于开芹

[摘要]随着社会信息技术的迅速发展，计算机在行政机构的管理中发挥了巨大作用。文档管理是管理结构的重要组成部分，文档管理信息化是一种新的文件管理模型。目前，公共机构在文件管理信息的建设方面仍存在许多弊端。问题的存在是不可避免的。只有认识到自己的缺点，我们才能分析具体问题并提出改进措施。

[关键词]信息化;档案管理;路径

一、中国行政机关档案管理的现状

（一）档案管理制度不健全

大多数行政机构缺乏系统的管理。行政机关的领导还没有充分认识到档案管理的重要性，档案管理监督不够明显。其次，由于文档管理的性质，许多文档管理员认为文档管理繁杂且不需要太多时间。正是因为领导者和管理者没有文件管理意识，而落后的思维使得大多数档案管理者缺乏工作积极性。这严重制约了行政机关的档案管理过程。

（二）文件管理现代化程度不高

虽然现代社会信息技术在不断创新和发展，但档案信息管理尚未充分利用现代设备和现代技术，使得文件管理处于较低水平。而且由于文件管理技术复杂且令人困惑，因此文件管理变得更加随意和盲目。另外，行政机关在文件管理部门投入太少，许多电子设备无法满足现有单位的需求。有些文件管理软件无法达到信息共享和信息管理的目的，这是制约文件管理信息管理的重要因素。

（三）文件管理人员的素质需要提高

文件管理人员是文件管理的实现者。……