尹小莉

【摘要】随着社会信息化进程逐渐普及，较为重要的档案安全工作逐渐受到重视，并逐渐由过去的纸质档案转化为信息化的电子档案。虽然有高校办公室行政人员的共同努力，但现今档案安全工作仍存在部分问题有待完善，本文针对相关问题中的档案保存管理问题、资料查阅问题、制度完善问题进行探讨，并通过提出解决的策略，以期对信息化电子档案的安全管理能起到一定的积极作用。

【关键词】档案;信息化;安全;管理;策略

随着时代的发展，越来越多的纸质档案通过数字化加工进行信息化，科技发展为工作、生活带来便捷性的同时，档案信息化也随之迎来了新的挑战，其中档案信息的安全管理面临着巨大的风险挑战。为了帮助高校办公室行政人员在面临挑战时能够更好地抓住机遇，解决问题，本文对现存的档案信息安全问题提出见解，为档案信息安全管理工作贡献一份微薄之力。

一、档案信息安全的现存问题

（一）保管问题。虽然档案信息化在一定程度上便于对档案资料的管理，通过信息化的档案资料，不仅便于管理存放，还避免了纸质档案容易出现的损坏问题。即便如此，在档案信息化时，相关人员的媒体技术并不稳定，这在一定程度上制约了档案信息的保存，对相关档案信息的保存带来一定的风险因素。作为新型信息技术，档案信息化的保管风险随着其逐渐提高的利用率同步提升，故而随着发……