摘要：对图书目录数据库建设进行了认真的分析，指出了数据库建设的重要性和遇到的问题，以及书目数据库的特点和实现数据库建设的途径。

关键词：图书目录;数据库建设

目录（Catalog）是以完整的出版单元（如一种图书、一种期刊）为单位，按照一定次序编排的对文献信息进行描述和报道的工具，也称书目。目录对文献的描述比较简单，每条记录的字段主要包括：文献题名、责任者、出版事项、分类号、主题词等。一种出版物经过如此描述后形成一条记录，将所有的记录组织起来就形成了目录。书目数据库是存储某个领域的二次文献（如目录、题录，文摘等书目数据）的一类数据库，有时又称为二次文献数据库，或简称文献数据库。主要提供文献的题名、作者、出处等基本书目信息，有的提供文献。针对我校图书管理形式较为落后，微机管理图书已势在必行的形势，加速发展微机管理已成为我校图书馆发展的当务之急，这其中图书数据库的建设又显得尤为重要。图书数据库是按一定要求，将相关的数据存贮在计算机中的数据集合体，是电子形态的信息或知识，是另一种形态的“书”。数据库建设是图书馆自动化网络建设的核心。网络和数据库的关系，好比图书馆和图书的关系。没有图书，图书馆是空的;没有数据库，网络只是一个空架子，是无米之炊。数据库质量的高低，数量的多少，决定着图书馆自动化网络水平的高低，作用的大小。因此，建立高质量的完备的书目数据库是我们需要高度重视的问题。

一、要建成一个高质量的数据库，首先遇到的问题是书目数据库的标准化。因为标准化已成为高水平数据库的标志之一，使数据的共享成为可能。

书目数据库录入的每一个字，每个标点符号及空格都会影响检索结果。因此，数据结构、数据项目和数据格式的设计规范，要符合国家标准，人机对话用语要统一。这就要求做到数据通讯格式的标准化。书目数据的格式应符合UNIMARCA或CNMARC，这是数据标准化的重要内容，在此基础上建立的数据才能得以共享。

二、还要求数据项目的标准化。建立书目数据时在通讯格式标准化的前提下，应根据GB3792-85的要求进行认真著录，达到数据项目的标准化.数据建立工作的标准化方面，书目数据建立一般包括：數据准备，数据录入，数据核校三个阶段，每个阶段的工作都应建立严格的工作规范和责任制，从而达到提高工作质量的目的。

要建设一个高质量的图书数据库，对工作人员的要求是相当严格的。计算机编目系统的开发、运行和维护，是一个人机结合的复杂过程，而书目数据建设更是一项非常艰苦的工程，涉及人员组织、分工等许多环节。首先，应明确岗位责任制，明确数据准备、分编、标引、审校、维护等各类人员的职责，建立严格的科学管理制度，抓好岗位培训，并以有力的监督考核措施确保岗位职责的落实。其次，工作人员既要熟悉分编、加工处理的各种标准、规范，又要了解计算机的基本知识，掌握其使用方法，熟悉各种标识符号。因此，对工作人员进行编目业务与计算机操作技术的培训非常重要。

书目数据看上去很简单，实际上很复杂、细致，它有以下几个特点：项目多，一条书目数据包括题名、责任者、版本、出版与发行、载体形态、丛书、主题、分类、附注等项，有关图表、索引等文献的说明，还有许多用来标识图书的各种代码，都要按照规划准确录入;表现形式复杂，同是题名就有正题名、副题名、并列题名、交替题名等多种情况;款目之间有复杂的联系：同种书有多个分卷，特别是大型丛书有总丛书名，分丛书名，子丛书名和单册，有的多卷册中每卷书有几册，子目繁多，错综复杂;款目的繁简程度变化大，有些图书用几个简单的字段就可以了，而有些图书则需要更多说明。

上述分析的书目数据自身特点，规定了在录入数据时，应十分注意以下四个步骤的工作质量：

1.查重。将新登录的书对照馆藏书目库进行核查，以确定每种书是新书还是复本、多卷书。复本书不必编目，多卷书只需修改卷号，从而节省了分编人员在编目过程中大量繁琐的书目数据库输入劳动，同时又保证了书目数据的正确程度。

2.著录。查重后，若是新书则按编目进行分编，著录数据输入量大，应充分利用计算机复制功能，减少键入数量。一般方法：复制新书订购库的简单记录，补录缺项。著录同时到馆的多卷书、丛书时，应利用已著录的相关记录，将其复制，对个别字段进行修改，是提高著录速度，减少差错的有效途径。

3.标引。首先，作为标引人员，应对文献所涉及到的专业或主题有比较深入的了解;对分类法、主题词表、文摘等应有熟练掌握;能够深入分析文献主题并作出网罗性、专指性较适当的标引。

4.较对。实践证明，录入后的校对工作是十分重要的，通过自检、互检和总审等方面，搞好录入数据的审核，严格限制工作人员加工数据的范围和数量，建立奖惩制度。

三、编目系统投入运行后，就是数据库的维护工作了。因为在大规模的数据库建设过程中难免会出现一些差错，比如误将集中分编的多卷册图书分散著录，同一种书，误用引用功能，造成多条重复书目记录问题等现象。因此应及时对数据进行删除、修改追加、恢复与备份等，以确保数据完整无误。如果不重视数据库的维护，其价值与寿命都将受到很大影响。

综上所述，建立一个高质量的书目数据库是一项复杂而重要的工作，它对图书的自动化管理影响很大，也是我校图书管理工作的大势所趋，而我校图书管理人员普遍年龄较大，知识结构老化，存在客观的困难，我们必须付出很大的努力才能够做好这项工作，促进我校图书管理工作的更大发展。

作者简介：宫珊珊（1969-9），女，汉族，山东省曲阜市，本科，图书馆员，研究方向：教育管理。