张晶

【摘要】目前企业办公自动化、网络化逐渐完善，许多日常工作直接在计算机和网络上办理，产生了大量的电子文件。笔者结合本企业实际工作，对文件流转过程及纸质档案的对应工作中出现的问题提出解决对策，并提出了企业档案应顺应信息化网络时代发展的潮流，使档案管理部门从封闭走向开放，对企业档案实现信息资源的合理配置、科学管理，真正实现档案资源共享，为企业和用户提供高效、便捷的服务。

【关键词】企业档案;数字化;电子文件;信息化;问题与对策

随着信息网络时代的快速发展，智能化、自动化、信息化电子办公已成为人们重要的工具，很多办公软件的应用使工作方便快捷，网络带来的一些新技术、新方法、新理念在企业档案管理工作中的运用，企业档案的传统功能也相应发生变革，此时电子文件也在大量产生，纸质档案的中心地位已经减弱，目前文件、图像、声音等在内的电子文件档案的数量也正在迅速增加。既要将纸质档案完整归档，也要将电子文件上传数据库，如何将电子文件正確处理、收集、归档等，已成为档案工作的一个主要工作，也是当下最为棘手的问题。

一、电子档案的归档存在的问题

随着科学技术的飞速发展，档案馆存储信息的载体也发生了变化，纸质档案一统天下的格局已被电子文件、数据库、云盘等高科技的档案载体所打破，在纸质文件形成的同时，也产生了大量的电子文件形成的档案信息。……