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昭通特色档案征集管理

2019-07-11王天珍

卷宗 2019年18期

王天珍

摘 要:档案是历史的真实凭证,一个地方特色档案的特色是这个地方的历史文化、区域文化特色的缩影。所以要做好特色档案的征集得先研究该地方历史文化,昭通文化的特殊性确立了昭通特色档案的唯一性和排他性。

关键词:昭通特色;特色档案;档案征集

1 昭通文化与昭通档案

距今5-10万年之前,在这块土地上诞生了人类始祖之一的“昭通人”,“昭通人”遗址“过山洞”至今尚存,昭通文化由此发端。自秦开“五尺道”,中原文化,荆楚文化,巴蜀文化,夜郎文化,古滇文化通过这条“南方丝绸之路”在昭通这个节点,实现大融合,演绎出特色独具的“朱提文化”。昭通是历代云南通向四川,贵州两省的重要门户,是中原文化进入云南的重要通道。昭通有唐王朝册封南诏的历史见证,有中国工农红军集结昭通、扎西会议、乌蒙回旋、强渡金沙江等革命历史,有五彩缤纷的民族风情,是群英荟萃的人文之邦,是中国未来最大的水电基地,是中国南方最大的苹果之乡,是翩翩起舞的黑颈鹤的天堂。正是这些悠久的历史文化丰富了昭通特色档案,同时也为我们指引了征集特色档案的方向。

2 昭通市档案馆馆藏特色档案实况

我馆馆藏特色档案内容丰富,类型众多,具有珍贵的保存价值和社会意义,是研究昭通人文历史的生动史料和理想教材。也是构成国家地方特色档案的重要组成部份。昭通特色档案更多的是反映昭通风俗民情、人文地理、经济发展、人物佚事等,是提升昭通档案的品位和知名度的重要载体。

1)重大历史档案。水田寨中央红军总部驻地旧址;1949年冬《观察报》记者李式武访问“边纵”六支队政委李德仁及部分指战员拍的照片3张;毛泽东,朱德,刘伯承,邓小平等,区党委宣传部,关于罗盘区战斗报纸编辑部人民解放军约法八张;省工委,滇东北地委关于地下斗争的指示,意见,会议记录及军中守则,军事地图;云南人民讨蒋自救军正处,永焜支队政治处关于怎样搞贫农团和减息纲领;滇桂黔边纵队第六支队关于军事教材和团整编计划等昭通历史特色档案。

2)重大工程档案。安全鉴定土建工程施工质量自检报告,金属结构及启闭机安装工程施工组织设计,鱼洞工程监理竣工资料,施工监理通知文件,施工质量检查检测城管报告,安全鉴定施工监理自检报告,可研报告及有关单位批文,工程建设中的咨询报告,招标文件,承包合同及文件,有关会议记录,记载重大事件的声像及文字说明,竣工决算报告及有关资料,安全鉴定提出重大问题处理“底孔补修”“金属结构”“大坝基础”,水库洪水预报调度系统软件使用说明,单位工程验收鉴定书,档案工作管理报告,场内公共设施总结报告,导流洞固结灌浆总结,检查孔钻孔柱状图。

3)重点档案。令狐安到鱼洞水库视察时的讲话,省政府戴光禄副省长在昭通检查工作时的讲话,省委副书记高严在昭通视察灾情调查研究时的重要讲话,梁公卿副省长视察绥江县时的讲话要点,关于印发王学仁同志在昭通调研时的讲话通知,昭通市人民政府办公室关于印发吴晓青副省长在昭通市人口与计划生育中专题会议上讲话的通知,省委常委统战部部长罗正富到昭通调研时的讲话,昭通市人民政府办公室关于印发“李汉柏副省长在昭通市政法综治工作汇报会上的讲话”的通知,党中央、国务院领导及省委省政府领导対鲁甸地震发生后所作的批文摘要。

4)民国档案。第三届龙公奖学金核发清册,任卢汉为滇南作战军总司令员的电令,给卢汉的电文(蒋中正),给卢汉关于准备迎接人民解放军进驻云南的通令(毛泽东,朱总司令)等。

5)名人档案33册。杰出军士家罗炳辉,刘平楷,龙云;文学家国学大师姜亮夫;新时代见义勇为的英雄战士徐洪刚;女英雄铁飞燕等名人档案。

6)重点展室4个。红星照耀中国,红军长征过昭通,档案昭通,罗炳辉将军展。

7)昭通特产档案。绿色无公害苹果、小草坝天麻、朱提苦荞。

8)昭通非物质文化遗产丰富。昭通是多民族聚居区,有汉族、彝族、苗族、回族等22个民族,多文化、多语言、多习俗、和谐共荣。昭通是研究西南民族史的宝库,别具一格的苗族花山节,彝族的火把节,回族的古尔邦节,异彩纷呈。

3 昭通特色档案征集管理

实行档案新推广,通过教育、说明、宣传、发送信函、电话、上门征集等方式影响公众对档案的认识,促进社会大众参与档案事业,提升档案事业形象。广泛征集民间特色資料,努力发挥档案中介服务特长,对相应的档案咨询、鉴定、整理、寄存和数字化的审核严格,加强专业素养,了解当今世界先进前沿的档案管理状况,与时俱进,灵活运用信息化技术,通过建立昭通特色档案登记管理系统,实时生成和对接归档,以及实现包括数据查询,查阅在内的基本档案利用功能的运用。征集有关项目如下:

3.1 征集范围

1)记述昭通市历史面貌的各种版本的志书、族谱、家谱、村史、碑文、书画等资料。

2)反应昭通市历史上发生的重大事件或自然灾害的文字资料、照片等。

3)反应昭通市界域,地形、地质、河流、气象等自然环境的资料。

4)反应昭通市名胜古迹、地方风俗、民间工艺、传统品质等历史资料。

5)建国前在革命斗争中形成的会议记录、信函、日记、手迹等文字材料及有个照片。

6)反应昭通市建国后“土地改革”,“大跃进”,“文化大革命”等时期形成的各种报刊、像章、印章、旗帜、照片等有时代特征的实物。

3.2 征集方式

1)收集。各单位和个人对已有或在各系统内收集到的上述材料可先行分类整理,在编印目录后一并送交市档案馆。

2)征集。对散存在社会上的材料,市档案馆将采取有偿征集和无偿捐赠两种方式进行。鼓励个人无偿捐赠,亦可根据个人意愿实行有偿征集。

3)寄存。对个人保存的特色档案,所有人不愿捐赠,家庭保管条件又不具备的,经双方友好协商,在签订寄存合同后,实行寄存代管服务。

4 昭通特色档案利用服务

1)档案工作者以网站为基础,将进一步加快档案信息资源数据库建设,尤其是特色档案文件全文数据库建设,在网站上实现电子文件的实时管理和利用,实现档案信息资源数字化,数据库化,档案信息服务利用网络化,档案工作自动化,档案信息管理法制化。

2)开展在线服务,传统的档案利用方式,如:到档案馆利用档案,参观档案展览,阅读档案复制件,特别是到档案馆利用档案原件的方式,在信息化里必然要发生变化,至少是部分变化,社会的全面信息化改变了人们工作和生活环境,使人们更注重信息的时效性,希望通过信息系统,信息网络及时准确地获得多种信息。

3)兴办服务实体,发展档案产业.处于信息化社会的今天,从信息资源开发的觉度看,档案人员不再单纯是档案的保管员,还应是档案信息财富的拥有者和提供者。

4)抓住源头监管理念,聚焦重大活动、重大事件、重要会议、重点建设项目、重大科研课题、重要工作和重要人物等方面不同载体的监管工作,全面推进规范特色档案归档,大力开展历史资料和社会媒体对特色档案工作报道等方面的征集工作,为特色档案的明天积累好精神财富。

5)努力培养造就一支高素质人才队伍,是特色档案服务创新的根本保障,发展的关键在于人才,在于是否有所作为。我们还要苦练内功,更新观念,努力探索特色档案服务创新之路。

参考文献

[1]唐欢,吴晓威,李木兰.广西三江侗族特色资源的档案建设研究[J].兰台世界,2019(03):36-40.

[2]张锡田,王琪.地方特色档案收集的问题与对策研究[J].北京档案,2018(07):11-14.