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大数据时代图书馆采编工作的变化与对策探析

2019-07-11马冰

卷宗 2019年18期
关键词:大数据时代变化对策

马冰

摘 要:随着经济社会的不断发展,科学技术的不断进步,推动了互联网信息技术的应用,随之大数据时代应运而生,并被应用到各个领域内。在进行图书馆的采编工作时,将其大数据技术应用其中,推动了其工作模式的创新与改进。本文首先对其大数据技术和图书馆采编工作进行简单概述,在具体分析大数据时代下,图书馆采编工作发生的变化以及出现的问题,并就其问题采取针对性的措施,使得在图书馆采编工作中充分的发挥其大数据技术的优势。

关键词:大数据时代;图书馆采编工作;变化;对策

互联网信息技术的不断发展与进步,推动着大数据技术的发展,云计算的应用,促进者大数据技术的推广和应用。在大数据技术的利用下,能夠获取更多有效的信息,在图书馆采编工作中应用大数据技术,将会有效的提高其采编工作效率和工作质量,所以要充分的把握住大数据技术的优势,促进图书馆采编工作的创新和改革。

1 概述

1.1 大数据技术

随着互联网信息技术的推广应用,大数据技术在处理数据信息等方面起到了非常重要的作用,对人们的生产和生活都具有非常重要的意义。于是在现代化的发展下,大数据时代应运而生,获得了越来越多的关注。

虽然对于大数据的概念没有明确的规定,但基本上大家都将其认为成将各种各样的数据进行整合等。在大数据下,其相关数据信息丰富多样,并能保持实时更新,人们可以在大数据下获取其所需的数据信息,在大数据技术的支持下,这些数据信息的价值得到了充分的体现。并且大数据技术之所以区别于传统的数据处理方式,主要是其能将复杂的数据信息进行有效的整合和分析,提高了数据的利用率。

1.2 图书馆采编工作

随着大数据技术的重要性被大众所知,该技术被得到全面的推广与应用,在我们的日常生活中,经常可以感受到大数据技术的应用,比如多媒体社交中以及交易数据中等。目前大数据技术的应用普遍存在于商业机构中,但商业机构对于其数据中的文献类的数据却往往不予以关注。图书馆由于其自身性质的决定,所以其拥有大量的文献数据,无论是结构化的数据,还是非结构化的数据,图书馆在对这些数据进行处理的过程中拥有很强的专业性。生产或者生活中所需要的各类文献信息,我们都可以在图书馆搜索得到,所以对于图书馆来说,其主要任务就是对其文献资源进行整合和建设。在图书馆的不同信息服务工作中,其采编工作处于第一位,具有非常重要的作用,其他服务工作的开展是以采编工作为前提。在互联网信息技术的推广应用下,对于图书馆的采编工作进行了重大的改革,朝着网络化、社会化的方向不断发展。在大数据时代下,想要充分的发挥其大数据技术的优势,推动采编工作的高效开展,就必须对其大数据技术进行全面的了解和掌握,才能对其图书馆的采编工作模式进行变革,推动图书馆信息资源建设工作的顺利进行。

2 大数据时代图书馆采编工作的变化

图书馆的服务宗旨一直坚持的是为大众整合其信息资源并将其信息进行传递,大数据时代下,图书馆仍坚持为大众提供丰富的信息资源,从而更好的满足新形势下大众对于丰富多样的信息的需求。大数据技术的利用,使得图书馆的信息资源普遍共享,不仅其表现形式越来越多样,而且其表达的内容也越来越无序。所以大数据时代下,其图书馆的采编工作主要有以下几方面的变化。

首先,随着大数据技术的应用,也逐渐改变着用户的需求模式,不再局限于获取某一方面的问题或者信息等结构化的文献资源,而更多的表现为对各类不同的信息资源进行整合等非结构化数据的获取,比如相关信息的热点分析、动态资讯等。随着用户需求的改变,图书馆采编工作也在进行变革。在大数据时代未到来之前,图书馆的采编工作主要集中在结构化的数据中,但是随着大数据时代的推广,其采编工作也有所拓展,对于电子文献、网络数据等,成为了图书馆进行资源建设的一部分。并且互联网信息技术下,使得这些非结构化的数据利用率有所提高,图书馆在进行资源建设的过程中也逐渐增加了这部分非结构化的数据的比重。

其次,在大数据时代到来之前,图书馆的工作人员进行采编工作时,要么是通过制定书单进行预定,要么就是直接去现场购买,即使购买相关的数据库,也需要根据厂商提供的资源列表来决定。但是,现代化的发展下,大数据时代的到来,除了对其相关的信息资源进行分析、整合外,发挥其大数据的价值,更重要的是,对其信息采集方式进行创新,立足于图书馆的发展特点,做好信息采集方向的规划,再开展相关的信息采集工作,这种采集有利于其采集工作的高效化实现。在大数据技术的支持下,注重其采集软件的开发和研究,对于图书馆的采编工作的模式变革具有重要意义。

再次,图书馆采编工作在大数据技术的辅助下,其采编的规模和范围有所扩大。不仅相关人员需要提高自己大数据技术水平,从而高效的开展数据信息分析,同时为图书馆的资源建设提供了丰富的优质数据资源。据调查显示,在大数据时代下,非结构化数据占有非常大的比重,虽然丰富了图书馆的信息资源,但是由于之前并未对其非结构化数据进行理论的掌握和实践上的应用,所以向图书馆的采编工作提出了严峻的考验,兼顾好结构化数据和非结构化数据的整合和利用,充分的将其大数据时代下其丰富的信息资源的价值进行有效的发挥。

最后,在大数据到来之前,在进行图书馆采编编制目录的工作时,一般都需要根据印刷版文献要求,对其著录标准和目录格式统一编制。但是随着现代化的发展,在大数据时代下,需要立足目前图书馆采编工作的要求,制定符合非结构化数据的信息组织模式。在大数据时代下,进行信息组织,要求对其挖掘的数据信息进行分类排序整合,对其数据信息中的非结构化数据进行有序的组织和整理,促进其数据信息资源的优化,推动数据信息资源的利用率有所提高。在进行信息组织和信息服务时,必须结合用户的发展需求,利用大数据技术,对其采集到的数据信息进行分析,将其信息中优质的信息挖掘出来服务用户,同时图书馆采编工作人员可以根据用户彼此之间的关系数据,对其用户的喜好进行分析,从而在进行时数据信息的采集时,能依据其分析得出的结论,满足用户个性化的发展需求。

3 大数据时代图书馆采编工作采取的对策

从上文中我们可以看出,大数据时代下,对图书馆的采编工作产生了重大影响,其工作模式需要不断地改进与变革,推动了图书馆的数据信息资源建设,立足于用户的发展需求,为用户提供了优质的个性化数据信息资源服务。但是这些变化,都在向图书馆的采编工作提出了更大的挑战,不仅需要对其提供的数据质量进行选择和控制,同时相关采编工作人员的工作素养提出了更高的要求,只有对其提出的各项挑战做好充分的应对措施,才能充分的发挥大数据技术的应用,给图书馆采编工作带来的优势。

3.1 了解用户发展需求,把握大数据理念

随着现代化的快速发展,社会人才的竞争越来越激烈,用户对其自身的发展也提出了更高的要求,用户除了需要获取多样的知识外,还追求个性化的发展和准确的理论知识的学习。所以这就为图书馆的采编工作提出了新的要求,在大数据时代下,图书馆的采编工作人员在进行数据信息资源的采编中,需要对其用户的发展需求进行了解和掌握,确保为用户采编的数据信息资源质量为优质资源,然后充分的结合用户的发展需求,对其采编的数据资源信息进行组织,充分的体现采编工作的人性化发展,坚持以人为本,使得采编人员在进行信息采集以及信息组织的过程中,都要意识到坚持用户为本的重要性。在具体的采编工作实施中,工作人员需要通过大数据技术在图书馆的相关管理系统中了解到其所采集的用户数据,对其进行数据分析,依据其分析得出的结论,掌握用户利用数据信息的喜好以及关注的热点倾向,从而对其进行准确的分析和整理。当然,大数据技术肯定也有其局限性,比如对其用户的信息分析不够准确等,所以在进行数据统计分析时得出的结构不足够准确,但是基于其分析得出的结论,促进了商业领域的经济效益。所以大数据技术的应用对于图书馆的采编工作的有序开展具有重要意义。用户通过利用数字移动图书馆获取自己所需的信息资源,图书馆可以对其进行数据分析,从而使得图书馆在进行信息采编时,围绕用户的使用需求,进行工作的改进和变革,更好的服务于用户。

3.2 完善大数据下相关管理制度

在进行图书馆采编工作时,为了充分的发挥其大数据技术的优势,就需要对其大数据的管理流程制度进行健全和完善。大数据时代下,其管理流程主要有数据采集、存取、分析、服务等方面,确保图书馆的采编工作人员积极参与并投入到每个流程内,更加明确的了解用户的需求。同时,在大数据时代,提倡数据信息资源共享,所以图书馆要注重与其他领域的合作,从而更好的完善图书馆的信息服务水平。大数据时代下,图书馆的采编工作不再只集中于图书馆的资源建设,同时也意识到结合用户需求为其提供优质服务,注重与图书馆的其他相关部门加强合作的意识。由于大数据時代下,对采编工作人员的工作素养提出了更高的要求,所以图书馆也开始注重采编人才的培养,积极鼓励采编人员去参加学习和培训,并积极的借鉴大数据在商业领域的应用措施,从而将其适合图书馆采编工作的大数据管理技术应用到图书馆采编工作中。同时图书馆也要注重与商业领域的合作,充分的发挥自身在文献数据管理方面的优势,有效的帮助商业领域改善其文献数据管理的方式,加强彼此之间的合作,提高图书馆采编工作人员的大数据技术管理水平。

3.3 注重与时俱进发展

在新形势下,科学技术、网络信息技术都在日新月异的不断发展,所以对图书馆采编工作提出的新要求就是,坚持与时俱进,注重大数据技术的创新与变革,积极的将其创新后的大数据技术应用到图书馆的采编工作中,符合用户的发展需求,从而充分的发挥大数据技术下其数据信息资源的价值。

3.4 注重采编人员队伍建设

在大数据时代下,为了更好的发挥大数据技术在图书馆采编工作中的利用价值,对其采编工作人员提出了新的要求,不仅需要对其采编资源的工作熟练掌握,还需要对其大数据相关理论知识以及实践技术进行了解和掌握,在大数据技术下,最基础的知识就是对互联网计算机技术熟练操作和应用,并能利用该技术在大数据时代下,对其收集的数据信息学会分析、整理等。在大数据时代下,如果其人才配备与其发展不相适应,则图书馆的采编工作也不会实现高效开展,所以就要求对其采编人员进行队伍建设时,注重对其综合素质的培养和发展。现阶段下,图书馆的采编工作人员对于采编业务和知识非常熟练,所以在对其进行培训时注重计算机知识方面的教育。

4 结语

大数据时代下,大数据技术的应用,给图书馆的采编工作的发展带来机遇的同时也带来了一定的挑战,能有效的应对这些挑战,将会推动大数据时代下图书馆采编工作的高效开展。所以要充分的把握好大数据理念,在大数据技术的辅助下,对其用户的信息进行分析,把握用户的发展需求,为用户提供优质的信息资源,同时完善其大数据采编管理机制,加强与商业领域的合作,实现互补,除此之外,还要加强大数据技术下采编人员的工作水平训练,与时俱进,实现大数据时代,推动图书馆采编工作的创新与进步。

参考文献

[1]喻志鸿.大数据时代下图书馆采编工作的变化及策略[J].内蒙古科技与经济,2014(15):103-104.

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