蒋峰　崔献

摘 要：在当前教育体制不断改革的环境下，各高校在管理、服务、政治性工作方面尤为重视，档案管理工作作为其中具有代表性的工作，其管理水平直接关系到高校的整体管理水平，因此，高校档案管理在新时代下面临着机遇的同时，也存在着一些挑战。从实际情况来看，新形势下的高校档案管理工作还存在较多问题，其将给高校的可持续发展带来不良影响。本文从高校档案在学校管理的作用出发，分析了新形势下高校档案管理工作面临的主要问题，并提出了有效的应对策略。

关键词：新形势 高校档案管理 工作 浅议

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2019）04（a）-0195-02

高校档案管理工作水平与高校教育事业的发展有着密切联系，信息化时代的到来，给高校档案管理工作带来很大便利，但在这個过程中也面临着一些挑战，如果没有采取有效措施妥善解决现实问题，将直接影响高校档案管理工作水平的提高。因此，高校应当注重档案管理工作，分析实际中存在的问题，并提出有效的策略进行解决，本文主要对新形势下高校档案管理工作进行探析。

1 高校档案在学校管理中的作用

1.1 高校档案记录了学校和社会实践活动

高校档案管理记录了关于学校发展的所有信息内容，包括高校诞生、发展史、高校教学、科研等各项活动等，高校档案管理工作是通过文字、图像、声像等方式对高校的发展历程详细记录，这些记载资料为促进后人奋发图强、继续再创辉煌奠定良好基础，其在一定程度上能促进高校的可持续发展。

1.2 高校档案工作是学校管理工作不可缺少的部分

高校档案中记载了高校的发展历程，档案工作以同步的方式收集了学校各项活动的相关资料，其为学校今后管理活动的开展提供了可靠借鉴。档案的编研工作也包含在高校档案工作内，通过挖掘高校档案丰富的信息资源，能为学校管理工作提供可靠依据。教育是学校的主要功能，专业知识教育、思想道德教育是教育的两种类型，学校档案管理能够记录学校科研成果、学生成绩册等档案，且档案馆本身具有的历史感，其能够发挥潜移默化作用，使学生受到文化的熏陶；另外，学生高校档案是学生今后迈入社会的一种“通行证”。

1.3 高校档案是提升学校品牌的有力保障

高校档案体现了高校的综合实力，包括人才档案、科研档案等，其在一定程度上体现了高校的师资力量、科研力量。高校档案馆通过开展各种活动，能够将高校的辉煌历史资料呈现出来，从而提升高校在社会中的知名度[1]。高校历史的发展情况在高校档案中有着真实的记载，其能够证实学校所取得的成绩；且学校品牌的创设在一定程度上与学校评估、教学改革有着密切联系，因此，高校档案能够为学校品牌提供支撑。

2 新形势下高校档案管理工作面临的主要问题

2.1 不够重视档案管理工作

当前有的高校虽然认识到了档案管理工作的重要性，但是其在实际中并没有在这方面投入过多精力与时间，有的高校将档案管理工作当成常规工作，并没有发挥档案管理工作的价值，从而使得档案管理无法为高校创造经济效益，高校的社会影响力也就很扩大，且不利于高校教学科研活动的开展。在这种错误的认知行为下，使高校没有在档案管理方面分配相应的人力、物力、财力资源，从而使得档案管理工作的日常运行陷入困境。

2.2 档案管理工作者业务素质有待提高

档案管理工作人员的综合水平直接关系到管理质量，其不仅要具备丰富的专业知识，且需要掌握业务技能与具有丰富的管理经验，这样才能使其有序地进行各项管理工作。然而从实际情况来看，有的档案管理工作者的业务素质参差不齐，甚至有的人员未接受专业的培训，所采用的方法比较陈旧，从而导致管理工作质量不理想。尤其在当前新形势下，人们对高校管理工作提出了新的要求，如果档案工作者业务素质不高、欠缺良好的职业道德水平，将直接影响档案管理工作水平。

2.3 档案管理制度存在不健全的问题

高校档案管理工作的开展需建立在完善的档案管理制度基础上，这样才能使管理工作者按照相关规章制度展开各项管理工作，然而从实际情况来看，当前有的高校在档案管理制度方面还存在不完善的现象，由此导致档案管理工作缺乏相应的规章制度。比如，没有明确细致规定档案管、档案室与学校各项业务对接，从而导致档案管理工作者无法参照的规章制度进行工作，从而使档案管理工作水平无法得到保障。

2.4 档案管理信息化水平低

纸质形式是当前高校档案管理的主要方式，这种方式的效率低，且所占的人力资源较大，其在一定程度上影响了高校档案工作质量。在当前信息化迅速发展的环境下，高校档案管理开始利用一些软硬件设施，但是有的高校在这些设施的投入方面存在不足，由于经费不足而导致档案管理工作仍然采取人工操作的方式。

3 新形势下高校档案管理工作水平的应对策略

3.1 加强对高校档案管理工作的重视

要想促进高校档案管理工作水平的提高，学校领导应重视档案管理工作的重要性，认识到档案管理在高校整体管理水平中所占据的重要地位；且档案管理工作者应转变传统的思想理念，不断提升自身管理水平，采用数字信息化技术展开工作，以此为提高高校档案管理工作效率奠定基础。

3.2 档案管理工作队伍的优化

人才是档案管理工作开展的基础条件，档案管理工作人员的综合水平、业务素质直接关系到管理质量水平。因此，高校应重视档案管理人才的引进，加强人才专业技能知识的培养，不仅要进行专业知识的学习，还应当使其掌握计算机网络技术操作，从而使其更好的胜任档案管理工作[2]。创新能力是当前社会对人才的主要要求，在全面建设社会主义和谐社会进程中，档案管理工作者应当带着创新意识去完成相关工作，不断提升自身专业能力。另外，数字信息化、网络技术、数据库等的结合能够提高档案管理工作水平，医院应从这一方面着手，以此为实现促进信息化的档案管理工作发展奠定良好基础。

3.3 建立健全档案管理制度

高校档案管理工作水平的提高是建立在各项规章制度基础上，因此，高校应当注重档案管理制度的建立与完善，使档案管理人员按照相关规章制度有序的开展各项工作。通过完善的规章制度厘清校内院系与档案管理部门之间的关系，明确各方档案资料的搜集、移交的责任，以此为保障档案内容的真实性奠定基础。另外，还应当对档案制作、生成的标准与准则进行明确，对各项细节内容详细说明，比如，电子板的存档资料应采用什么格式等，以此使档案管理各项工作顺利开展，以防止出现档案资料失真的现象。另外，管理工作者还应当做好档案的定期维护工作，采取抽样的方式检查档案，对存在问题的文件及时采取有效措施进行修复。另外，档案管理人员还要对档案文件进行备份，以防止文件数据的永久性丢失。

4 结语

总而言之，高校档案管理工作水平直接关系到高校整体管理水平，在当前信息技术迅速发展的环境下，高校档案管理工作面临新的机遇和挑战。从实际情况来看，当前高校档案管理工作中还存在较多问题，比如，不够重视档案管理工作、档案管理工作者业务素质有待提高等，因此，高校应当针对其中存在的问题进行分析，并采取有效措施加以解决，以此为提高高校档案管理工作水平奠定基础。

参考文献

[1] 李娟.新形势下如何提高高校档案管理工作水平[J].科技经济导刊，2019，27（2）：139-140.

[2] 赵丹.高校档案价值实现路径探析[J].企业科技与发展，2018（11）：2.