孙婷

摘 要：国内外市场经济环境以及社会环境的变化，使得企业之间的竞争不再局限于经济实力竞争，而是扩大至文化领域以及信息资源领域的竞争。企业要想在相关行业迅速取得竞争优势，必须要提升本企业在信息资源管理层面的能力，提升企业文化软实力。企业档案作为企业历史发展的“活化石”，详细的记载着企业各项业务基本情况，是企业最为宝贵的精神财富和文化财富。本文运用现代档案管理基本理论，就现代企业档案管理模式进行研究和探索，希望能够为相关企业而提供理论参考。

关键词：安全；档案管理；竞争力；技术

1 企业档案管理模式创新的现实意义

1.1 提升档案管理工作效率，防止档案管理工作边缘化

近些年来，部分企业档案管理工作薄弱，直接影响到企业生产经营以及日常管理，损害了企业的利益[1]。例如，企业科技档案管理工作薄弱，影响企业后期科研管理工作，甚至导致企业在知识产权诉讼中败诉；企业人力资源档案管理工作薄弱，导致人力资源档案出现失真、造假、遗失等现象，影响企业人力资源管理结构的优化；企业财务档案管理工作薄弱，导致企业财务管理的混乱，引发税务风险。基于此，企业需要在档案管理领域投入更多的资源，推动档案管理模式创新，实现档案管理的规范化、标准化以及现代化。除此之外，只有实现档案管理模式创新，才能更好地体现企业档案管理价值，引起相关管理人员对档案管理工作的重视，推动档案管理工作可持续化发展，防止档案管理工作边缘化。

1.2 增强企业核心竞争力的必然要求

国内外市场经济环境以及社会环境的变化，使得企业之间的竞争不再局限于经济实力竞争，而是扩大至文化领域以及信息资源领域的竞争[2]。企业档案管理与企业生产经营是紧密相连的，档案管理工作成效直接影响企业软实力。企业档案管理工作是对信息资源的梳理与总结，能够将零散的信息资源集中起来，为企业管理层提供决策依据。企业管理层系统地参考相关信息资源，能够更加科学的制定相关决策，提升决策質量以及决策效率，间接增强企业核心竞争力。

2 企业档案管理模式创新的基础条件

2.1 加强档案管理部门与其他部门之间的联系

现代档案管理学强调档案管理工作的完整性。档案管理模式创新是一项系统化工程，需要各个部门加以配合。尤其是随着档案资源数量的不断增多，档案管理人员在时间、精力有限的情况下，更加需要其他部门工作人员予以配合。为此，本文认为，企业可以成立相关部门，统一牵头、协调并组织档案管理工作，加强档案归口管理部门与其他业务部门之间在档案资料移交、档案资料整理、档案资料归档以及档案资料查阅等各个环节的联系，加快档案管理一体化建设，为档案管理人员创新档案管理模式奠定基础。

2.2 将精细化理念融入到企业档案管理的各个环节

企业档案管理创新应当遵循精细化的原则，即确保档案管理内容完整以及档案管理流程规范。为了确保企业档案管理质量，档案管理人员在创新企业档案管理机制时，要善于将精细化理念融入到企业档案管理的各个环节[3]。第一，确保档案管理内容的完整性。档案管理人员应严格把控档案归档环节、档案交接环节以及档案传阅环节的规范性，形成档案归档、交接以及传阅记录，防止档案丢失。第二，确保档案管理流程规范。企业档案管理人员在创新档案管理模式时，要确保档案管理流程清晰、档案管理有章可循，提升档案管理工作的条理性。企业加强对档案进行精细化管理，可以更好地推动档案管理工作专业化和流程作业化，实现档案管理整体水平的提升。

3 现代企业档案管理模式的创新路径

3.1 探索档案“微”服务，延伸档案服务终端

伴随4G网络在全国各地的普及，移动电子终端上可供使用和利用的资源也随之增多。具体到档案管理领域，企业档案管理人员可以充分运用4G网络探索档案“微”服务，立足于微信公众号平台或者APP平台建设开展档案服务，延伸档案服务终端，为档案需求主体提供更为快捷的查阅服务。第一，企业档案管理人员探索档案“微”服务首先要明确档案查阅权限以及查阅事项。将企业档案管理系统与相关“微”服务平台进行数据连接后，将可供查阅的档案上传至“微”服务平台，实现数据互联共通。第二，具备可行条件的企业相关技术部门应当给予档案管理部门工作支持，增强档案“微”服务平台的稳定性；不具备可行条件的企业则可以委托相关技术企业开发档案“微”服务平台。只有保障档案“微”服务平台的稳定性和安全性，才能切实提升档案查询效率，增强档案需求群体的满意感。

3.2 创新运用数字信息技术，实现档案安全管理创新

企业档案安全是企业开展档案管理工作和服务工作的基础，档案失真、损毁、被盗以及遗失不仅会影响企业决策，给企业造成不可估量的损失，甚至可能会影响到企业整体发展。尤其是科技档案、人事档案、工程档案、财务档案等较为重要的档案资源，更是会影响企业创造经济效益和社会效益的能力。为此，企业档案管理人员可以将现代数字化信息技术引入档案安全管理领域，增强企业档案管理系统的抗风险能力。第一，企业可以引进数字水印技术，对相关档案进行水印加码，减少数字档案资源被非法篡改的可能性。第二，企业可以探索构建档案区块链，通过加密算法、点对点传输技术来增强档案管理系统的抗风险能力，推动档案管理创新。第三，企业可以引进云储存技术，集中统一的对数字档案进行云备份，建立档案应急管理机制，确保企业档案管理工作能够长期服务于企业日常生产经营以及企业决策，延长档案的储存“寿命”。企业通过购买云储存商的云储存终端后，即使发生硬盘损坏或者计算机损坏的现象，也可以迅速的恢复档案管理工作。

3.3 依托云储存终端，探索档案互联共享机制

档案资源的不断增多导致企业档案管理人员工作压力增加。为了更好地实现资源合理调配，节约档案管理开支，企业可以依托云储存终端，探索档案互联共享机制。具体而言，一方面，企业内部之间可以建立档案共享网络，以云储存终端以及档案管理系统为基础建设企业内部档案管理网络，实现档案资源从收集、整理、归档到流通的“一站式”管理，全方位提升档案管理成效。另一方面，企业可以与外部相关企业、单位建立档案共享网络。通过建设档案共享网络，企业加快与其他业务关联企业、单位的档案业务联系，加快档案信息资源的传播，提升档案资源的利用效能。需要注意的是，企业在建立档案互联共享机制时，应当坚持安全性和保密性原则，对于涉及企业核心利益以及技术秘密的档案资源，不应与其他单位进行共享。

4 结束语

在国家档案局大力倡导档案管理变革、档案管理创新的现阶段，企业应当进一步加强在档案管理领域的投入，推动企业档案管理工作转型升级。虽然过去一段时间，各个企业在档案管理领域取得了较为突出化的成果，但随着企业生产经营的发展，传统档案管理机制无法适应新时期企业生产经营工作的需要，难以为企业生产经营工作提供高效化的服务。为了更好地发挥信息资源价值，增强企业决策的理性化、科学化和可行化，企业档案管理人员需要寻求新型档案管理模式，深入挖掘企业档案资源的信息。未来随着现代智能化设备、互联网技术以及数字化信息技术的进一步发展，企业档案管理结构还会发生一定程度的转变。笔者相信，随着企业档案管理人员专业素养的不断提升，企业档案管理工作一定会开创出新的局面。

参考文献

[1]卢瑶.探析企业档案精细化管理措施[J].办公室业务，2019（06）：122.

[2]童爱萍.企业档案电子化管理存在的问题及措施[J].办公室业务，2019（06）：186+192.

[3]王金英.企业文书档案保密工作探讨[J].办公室业务，2019（06）：109.