张夏玲

摘 要：当今，随着社会经济的迅速发展，公路交通发展日新月异，而在交通公路发展进程中，公路档案占据着极为重要的作用。不断增多的公路建设档案数量，让过去单一的纸质档案管理模式已经不能适应时代发展的要求，如何对公路档案进行妥善管理保存，促进公路档案管理效率和水平的提高是摆在公路系统面前并急需探索和解决的重要课题。本文主要对加强公路档案管理信息化建设的策略进行了探讨，以供参考。

关键词：公路档案；信息化；信息库

习近平总书记在党的十九大报告中指出，要增强改革创新本领，善于结合实际创造性推动工作，善于运用互联网技术和信息化手段开展工作。公路档案是公路养护、建设、监督、管理的重要资料凭证。公路档案中涉及了公路建设中的图表、文字以及影像和声音等具体的历史性资料。现阶段，我国经济的发展速度越来越快，交通运输业得到了显著发展，这就大大增加了公路档案需求，并愈加凸显出传统意义上的档案管理存在的缺陷。公路档案应和历史发展相顺应，不断建立和完善档案信息化管理体系，须知，公路档案管理信息化对档案管理和保存有着十分重要和深远的意义。

1 基本概念和重要性

1.1 档案管理信息化概念

档案，即对机关、组织、企业和个人展开社会活动的历史记录，借助声音、图像、文字等各种各样的形式传递和记录信息，属于一种信息承载的形式[1]。在市场经济体制不断完善和发展背景下，数字信息化在各个行业中得到了广泛运用，档案大数据已经时代来临。而档案管理工作也积极和社会信息化进程相顺应，在档案记录和管理保存的过程中，档案管理结构借助科学原理和灵活的运用方法，把传统意义上的纸质相关档案转变为可信的数据信息，将更好地服务和载体提供给了档案管理。

1.2 公路档案管理信息化建设的必要性

现阶段，我们已处于电子信息时代，档案管理信息化已经成为一种必然趋势，这就要求公路档案管理与时俱进，促进社会服务能力的提高。如今，在公路档案管理工作中，运用得最多就是无纸化办公的形式，OA办公自动化系统的运用也十分广泛，诸多文件以机读文件形态存在，为此便需要有足够的电脑空间存储这些档案文件。但是现在诸多公路档案管理的滞后性均非常强，对纸质档案十分重视，缺少较强的档案信息化意识和信息化素质，没有规范和标准的档案管理工作，加大了信息化管理的难度，对公路档案信息化电子化的发展造成了极大的影响。因为公路档案信息化建设要求将档案信息共享和档案数据信息库建设等顺利实现，科学借助现代科技，将工作服务方式转变，所以需要积极加强档案管理的信息化，从而促进公路建设发展步伐加快。

2 加强公路档案管理信息化建设策略

2.1 积极转变观念

为了使我国公路交通建设得到良好发展，公路建设管理部门要与时俱进，第一时间将观念转变，对公路档案的信息化管理引起高度重视，积极承担自身的工作职责，为顺利实现公路档案信息化管理而不断努力。相关工作人员要加大宣传力度，对档案管理的重要性予以明确，对相关法律法规进行大力普及，让群众将责任意识树立起来，加强使命感[2]。档案管理工作人员也要将自身的职业素养提高，积极对自身状态进行调整，第一时间掌握档案管理的动态信息。如，我们公路管理部门的工作人员，过去可能对管理和收集纸质档案极为重视，但是在档案管理的信息化发展下，需要改变观念，注重档案的检索体系建设，加强档案从录入、分批、承办、归档等形成过程中的跟踪管理，确保档案的完善性。

2.2 建立健全公路档案管理制度

要想将公路档案管理信息化建设严格落到实处，就必须把对公路档案管理制度予以完善。让公路档案的内部管理受到制度上的约束，对公路档案管理体系展开有效的内部优化。要从制度上确保其顺利开展，就公路档案管理展开内部的系统化管理，对公路档案管理整体的工作流程予以规范。例如，公路档案管理工作中，从收集档案信息数据、分类整理档案信息、录入档案信息、歸档档案信息到档案信息的共享，上述所有环节，均要用相同的规范化制度和流程。尤其是不同类型和时间段的公路档案，以及相同类型不同时间段的公路档案，均要严格遵循具体的制度和操作流程，统一归类保存，以对公路档案的内部流程规范化管理进行完善，促进公路档案信息化建设的良好发展。

2.3 完善软硬件设备

档案管理信息化建设最初阶段需要投入一定的财力、物力和人力，公路档案管理部门应竭尽所能获得上级部门和本级领导的技术资金支持，要对档案管理的信息化建设工有一充分认识，其并非某个人或某个部门就可以实现的，必须联合多个部门的力量，需要专业化的档案管理队伍完成，同时要成立监督机构防止泄露档案资料。公路档案的信息化建设应对相应的软硬件设备进行完善，在选择软件系统的过程中要使其兼容性和合理性得到保证，若是条件允许，应邀请专门的软件开发公司对和本单位实际相符的档案管理软件进行研发，尽量做到合理运用资金，防止购买一些性能不好价格却很昂贵的设备。若是缺少充足的硬件设备，最终会被更换或淘汰，进而导致更多的浪

费[3]。

2.4 建立公路档案的信息库

开展档案信息数字化建设和改革是公路档案管理信息化建设的重要前提。既要用电子文件档案代替传统的书面纸质档案，同时还要将公路档案信息库建立起来。如此，将纸质档案占地面积大、工作效率低、记录信息少等问题有效解决，同时还可以使档案管理部门以及其他部门对资源和信息的要求得到满足，可以更加有效、及时地解决问题。除此之外，公路档案管理人员应第一时间补充完善资料信息、及时更新维护档案信息库，确保信息资料准确、有效、全面。同时，公路档案管理部门可以充分借助互联网或系统内专网的通讯优势，在保证信息安全的基础上将资源信息共享的网络平台构建起来，借助资源共享和大数据，拓宽公路档案和信息的获得渠道。同时还可以促进部门自身发展，提高工作效率，提高社会公信力，更好的为社会服务，使人们可以借助共享平台充分了解公路养护建设，更加信任政府。对社会的发展信心满满，有利于国家和谐健康稳定发展。

3 结语

总之，随着公路养建事业的不断发展，对档案管理工作提出了更高更严格的要求，所以必须高度重视和大力发展公路档案管理信息化建设。这就需要公路档案的管理工作人员不断提高自身素养，高度重视档案信息化建设，积极探索并践行适合本单位实际的公路档案信息化管理模式，与时俱进，不断适应新时期中国特色社会主义市场经济形势，要立足于根本，在引进人才和制定制度方面转变观念，强化服务意识，从而获得最佳化的管理效率。

参考文献

[1]王明霞.浅谈公路档案管理的信息化建设[J].兰台世界，2018（S2）：184-185.

[2]易霞.数据时代高速公路档案信息化建设的几点思考[J].城建档案，2017（12）：21-23.

[3]朱莉.公路档案信息化建设探讨[J].经营管理者，2017（01）：285.