魏玉苹

摘 要：財务档案的管理是记载财务收支工作的重要载体，是单位进行决策的有效依据。改革开放后我国经济迅猛发展，财务档案管理成为社会发展的必然要求。进行财务档案管理工作可以提高工作效率。财务档案管理可以使财务档案被更加快速、便捷的找到，进一步促进了我国财务档案工作的发展。本文，主要分析了财务管理工作的重要性、所存在的问题以及完善财务档案管理工作的主要措施。

关键词：财务档案；管理；重要性；方案

21世纪以来，我国已经初步形成了完备的财务档案管理体系。但是，随着经济的不断发展，我国GDP总值不断提升，在进行财务管理工作中的不足逐渐显现出来，这从侧面表明我国的财务档案管理工作还需进一步的提高。在我国财务档案管理工作中，我们要不断与时俱进，不断采用专业化、科学化的管理方式，不断改进财务档案管理工作中的不足。最终让财务档案管理为国家的发展提供推动作用，促进财务工作顺利开展。

1 财务档案管理工作重要性

财务档案具有很强的严谨性，在进行经济决策时具有很强的参考作用。在我国市场经济的作用下，受到市场经济的制约，我国财务管理工作面临着很多新问题、新情况，而财务档案对财税所的重要事件以及结果进行了仔细的记录，是财务所多年来的经验总结[1]。财务档案管理工作，影响着财务所相关工作能否正常的运营下去，规范财务档案管理工作，可以使我国的经济效益和社会效益发挥到最大化。

同时，通过财务所所记录的财务管理档案可以反映出国家经济发展的状况，财务管理工作可以体现出该财务所的种种不足。财务所要不断提升财务管理工作者的职业素养，及时对财务所工作中的缺陷进行查漏补缺，让财务所保持原有的经济活力，为财务所财务档案管理提供了强大的支持。总之，规范财务档案管理工作可以在保障财务所各项经济正常运转的同时，保持财务所资金的稳定。

2 财务档案管理工作存在的问题

首先，财务档案工作者的业务能力较差，造成财务档案分类乱、整理不仔细等现象。财务档案管理工作在不同的财务所、不同的部门所进行的财务档案管理方式不同，而且在财务档案管理工作部门中存在兼职人员，这就导致财务工作者对于档案管理方面的知识有所欠缺。造成财务档案分类乱、整理不仔细等现象还有另外一个原因，那就是部分财务档案管理人员对待档案工作不够重视，领导也没有对档案工作者进行专业的培训以及每月抽查对档案的整理情况。

其次，财务档案管理人员并没有真正的投入到每项财务的工作之中，整理档案工作人员对于这项工作的不了解，导致在档案整理过程中出现少页、错页的现象。同时，在信息技术现代化的今天，缺乏现代化管理应用的手段，在一定程度上抑制了财务档案管理工作的发展，使管理档案的工作效率较低[2]。即使，在许多单位已经普及了现代化档案管理手段，但是财务档案管理工作者对于现代化档案管理相关软件使用不熟练。并且，财务所并没有要求相关文件全部使用电子版本。这就导致纸质档案和电子档案并存，给财务档案的管理带来诸多不便。

再次，档案管理制度不完善，当前很多财务所的档案管理制度都只是形式上，并没有真正按照其制度实行，从而在一定程度上影响了财务档案管理工作的实施。例如，财务管理工作人员没有对档案卷宗的题目或者标号做出明确的规范从而导致工作人员无法进行系统的管理[3]。甚至有些财务管理者对于资料进行随意的修改，严重损害了档案的严谨性。这些都是在进行财务档案管理工作中，因为管理制度不健全而导致的，同时工作人员也没有把财务档案管理工作做到实处。

3 完善财务档案管理工作的措施

3.1 建立健全财务档案管理工作的相关制度

财务所具有科学合理的财务管理制度，是保证财务工作平稳运行的基础。建立健全财务所档案管理工作，首先要完善财务所管理的各项工作制度，只有一个财务所具有完备的财务管理的相关制度，这个财务所才会拥有完备的财务档案管理的制度。在财务档案管理制度的制定前，我们要对相关工作进行分析，明确在财务所各个部门工作的职责，才能保证财务档案管理工作和行政事业的职位相符合。在进行财务档案管理的工作中，工作人员必须严格的遵守档案管理的相关规章制度。只有严格遵守财务档案管理的相关制度才可以让财务档案管理工作达到事半功倍。我们都知道，进行财务档案的管理工作其实就是对有关于财务的信息进行归纳整理，以至于为接下来的工作提供更加全面的参考资料。目前，我国档案管理方面的规章制度近一步完善加强，这就需要财务所工作人员发挥自己的力量对档案管理工作的相关制度进行完善，同时，要注重提升档案管理过程中的安全性与完整性。

3.2 提升财务档案工作者的业务能力和综合素质

全面提高财务所的财务档案整理水平那就要建设一支符合财务发展要求的财务工作队伍。财务所应该对财务档案工作者进行全面的培训工作，尽可能的减少兼职人员，兼职人员在进行档案管理工作时也要经过专业、系列的培训工作以及择优选择财务档案整理从业人员。坚决抵制“走后门”“拉关系”等非法行为[4]。我们认为，一名优秀的财务档案管理工作者，一定要具有会计从业资格证件和财务档案管理资格。同时，财务所也要注重强化财务日常考核制度及绩效考核等制度。必须培养工作人员使用现代化财务管理的相关软件，工作人员要敢于突破自己，打破原有的纸质财务管理档案的方式，采用电子设备进行财务档案管理。

同时，面对离职的财务管理人员也要按照相关规章制度进行规定，在进行交接工作的同时要对财务档案管理工作的保密资料进行严格的管理，防止在今后的财务档案管理工作中出现问题。同时，财务档案管理工作者要对所管理的资料进行定期查看，对待有错误的档案要进行及时的修正。并且，也要保证财务档案管理人员与时俱进，随时应变市场经济下所面临的种种问题。同时，财务档案整理的工作人员要具有团队精神，对财务档案管理工作进行不断的创新来满足发展的需要。

3.3 加强财务所对财务档案管理工作的重视程度

在财务所的各项工作发展迅速，但是财务档案管理部门不健全甚至很多财务工作单位不存在财务档案管理部门。所以，我们要加强财务所领导对财务档案管理工作的重视，要让领导明白财务档案管理工作对于财务所发展的重要性。同时让财务管理工作得到领导的认同，不能让领导觉得财务档案管理工作者可有可无。另外，要让财务所的各个部门都知道财务档案管理工作对公司发展的重要性，让各部门员工配合财务档案管理工作者完成工作，共同提高财务档案管理工作各方面的水平。同时，财务所要对财务档案管理部门留有充分的资金预算，加强相关设备的更新换代。设备进行更新，可以有效的防止相关资料的缺失，避免造成财务资源的浪费。

4 结束语

财务档案管理是一项基础工作，但对于我国财务发展过程中又发挥着巨大的作用。只有把财务档案管理工作做好才能保证财务工作平稳运营，才能保证在出现问题时查漏补缺。在现代化的今天，我们要对财务档案管理工作不断进行加强，建立完备的管理制度，提高档案管理工作人员的工作水平。做好档案管理的工作，不但可以实现自身的价值也可以推动国家经济、社会全方位的发展。

参考文献

[1]佚名.探讨财务档案管理工作的重要性以及加强档案管理的对策[J].中外企业家，2018，No.591（1）：114-114.

[2]赵博迪.中职学校财务档案管理工作探析[J].现代经济信息，2018（07）：283-283.

[3]郭淑华.浅谈会计档案管理的重要性[J].现代农业，2017（9）：93-94.

[4]佚名.论如何做好会计档案管理工作[J].人力资源管理，2018，No.141

（06）：346-346.