试论档案管理信息电子网络化提升档案质量水平
2019-07-21崔野
活力 2019年9期
关键词:档案管理
崔野
【关键词】档案管理;信息网络化;档案质量
档案管理是基础文档管理的重要组成部分,也是国家采集和应用最为广泛的基础数据之一,更是推动社会发展,提高人文信息支撑基础信息的可靠依据。随着时代的变革和社会的进步,过去从录入式转向网络化,从原始时代进入数字信息时代。科技发展档案的原始管理已远远不适应新时代快速发展的需要,极大地阻碍和提升市场经济、国际往来和科技发展的需求。要提速档案质量的管理方式,必须应用现代的科学管理模式,使档案管理走向信息化、电子网络化,达到整合资源、节约时效,降低减少成本,提高效率,改变档案的管理。实现档案质量快速推进,适应当前就业,满足快速发展的需要,完善和提升档案管理质量是科技发展,实现信息电子网络化的必然条件。
一、着眼长远,构建信息电子网络化系统
目前,档案管理基于原始模式,即分类、编目、编号、装订、立卷、保管等归档流程。虽然,近年来有很大的转变,改进档案的存档方式,从起初的档案柜到档案柜升降提档;从摇轮式又升为自动提档,都远远地落后于科技的发展。要使档案管理实现电子网络化,提高档案管理质量,必须适应时代的发展速度,正确运用电子网络化管理档案。这不是一件容易做到的事情,需要有系统的网络体系,才能逐步提高和完善档案信息网络化管理水平和质量。
一是强化信息网络的构建。这是一个比较大的系统工程,需要有专项的基础设施搭构。……
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