许勇

【摘要】现阶段，有关学术界对于档案的定义尚未统一。一般来说，档案是人们在进行社会活动过程中形成的具有保存价值的记录形式。报社档案在新闻宣传、资政决策等多个方面具有较强的借鉴意义。基于此，本文对报社档案数字化工作进行研究，从其发展现状以及未来发展趋势等方面展开具体分析，以此促进我国报社更好地发展。

【关键词】报社;档案数字化;工作

信息技术水平的提升，使得人们步入了“互联网+”时代。新媒体的出现加速了传统媒体之间的竞争，只有加强对档案信息的使用才能够在竞争中拔得头筹。人们在信息使用方面的要求逐渐提升，传统的方式无法满足现代公众需求，因此檔案管理者需要对其工作理念进行创新，发展数字化档案，以此发挥出档案的最大效用。

一、档案数字化阐述

（一）档案数字化的重要作用。档案数字化是将传统文字、声音、图形等档案通过数字信号处理技术，以输入、转化等形式将其转换成声音、录像、图片等文件信息。计算机可以对数字编码形式的档案文件进行识别，再使用一定的信息技术将这些文件存储到不同介质之中，这时人们就可以使用计算机的检索功能快速查找到自己需要的档案信息。报社进行档案数字化工作是在网络中建立起档案数据库，通过网络平台对档案信息进行记录与查询，这不仅能够减少编辑、记者等亲自到档案室查找档案的时间，同时还打破了时空的限制，使其能够随时随地通过手机或电脑查找出自己所需信息，从很大程度上看，档案数字化赋予了报纸新闻更多的时效性。……