颜育珊

【摘要】基建是以独立工程项目为基础对象，在工程建设中形成的文件材料。本文就新时期基建档案的整理与归档问题进行探讨研究，寻求基建档案更好的管理方案。

【关键词】基建档案;整理;归档

在新时期，档案的整理与归档工作发生了重要变革，越来越多的纸质档案被电子档案所代替。在知识经济时代，知识和信息的重要性越来越突出，基建档案作为重要的信息资源，也越来越受到重视。但是当前在基建档案管理中存在档案资料不完善、资料不规范以及资料装订混乱等等问题，本文对此进行研究和探讨，寻求更好的基建档案整理与归档方案。

一、基建檔案整理的范围

对于基建档案的本质属性而言，基建档案的整理范围和整理内容应当是工程建设之中所存在的各种问题和文件。包括建设工程之中所存在的视频文件，工程审批以及验收材料等等，这些问题都需要专业的基建管理者进行整理和归档。但是在实际管理中不难发现，基建档案内容错乱，资料缺少是经常出现的问题。很多档案管理人员难分辨有用的基建资料和有价值的基建资料，从而导致基建档案的整理范围不规范。

二、基建档案整理中存在的问题

笔者通过多年基建档案的管理实践发现，目前在基建工程档案资料管理中存在着一定的实际问题和缺陷。

（一）基建档案材料不完善。在过去，我们的基建材料主要以纸质材料和图纸资料为主要记录工具。……