朱美玲

摘 要：在水利工程不断发展的过程中，水文档案是非常重要的资料。通过强化水文档案的现代化管理，有利于提升水文档案的管理水平，为水利工程的建设提供更加准确的资料，促进国民经济能够稳定健康的发展。本文通过具体论述加快实现水文档案管理现代化的作用，并根据实际情况提出加快实现水文档案管理现代化的策略，旨在提升水文档案管理的实效性。

关键词：水文；档案；现代化

水文档案作为水文事业不断发展过程中非常重要的组成部分，能够为水利工程的建设提供重要的资料支持和服务。通过强化水文档案管理的现代化发展，加快水文档案资料的数字化、信息化建设，构建系统完善的水文档案信息管理系统，能够更好的适应现代水文事业的可持续发展的需要。

1 加快实现水文档案管理现代化的作用

在水利工程的发展过程中，需要全面了解水文档案资料，深入了解水文信息，以便能够在丰富的水文资料的指导下更好的完成水文工作。水文档案管理是水文资料管理工作中非常重要的组成部分，其水文档案资料管理水平的高低直接关系到抗洪减灾工作与水资源的管理。因此，通过加快实现水文档案管理的现代化，统筹整合水文档案资料，切实保证水文档案资料的真实性、可靠性，以便让水文档案信息资料检索更加便利，更好的服务于水利工程建设，促使水文事业稳定健康的发展[1]。

2 加快实现水文档案管理现代化的措施

2.1 转变水文档案管理观念，充分认识到水文档案现代化管理的重要性

通过实现水文档案管理现代化，是现代社会发展的重要要求，也是水文事业不断发展的重要需要。因此，为了加快实现水文档案管理的现代化，便需要水文档案管理的领导转变管理观念，充分认识到水文档案管理实现现代化的重要性。首先，应该充分认识到水文档案管理工作在水利工程建设过程中的重要地位，切实转变以往传统的管理思想，积极树立起现代化的水文档案管理理念。通过制定高标准的水文档案管理要求，逐步推进水文档案管理工作实现现代化和系统化。同时，需要根据水文档案管理的实际情况制定现代化建设方案，并将其真正落实实处，为提升水文档案管理的水平奠定思想基础。

2.2 加快档案数据录入，推进档案现代化管理进程

水文档案管理资料的录入工作量大而且非常繁杂，所以需要将水文档案资料的重要程度，以及档案资料的价值大小和利用效率的高低进行分类，以便能够在充分利用水文档案资料目录的基础上尽量减少水文档案资料的著录环节，加快水文档案资料管理人员的录入速度，以便能够更好的实现水文档案管理的现代化进程。首先，应该规范水文档案著录工作。著录是档案资料实现信息化管理的重要基础工作，也是直接影响水文档案资料信息准确性的重要工作。因此，在水文档案管理的过程中，应该严格按照国家版本的《档案著录规则》的内容，并紧密结合水文事业的发展特点，严格遵守现代信息技术的要求，制定适合水文系统档案著录工作的著录细则，以便能够更加全面真实的将水文档案资料的内容和管理特征反映出来，从而更好的实现水文档案信息资料管理的规范化和统一化[2]。同时，在水文档案著录中应该坚持分清轻重缓急，严格坚持循序渐进的原则，分层次进行水文档案资料著录。这样通过合理的减少水文档案资料的著录条目和录入的条目，不但能够节省水文档案资料著录的时间，而且能够有效提升水文档案资料管理现代化的效率；其次，应该保证水文档案资料检索的准确性。通过充分发挥信息技术检索的优势条件，以便更好的满足水文事业管理资料的检索需要。作为水文档案管理部门，为了保证档案资料检索信息的完整性，便需要严格按照《档案分类法》的要求进行合理的分类，并根据实际情况制定科学合理的规则，合理设计系统分类号。通过在著录档案资料的过程中统一规范题名，便需要尽量避免在水文档案检索的过程中出现含混不清、文不对题等现象，不断强化水文档案资料检索的力度，以便能够及时校正档案资料填写的错误信息。

2.3 引进现代化的档案管理设备，强化水文电子档案管理

为了能够更好的实现水文档案管理的现代化，便需要合理的引入现代化的档案管理设备，适当增加档案信息化建设的资金投入，及时更新水文档案管理的软件和硬件。其中，在水文档案现代化的软件方面，应该根据实际需求合理的引入先进的档案管理程序，及时更新水文档案管理的软件；在水文档案的信息化硬件建设方面，应该根据实际情况合理的购入先进的计算机设备、数字识别器和数字处理器等。通过根据水文档案管理的实际情况及时革新传统的管理方式，由以往的纸质档案管理为主变为以電子档案资料管理为主。这样根据实际情况构建水文档案管理网站，全面收集与水文事业相关的档案信息和数据，能够更好的实现水文档案资料管理的电子化。

通过建立水文档案资料的电子数据中心，全面统一管理水文档案资料，更好的实现水文档案信息共享，以便能够通过充分利用网站来快读查询相关的水文信息。将水文电子档案资料与纸质档案资料进行对比分析，水文电子档案所保存的时间更加长久，而不会因为纸质档案被损坏而导致水文档案资料丢失[3]。同时，水文电子档案信息在采集、整理和归档的过程中也更加的便利，能够有效提升水文档案资料管理的效率，从源头上减少水文档案资料管理工作人员的工作量。这样通过充分利用网络的形式采集档案数据信息，并积极的开展在线服务，才能够更好的将水文档案资料的作用充分发挥出来，有效提高水文档案资料的利用效率，让其更好的服务于水文事业发展。

2.4 提高水文档案人员素质，强化档案人员信息化水平

在水文档案管理的过程中，应该始终坚持以水文档案管理和水文信息开发利用为主的原则，尽量从水文档案管理人员配备向水文档案管理和水文信息开发利用倾斜。通过聘请高素质的水文档案管理人才加入到水文档案管理过程中，合理的调整水文档案管理部门，适当增加相关部门在水文档案资料开发过程中的工作职责，促使水文档案管理人员的优势条件能够充分发挥出来。首先，水文档案管理人员应该不断增强自身的业务技术水平，及时转变档案管理观念，充分认识到水文档案数据化管理的重要性，不断增强水文档案管理工作人员的专业认知水平和敏感程度，以便能够全身心的投入到水文档案的现代化管理过程中。其次，水文档案管理工作人员应该始终坚持与时俱进的原则，强化水文档案管理人员培训，不断强化水文档案管理的现代化程度，有效提升水文档案管理工作人员的技术能力，以便能够更好的适应现代水文档案管理的要求。

总之，水文档案资料是水利工程规划建设、运行调度、防汛抗旱和水资源开发利用等国民经济建设的重要基础条件和决策依据。因此，在水文档案管理的过程中，需要各个部门相互配合，以便为水文事业的发展提供准确的信息依据。同时，水文档案管理部门全面负责整个系统的对外资料服务，以及政府、水利、水电、交通、环保等部门的水文档案资料咨询服务工作，让其更好的服务于国家机关的公共安全、防灾减灾等事业。因此通过强化水文档案管理的现代化建设，能够更好的为水文事业发展的总体部署和防汛减灾等决策的发挥起到重要的作用，充分发挥出水文档案资料的作用，让水文事业的社会效益和经济效益充分凸显出来。

参考文献

[1]黄颢.加强大数据时代人事档案管理工作的探讨[J].办公室业务，2017（23）：132-132.

[2]徐学莉.浅析水文档案的特点及水文档案信息的开发利用[J].科学技术创新，2017（12）：258-258.

[3]法立鹏.水文测验技术创新性提升与现代化技术的应用[J].河南水利与南水北调，2017（3）：30-31.