的重视，并通过合理规划采购管理、完善约束体系以及促进采购管理现代化等措施，提高采购管理质量与水平，降低物资采购成本，增强电力企业竞争力，从而促进其进一步发展。